Τα μητρώα στο QuickBooks Online (QBO) μοιάζουν πολύ με τα μητρώα που σας δίνουν οι τράπεζες μαζί με χειρόγραφες επιταγές. Εδώ, βλέπετε μια εγγραφή τραπεζικού λογαριασμού στο QBO.
Η σελίδα μητρώου εμφανίζει το όνομα του λογαριασμού στο επάνω μέρος του μητρώου, μαζί με επικεφαλίδες στηλών που προσδιορίζουν τα περιεχόμενα κάθε στήλης για κάθε συναλλαγή. Δυστυχώς, καθώς κάνετε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος του μητρώου (όπου εισάγετε νέες συναλλαγές), οι επικεφαλίδες των στηλών εξαφανίζονται από την προβολή.
Μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση του μητρώου για να σας βοηθήσει να βρείτε μια συγκεκριμένη συναλλαγή. Όλες οι συναλλαγές στο παρακάτω σχήμα επηρεάζουν έναν τραπεζικό λογαριασμό — μαζί με κάποιον άλλο λογαριασμό, όπως υπαγορεύεται από τους λογιστικούς κανόνες ( διπλή εγγραφή, θεμελιώδης αρχή της λογιστικής, σημαίνει ότι κάθε συναλλαγή επηρεάζει τουλάχιστον δύο λογαριασμούς).
Ένας κανόνας που πρέπει να θυμάστε σχετικά μητρώα: Είναι δεν είναι διαθέσιμη για όλους τους λογαριασμούς. Θα διαπιστώσετε ότι τα μητρώα είναι διαθέσιμα για όλους τους λογαριασμούς του ισολογισμού . Οι λογαριασμοί ισολογισμού εμπίπτουν στους ακόλουθους τύπους λογαριασμών QBO:
Τράπεζα
Εισπρακτέοι λογαριασμοί
Λοιπά κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία
Πάγιο ενεργητικό
Αλλα περιουσιακά στοιχεία
Πληρωτέοι λογαριασμοί
Πιστωτική κάρτα
Λοιπές βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις
Μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις
Μετοχικό κεφάλαιο
Βλέπετε αυτούς τους τύπους κατηγορίας λογαριασμού όταν προσθέτετε έναν νέο λογαριασμό στο Λογαριασμό. Επιπλέον, η σελίδα λογαριασμών εμφανίζει κάθε λογαριασμό και τον τύπο κατηγορίας λογαριασμού που σχετίζεται με αυτόν.
Εάν χρησιμοποιείτε αριθμούς λογαριασμών, στη συνέχεια, σε γενικές γραμμές, όλοι οι λογαριασμοί του ενεργητικού ξεκινούν με 10000, όλοι οι λογαριασμοί παθητικού ξεκινούν με 20.000, και όλοι οι λογαριασμοί ιδίων κεφαλαίων ξεκινούν με 30000 Αυτό το σύστημα αρίθμησης δεν λαξευμένη σε πέτρα, αλλά οι περισσότεροι λογιστές προτείνουμε να ακολουθήσετε αυτές τις οδηγίες όταν εκχωρείτε αριθμούς στους λογαριασμούς στο Λογαριασμό σας.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
