Κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC) σε μια μικρή επιχείρηση

Ακολουθούν τρεις σημαντικές παρατηρήσεις σχετικά με το ABC σε μια μικρή επιχείρηση. Κάποια από αυτά τα πράγματα είναι προφανή, και μερικά από αυτά είναι περιττά. Ωστόσο, είναι αρκετά σημαντικό για να το ακούσετε τουλάχιστον άλλη μια φορά:

• Το ABC είναι πιο χρήσιμο όταν έχετε πολλά γενικά έξοδα και ένα σωρό προϊόντα. Σε οποιοδήποτε περιβάλλον που δεν έχει πολλά γενικά έξοδα, το ABC δεν αξίζει τον κόπο και δεν θα προσφέρει πληροφορίες.

  Ομοίως, το ABC δεν έχει νόημα σε καμία επιχείρηση που πουλά ένα μεμονωμένο προϊόν ή που παρέχει μία μόνο υπηρεσία, κάτι που μπορεί μερικές φορές να συμβαίνει σε μια μικρή επιχείρηση. (Συνεχίστε να διαβάζετε, ωστόσο, γιατί η ανάλυση των οδηγών κόστους μπορεί να προσφέρει μια μοναδική εικόνα.)

• Το ABC μπορεί να μην έχει νόημα για προσαρμοσμένα περιβάλλοντα παραγωγής. Σε ένα προσαρμοσμένο περιβάλλον παραγωγής — πρόκειται για οποιαδήποτε επιχείρηση στην οποία φτιάχνετε συγκεκριμένα πράγματα για συγκεκριμένους πελάτες — μπορείτε συχνά να χρησιμοποιήσετε το κόστος εργασίας για να παρέχετε καλά μέτρα κερδοφορίας προϊόντων ή υπηρεσιών.

  Για παράδειγμα, στην περίπτωση ενός κατασκευαστή μονοκατοικίας, ο οικοδόμος μπορεί να χρησιμοποιήσει την κοστολόγηση εργασίας για να παρακολουθεί τα έσοδα και τα έξοδα ανά εργασία (μονοκατοικία). Και αυτή η κοστολόγηση εργασίας μπορεί να παρέχει τις λεπτομερείς πληροφορίες κερδοφορίας ανά γραμμή προϊόντος που είναι το μεγάλο όφελος του ABC.

  Το ABC είναι πρώτα και κύρια ένα εργαλείο για την καλύτερη κατανομή των γενικών εξόδων.

• Οι οδηγοί κόστους «οδηγούν» το κόστος. Για παράδειγμα, στη συζήτηση της επιχείρησης για το περίπτερο χοτ ντογκ και τη δραστηριότητα που φέρει την ετικέτα εξυπηρέτηση ενός πελάτη, τα βήματα εξυπηρέτησης είναι οι οδηγοί κόστους. Ο αριθμός των βημάτων που απαιτούνται για την εξυπηρέτηση ενός πελάτη καθορίζει το κόστος εξυπηρέτησης του πελάτη. Αυτό μπορεί να ακούγεται πραγματικά χαζό, αλλά μερικές φορές, ένα από τα οφέλη που παρέχει το ABC είναι μια εικόνα για το πώς η αλλαγή του αριθμού των οδηγών κόστους αλλάζει το κόστος σας.

  Ας υποθέσουμε ότι αντί να ρίξετε τρεις γεμάτες κουταλιές της σούπας τσίλι σε έναν σκύλο τσίλι, αγοράζετε μια κουταλιά που ισοδυναμεί με τρεις κουταλιές της σούπας. Αυτό θα άλλαζε τον αριθμό των βημάτων από πέντε σε τρία. Θυμηθείτε την αρχική προσέγγιση πέντε βημάτων για την εξυπηρέτηση του πελάτη σκύλου τσίλι:

  Πάρτε ένα τσουρέκι χοτ ντογκ.

  Σύρετε μέσα στο ψωμάκι ένα ζεστό φρανκφούρτη από τη σχάρα.

  Ρίξτε μια γεμάτη κουταλιά της σούπας τσίλι στο ψωμάκι.

  Ρίξτε άλλη μια γεμάτη κουταλιά της σούπας τσίλι στο ψωμάκι.

  Ρίξτε μια τρίτη γεμάτη κουταλιά της σούπας τσίλι στο ψωμάκι.

  Εάν πάρετε ένα κουτάλι με τρεις κουταλιές της σούπας, μπορείτε να απλοποιήσετε το σερβίρισμα ενός σκύλου τσίλι σε τρία βήματα:

  Πιάσε ένα τσουρέκι.

  Βάλτε ένα χοτ ντογκ μέσα στο ψωμάκι.

  Ρίξτε μια μερίδα τριών κουταλιών της σούπας τσίλι στο ψωμάκι.

  Η αλλαγή του αριθμού των βημάτων που απαιτούνται για την εξυπηρέτηση ενός πελάτη ενός σκύλου τσίλι αλλάζει το κόστος της δραστηριότητας σερβιρίσματος για έναν σκύλο τσίλι. Και η αλλαγή του κόστους σερβιρίσματος ενός σκύλου τσίλι αλλάζει την κερδοφορία (δυνητικά) του σερβιρίσματος ενός σκύλου τσίλι.

  «Ενδεχομένως», επειδή μπορεί στην πραγματικότητα να μην είστε σε θέση να μειώσετε το κόστος των μισθών σας αγοράζοντας ένα κουτάλι με τρεις κουταλιές της σούπας για να αφρίζετε τα σκυλιά σας τσίλι με τσίλι, αλλά καταλαβαίνετε. Σημείωση: Για να εξοικονομήσετε πραγματικά χρήματα μειώνοντας τον αριθμό των βημάτων, πρέπει να είστε σε θέση να μειώσετε το κόστος των μισθών σας.

Το συμπέρασμα σχετικά με το ABC είναι το εξής: Το ABC σάς επιτρέπει να κατανέμετε καλύτερα τα γενικά έξοδα και ως μπόνους, το ABC σας δίνει συχνά μοναδικές πληροφορίες για το τι οδηγεί τα γενικά έξοδα σας. Με αυτές τις πληροφορίες στο χέρι, μπορείτε να λάβετε καλύτερες αποφάσεις σχετικά με τις σειρές προϊόντων και υπηρεσιών σας και μερικές φορές μπορείτε ακόμη και να αλλάξετε τις λειτουργίες της επιχείρησής σας με τρόπο που να μειώνει το κόστος σας.