Αν και μπορείτε να επιλέξετε ένα προκαθορισμένο πρότυπο φόρμας τιμολογίου για τα τιμολόγιά σας, το QuickBooks σάς προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία από αυτήν. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πρότυπα φόρμας τιμολογίων για να σχεδιάσετε ένα τιμολόγιο που να μοιάζει ακριβώς όπως θέλετε. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα από τα βασικά πρότυπα φόρμας τιμολογίου και στη συνέχεια να το προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζει απόλυτα με τις απαιτήσεις σας.
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε μια φόρμα τιμολογίου που ταιριάζει με τις απαιτήσεις της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, οι επιχειρήσεις που πωλούν προϊόντα χρειάζονται ένα τιμολόγιο που περιλαμβάνει περιγραφές των προϊόντων που πωλούνται. Οι επιχειρήσεις που πωλούν υπηρεσίες — όπως νομικά και αρχιτεκτονικά γραφεία — χρειάζονται τιμολόγιο που να περιγράφει κατάλληλα αυτές τις υπηρεσίες. Οι επιχειρήσεις που πωλούν προϊόντα και υπηρεσίες χρειάζονται ένα μείγμα χαρακτηριστικών.
Ευτυχώς, το QuickBooks σάς επιτρέπει να επιλέξετε τη φόρμα τιμολογίου που ταιριάζει καλύτερα στην επιχείρησή σας. Για να επιλέξετε μια φόρμα τιμολογίου, εμφανίστε το παράθυρο Δημιουργία Τιμολογίων επιλέγοντας την εντολή Πελάτες→Δημιουργία Τιμολογίων.
Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Πρότυπο, που εμφανίζεται στο επάνω δεξιό τμήμα του παραθύρου, για να επιλέξετε τη φόρμα τιμολογίου που θέλετε. Αυτή η αναπτυσσόμενη λίστα παρέχει επιλογές όπως τιμολόγιο δικηγόρου, τιμολόγιο χρηματοοικονομικής χρέωσης, τιμολόγιο σταθερής αμοιβής, τιμολόγιο προϊόντος, τιμολόγιο υπηρεσίας και επαγγελματικό τιμολόγιο.
Επιλέξτε το πρότυπο τιμολογίου που φαίνεται να ταιριάζει καλύτερα με την επιχείρησή σας. Το QuickBooks επανασχεδιάζει το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων όταν επιλέγετε ένα νέο πρότυπο φόρμας τιμολογίου. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να δείτε πώς φαίνεται ένα πρότυπο φόρμας τιμολογίου απλά επιλέγοντας μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα Πρότυπο.
Για να επιλέξετε ένα πρότυπο για προσαρμογή, εμφανίστε το παράθυρο Δημιουργία Τιμολογίων επιλέγοντας την εντολή Πελάτες→Δημιουργία Τιμολογίων. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πρότυπο που ταιριάζει περισσότερο με αυτό που θέλετε να μοιάζει το τελικό τιμολόγιο από την αναπτυσσόμενη λίστα Πρότυπο.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
