Τρόπος χρήσης δεδομένων QuickBooks 2014 για ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους

Χρειάζεστε τρία στοιχεία δεδομένων για να εκτελέσετε ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους: έσοδα από πωλήσεις, ποσοστό μικτού περιθωρίου και σταθερό κόστος. Συνήθως, αυτά τα στοιχεία δεδομένων δεν είναι δύσκολο να τα βρείτε εάν χρησιμοποιείτε QuickBooks. Ωστόσο, αυτά τα δεδομένα δεν αντιστοιχίζονται τέλεια στα στοιχεία γραμμής που εμφανίζονται σε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων QuickBooks.

Εσοδα από πωλήσεις

Τα επίπεδα εσόδων από πωλήσεις που χρησιμοποιείτε στον τύπο είναι τα επίπεδα εσόδων από πωλήσεις με τα οποία θέλετε να πειραματιστείτε. Πιθανότατα αντιπροσωπεύουν πιθανά ή ίσως και πιθανά επίπεδα εσόδων από πωλήσεις για την επιχείρησή σας. Συνεπώς, τα επίπεδα εσόδων από πωλήσεις δεν προέρχονται πραγματικά από τα QuickBooks.

Φυσικά, μπορεί να θέλετε να δείτε τις προηγούμενες καταστάσεις εισοδήματος για να προσδιορίσετε εύλογα ή πιθανά επίπεδα εσόδων από πωλήσεις. Ωστόσο, οι εισροές τύπων είναι πιθανώς μόνο πρόχειρες εκτιμήσεις. στην πραγματικότητα δεν προέρχονται από μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων QuickBooks.

Ποσοστό μεικτού περιθωρίου

Το ποσοστό μικτού περιθωρίου υπολογίζεται αφαιρώντας το μεταβλητό κόστος από τα έσοδα από τις πωλήσεις σας και στη συνέχεια διαιρώντας αυτό το αποτέλεσμα (που είναι το μεικτό περιθώριο) με τα έσοδα από τις πωλήσεις. Το μεταβλητό κόστος περιλαμβάνει το κόστος των ειδών που πουλάτε: απόθεμα, προμήθειες, αποστολή και παρόμοια κόστη.

Επειδή ο υπολογισμός του ποσοστού μικτού περιθωρίου μπορεί να είναι λίγο μπερδεμένος τις πρώτες φορές που το χρησιμοποιείτε, ακολουθούν μερικά παραδείγματα προς ανασκόπηση:

• Κατασκευή σκαφών: Εάν πουλάτε σκάφη αξίας 100.000 $ και τα έξοδα υλικού, εργασίας και προμήθειας για κάθε σκάφος ανέρχονται συνολικά σε 40.000 $, μπορείτε να υπολογίσετε το μεικτό ποσοστό κέρδους χρησιμοποιώντας τον τύπο

  (100.000 $ – 40.000 $) / 100.000 $

  Αυτή η φόρμουλα αποδίδει 0,6, ή 60 τοις εκατό, που είναι το ποσοστό μικτού περιθωρίου κέρδους της επιχείρησης ναυπήγησης σκαφών.

• Υπηρεσία φορολογικών δηλώσεων: Για ένα άλλο παράδειγμα, υποθέστε ότι διαχειρίζεστε μια επιχείρηση προσωπικών υπηρεσιών στην οποία ετοιμάζετε φορολογικές δηλώσεις για τα προς το ζην. Επιπλέον, υποθέστε ότι χρεώνετε 200 $ για μια φορολογική δήλωση για μικρές επιχειρήσεις και ότι το μόνο μεταβλητό κόστος είναι μια αμοιβή 40 $ που πρέπει να πληρώσετε στην εταιρεία φορολογικού λογισμικού για την επιστροφή. Σε αυτήν την περίπτωση, υπολογίζετε το ποσοστό μικτού περιθωρίου χρησιμοποιώντας τον τύπο

  ($200 – $40) / $200

  Αυτός ο τύπος επιστρέφει την τιμή 0,8 ή 80 τοις εκατό. Σε αυτήν την περίπτωση, το 80 τοις εκατό είναι το μεικτό ποσοστό κέρδους για την επιχείρηση προετοιμασίας φορολογικών δηλώσεων.

Το βασικό σημείο είναι ότι το μεταβλητό κόστος ποικίλλει ανάλογα με τα έσοδα από τις πωλήσεις. Εάν πραγματοποιηθεί μια πώληση, η πώληση παράγει μεταβλητό κόστος. Εάν δεν πραγματοποιηθεί πώληση, δεν προκύπτει μεταβλητό κόστος.

Τι σημαίνουν λοιπόν όλα αυτά; Λοιπόν, συνήθως, το μεταβλητό κόστος ισούται με τον αριθμό κόστους πωληθέντων αγαθών που εμφανίζεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων QuickBooks. Αυτός ο αριθμός κόστους πωληθέντων αγαθών (COGS) περιλαμβάνει πιθανώς τα είδη αποθέματος που πουλάτε (εάν είστε σε επιχείρηση στην οποία μεταπωλείτε απόθεμα) και άλλα είδη, όπως προμήθειες φορτίου και πωλήσεων.

Επομένως, μπορείτε να λάβετε τις περισσότερες ή όλες τις πληροφορίες μεταβλητού κόστους απευθείας από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων QuickBooks.

Ίσως χρειαστεί να ασχοληθείτε με το ποσό του κόστους πωληθέντων αγαθών που αναφέρεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων QuickBooks. Να θυμάστε ότι το μεταβλητό κόστος είναι εκείνα τα κόστη που ποικίλλουν ανάλογα με τις πωλήσεις και ως εκ τούτου, ορισμένα από τα κόστη που έχετε συμπεριλάβει στην ενότητα του κόστους πωληθέντων αγαθών της κατάστασης αποτελεσμάτων σας ενδέχεται να μην είναι μεταβλητά. Ορισμένα από τα κόστη που αναφέρονται στο τμήμα τακτικών λειτουργικών εξόδων της κατάστασης αποτελεσμάτων σας είναι στην πραγματικότητα μεταβλητά.

Επομένως, μπορεί να θέλετε να σκεφτείτε το κόστος που αναφέρεται στην ενότητα κόστους πωληθέντων αγαθών και στην ενότητα λειτουργικών εξόδων της κατάστασης αποτελεσμάτων σας. Εάν αντιληφθείτε ότι η αξία του κόστους πωληθέντων αγαθών δεν είναι μια καλή εκτίμηση του μεταβλητού κόστους, κάντε ορισμένες προσαρμογές.

Ένα σταθερό κόστος που περιλαμβάνεται στον αριθμό του κόστους πωληθέντων αγαθών θα πρέπει να αφαιρεθεί, προφανώς. Και ένα μεταβλητό κόστος που περιλαμβάνεται στα άλλα λειτουργικά έξοδα μπορεί να χρειαστεί να προστεθεί στο κόστος των πωληθέντων αγαθών.

Πάγια έξοδα

Το σταθερό κόστος περιλαμβάνει όλα τα άλλα μη μεταβλητά κόστη σας. Με λίγα λόγια, τα σταθερά κόστη είναι σταθερά επειδή δεν αλλάζουν με τον όγκο των πωλήσεων. Το πάγιο κόστος περιλαμβάνει στοιχεία όπως το ενοίκιο που καταβάλλεται σε ένα γραφείο ή ένα εργοστάσιο, οι μισθοί που καταβάλλονται σε μόνιμους υπαλλήλους, τα γενικά έξοδα για την ασφάλιση κ.λπ.

Για να δείτε πώς λειτουργούν τα σταθερά κόστη και να υπολογιστούν, επιστρέψτε στα παραδείγματα της επιχείρησης ναυπήγησης σκαφών και της υπηρεσίας προετοιμασίας φορολογικών δηλώσεων:

• Στην επιχείρηση ναυπήγησης σκαφών, η εταιρεία φέρει γενικά έξοδα άνω των 160.000 $. Αυτό το ποσό μπορεί να περιλαμβάνει 80.000 $ για το κατάστημα στο οποίο κατασκευάζετε τα σκάφη σας και 80.000 $ για τους μισθούς που πληρώνετε σε δύο τεχνίτες τους οποίους συνεχίζετε να απασχολείτε ανεξάρτητα από το αν έχετε σκάφη για κατασκευή ή όχι. Σε αυτήν την περίπτωση, λοιπόν, αυτά τα γενικά έξοδα αποτελούν το πάγιο κόστος των 160.000 $. Αυτά τα σταθερά κόστη δεν αλλάζουν με βάση τις αλλαγές στον όγκο πωλήσεων.

• Στην υπηρεσία φορολογικής δήλωσης, τα μόνα σταθερά έξοδά σας είναι 100 $ το μήνα για διαφημίσεις στον Χρυσό Οδηγό και 700 $ το μήνα για την ενοικίαση ενός μικρού γραφείου. Σε αυτήν την περίπτωση, λοιπόν, το πάγιο κόστος σας ισούται με 800 $ το μήνα. Και πάλι, αυτά τα σταθερά κόστη δεν αλλάζουν με βάση τις αλλαγές στον όγκο των πωλήσεων.