Οι αριθμοί από τις οικονομικές σας καταστάσεις στο QuickBooks 2012 είναι πιο λογικοί όταν μπορείτε να τους συγκρίνετε με άλλους αριθμούς και εξωτερικά σημεία αναφοράς. Η ανάλυση R io είναι αυτός ο τύπος ανάλυσης. Ακόμα κι αν δεν είστε άτομο με αριθμούς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση αναλογιών προς όφελός σας. Η ανάλυση αναλογιών είναι εύκολο να εφαρμοστεί και δίνει τη δυνατότητα ακόμη και στον μη ποσοτικό τύπο ατόμου που τη χρησιμοποιεί να κατανοήσει καλύτερα τις πληροφορίες στις οικονομικές καταστάσεις.
Οι αναλογίες είναι τόσο καλές όσο οι εισροές σας. Προφανώς, όσο πιο ακριβείς είναι οι λογιστικές εγγραφές QuickBooks, τόσο πιο ακριβείς θα είναι οι δείκτες που υπολογίζετε χρησιμοποιώντας τους αριθμούς από τις οικονομικές καταστάσεις QuickBooks σας. Αυτό είναι λογικό, σωστά; Σκουπίδια μέσα — σκουπίδια έξω.
Ακόμα κι αν τα οικονομικά σας αρχεία είναι χωρίς σκουπίδια, αν περιέχουν κάτι λίγο περίεργο, όπως μια ασυνήθιστα μεγάλη συναλλαγή που παραμορφώνει όλους τους αριθμούς, οι οικονομικοί σας δείκτες δεν είναι τόσο καλοί όσο θα μπορούσαν να είναι.
Οι αναλογίες γίνονται σχετικές μέσω της σύγκρισης. Οι οικονομικοί σας δείκτες γίνονται πιο σχετικοί συγκρίνοντας τους αριθμούς σας με εκείνους των ανταγωνιστών σας, τους αριθμούς που είχατε πριν από ένα χρόνο και τους αριθμούς που καθορίζει μια τραπεζική δανειακή σύμβαση είναι απαραίτητοι για να συνεχίσετε να επιτυγχάνετε προκειμένου να είστε στη χάρη του η τράπεζα.
Η σύγκριση με άλλες αναλογίες είναι ζωτικής σημασίας, επειδή οι αριθμοί σας είναι συχνά απλώς αριθμοί, εάν δεν μπορούν να συγκριθούν με εξωτερικά σημεία αναφοράς.
Σημείωση: Όταν συγκρίνετε τον εαυτό σας με άλλες εταιρείες χρησιμοποιώντας οικονομικούς δείκτες, συγκρίνετε τον εαυτό σας με εταιρείες παρόμοιου μεγέθους. Συνήθως δεν έχει νόημα να συγκρίνουμε, για παράδειγμα, μια επιχείρηση εκατομμυρίων δολαρίων με μια επιχείρηση δισεκατομμυρίων δολαρίων.
Ορισμένες από τις οικονομικές καταστάσεις του QuickBooks παρέχουν αυτόματα απλούς οικονομικούς δείκτες. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε το ποσοστό μικτού περιθωρίου (και άλλες ποσοστιαίες μετρήσεις) στην τυπική κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και στον τυπικό ισολογισμό.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
