Το QuickBooks παρέχει μερικές εύχρηστες εντολές και εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε τις τιμές που χρεώνετε στους πελάτες για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας.
Τα επίπεδα τιμών είναι κάπως περίεργα. σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε μεμονωμένα την τιμή ενός αντικειμένου προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Για παράδειγμα, εάν έχετε συμφωνήσει να κάνετε έκπτωση στα είδη κατά 10 τοις εκατό για έναν συγκεκριμένο πελάτη, μπορείτε να το κάνετε εύκολα χρησιμοποιώντας ένα επίπεδο τιμής για να μειώσετε την τιμή κατά 10 τοις εκατό κάθε φορά που τιμολογείτε αυτόν τον πελάτη.
Για να χρησιμοποιήσετε τα επίπεδα τιμών, πρέπει πρώτα να ρυθμίσετε τα επίπεδα τιμών χρησιμοποιώντας την εντολή Λίστα επιπέδου τιμών . Αφού ρυθμίσετε τα επίπεδα τιμών σας, προσαρμόζετε τις τιμές χρησιμοποιώντας τα επίπεδα τιμών όταν δημιουργείτε ένα τιμολόγιο.
Για να δημιουργήσετε ένα επίπεδο τιμής, επιλέξτε την εντολή Λίστες→ Λίστα επιπέδου τιμών. Όταν το κάνετε, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Λίστα επιπέδου τιμών. Για να δημιουργήσετε ένα επίπεδο τιμής, κάντε κλικ στο κουμπί Επίπεδο Τιμής και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή Νέο από το μενού Επίπεδο Τιμής. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Νέο επίπεδο τιμής.
Ονομάστε την αλλαγή επιπέδου τιμής χρησιμοποιώντας το πλαίσιο Όνομα επιπέδου τιμής. Επιλέξτε τα είδη στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε το επίπεδο τιμής κάνοντας κλικ σε αυτά. (Το QuickBooks επισημαίνει επιλεγμένα προϊόντα με ένα σημάδι.) Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλαίσια Προσαρμογή τιμής επισημασμένων αντικειμένων για να υποδείξετε ότι αυτό το επίπεδο τιμής αυξάνει ή μειώνει την τιμή πώλησης κάποιο ποσοστό υψηλότερα ή χαμηλότερα από την τυπική τιμή.
Τέλος, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Στρογγυλοποίηση προς τα πλησιέστερα για να καθορίσετε εάν και πώς το QuickBooks θα στρογγυλοποιεί τους υπολογισμούς του. Το σχήμα, για παράδειγμα, δείχνει μια αλλαγή επιπέδου τιμής που μειώνει την τιμή πώλησης κατά 10 τοις εκατό. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή, το QuickBooks εμφανίζει την προσαρμοσμένη τιμή στη στήλη Προσαρμοσμένη τιμή.
Για να χρησιμοποιήσετε ένα επίπεδο τιμής, δημιουργείτε ένα τιμολόγιο με τον συνηθισμένο τρόπο. Ωστόσο, κάντε κλικ στη στήλη Τιμή κάθε για το στοιχείο που θέλετε να επανατιμολογήσετε χρησιμοποιώντας το επίπεδο τιμής. Όταν το κάνετε, το QuickBooks μετατρέπει τη στήλη Τιμή Κάθε σε μια αναπτυσσόμενη λίστα.
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί βέλους που ανοίγει την αναπτυσσόμενη λίστα, το QuickBooks εμφανίζει τόσο την τιμή βασικής τιμής όσο και τυχόν επίπεδα τιμής. Εάν επιλέξετε ένα επίπεδο τιμής, το QuickBooks προσαρμόζει την τιμή για την αλλαγή του επιπέδου τιμής. Για παράδειγμα, στο σχήμα, η επιλογή της αλλαγής επιπέδου τιμής 10 τοις εκατό αυξάνει την τιμή από 4,00 $ σε 3,60 $. Με άλλα λόγια, η αλλαγή επιπέδου τιμής "Ten% Down" μειώνει την προεπιλεγμένη τιμή κατά 10 τοις εκατό ή 0,40 $.
Το QuickBooks σάς επιτρέπει επίσης να ορίσετε ένα προεπιλεγμένο επίπεδο τιμής για έναν πελάτη. Όταν έχει οριστεί ένα τέτοιο προεπιλεγμένο επίπεδο τιμής, το QuickBooks χρησιμοποιεί αυτόματα το κατάλληλο επίπεδο τιμής όταν επιλέγετε αυτόν τον πελάτη. Το πλαίσιο Επίπεδο Τιμής εμφανίζεται στις καρτέλες Πρόσθετες πληροφορίες των παραθύρων Νέος πελάτης και Επεξεργασία πελάτη.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
