Πώς να ρυθμίσετε τη λίστα λογαριασμών QuickBooks 2019

Η λίστα λογαριασμών QuickBooks 2019 είναι μια λίστα λογαριασμών που χρησιμοποιείτε για να κατηγοριοποιήσετε τα έσοδα, τα έξοδα, τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τα ποσά των ιδίων κεφαλαίων σας. Εάν θέλετε να δείτε ένα συγκεκριμένο στοιχείο γραμμής με οικονομικά δεδομένα σε μια αναφορά, χρειάζεστε έναν λογαριασμό για αυτό το στοιχείο γραμμής. Εάν θέλετε να κάνετε προϋπολογισμό με ένα συγκεκριμένο στοιχείο γραμμής, χρειάζεστε έναν λογαριασμό για αυτό το ποσό προϋπολογισμού. Εάν θέλετε να αναφέρετε ορισμένες οικονομικές πληροφορίες για τις φορολογικές σας δηλώσεις, χρειάζεστε έναν λογαριασμό για τη συλλογή αυτών των συγκεκριμένων δεδομένων.

Ευτυχώς, τα βήματα για τη δημιουργία νέων λογαριασμών είναι αρκετά απλά. Για να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό στη λίστα Λογαριασμών, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1Επιλέξτε την εντολή Lists→ Chart of Account.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Λογαριασμού.

2 Κάντε κλικ στο κουμπί Λογαριασμός στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Το QuickBooks εμφανίζει το μενού Λογαριασμός. Μία από τις επιλογές του μενού Λογαριασμός είναι Νέος, η οποία είναι η εντολή που χρησιμοποιείτε για να προσθέσετε έναν νέο λογαριασμό.

3 Προσθέστε έναν νέο λογαριασμό επιλέγοντας Λογαριασμός → Νέος.

Το QuickBooks εμφανίζει το πρώτο παράθυρο Προσθήκη νέου λογαριασμού.

4 Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά τύπου λογαριασμού για να προσδιορίσετε τον τύπο λογαριασμού που προσθέτετε.

Το QuickBooks παρέχει τους ακόλουθους τύπους λογαριασμών: Έσοδα, Έξοδα, Πάγιο Περιουσιακό Στοιχείο, Τράπεζα, Δάνειο, Πιστωτική Κάρτα και Ίδια κεφάλαια, καθώς και (αν επιλέξετε Άλλοι τύποι λογαριασμού και ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα Άλλοι τύποι λογαριασμών) Εισπρακτέοι λογαριασμοί, Άλλοι τρέχοντες Περιουσιακό στοιχείο, Άλλο Περιουσιακό Στοιχείο, Πληρωτέοι Λογαριασμοί, Λοιπές Τρέχουσες υποχρεώσεις, Μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις, Κόστος Πωληθέντων Αγαθών, Άλλα έσοδα και Άλλα Έξοδα. Εάν έχετε μια ερώτηση σχετικά με τον τύπο λογαριασμού στον οποίο ταιριάζει ο νέος σας λογαριασμός, θα πρέπει να ελέγξετε τον τρόπο λειτουργίας των οικονομικών καταστάσεων.

Αυτές οι ομάδες λογαριασμών λένε ουσιαστικά στα QuickBooks την περιοχή ενός λογαριασμού οικονομικών καταστάσεων στην οποία αναφέρονται τα δεδομένα. Σημειώστε, επίσης, ότι το πρώτο παράθυρο Προσθήκη νέου λογαριασμού εμφανίζει παραδείγματα του επιλεγμένου τύπου λογαριασμού στο πλαίσιο πάνω από τα κουμπιά εντολών Συνέχεια και Ακύρωση.

5 Κάντε κλικ στο Continue. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Όνομα λογαριασμού για να δώσετε στον νέο σας λογαριασμό ένα μοναδικό όνομα.

Το QuickBooks εμφανίζει το δεύτερο παράθυρο Προσθήκη νέου λογαριασμού.

Το όνομα που δίνετε στον λογαριασμό θα εμφανίζεται στις οικονομικές σας καταστάσεις.

6Εάν ο λογαριασμός που προσθέτετε είναι δευτερεύων λογαριασμός ενός γονικού λογαριασμού, προσδιορίστε τον γονικό λογαριασμό επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Subaccount Of.

Αφού επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Subaccount Of, ονομάστε τον γονικό λογαριασμό χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα Subaccount Of.

7 (Προαιρετικό) Εάν ορίζετε έναν τραπεζικό λογαριασμό που χρησιμοποιεί ένα νόμισμα διαφορετικό από το νόμισμα της χώρας καταγωγής σας, επιλέξτε το νόμισμα του τραπεζικού λογαριασμού από την αναπτυσσόμενη λίστα Νόμισμα.

Εάν είπατε στο QuickBooks ότι εργάζεστε σε πολλά νομίσματα (αυτό θα το είχατε κάνει κατά τη διαδικασία ρύθμισης της συνέντευξης QuickBooks EasyStep), το QuickBooks θέλει να προσδιορίσετε τους τραπεζικούς λογαριασμούς, τους πελάτες και τους προμηθευτές που χρησιμοποιούν νόμισμα διαφορετικό από το νόμισμα της χώρας σας.

Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία πολλαπλών νομισμάτων, επιλέξτε την εντολή Επεξεργασία → αναφορές, επιλέξτε τις ρυθμίσεις προτιμήσεων πολλαπλών νομισμάτων, κάντε κλικ στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Ναι Χρησιμοποιώ περισσότερα από ένα νόμισμα.

8(Προαιρετικό) Δώστε μια περιγραφή για το νέο λογαριασμό.

Δεν χρειάζεται να δώσετε περιγραφή. Χωρίς περιγραφή, το QuickBooks μπορεί ακόμα να χρησιμοποιεί το όνομα λογαριασμού στις οικονομικές καταστάσεις. Ωστόσο, εάν θέλετε μια πιο περιγραφική ετικέτα να τοποθετείται στις λογιστικές αναφορές, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Περιγραφή για αυτόν τον σκοπό.

9 Καταχωρίστε άλλες πληροφορίες λογαριασμού.

Η έκδοση τύπου λογαριασμού πιστωτικής κάρτας του παραθύρου Προσθήκη νέου λογαριασμού σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε τον αριθμό της κάρτας, για παράδειγμα. Εάν έχετε άλλο ένα ή δύο κουτιά για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες λογαριασμού, χρησιμοποιήστε αυτό το διάστημα, εάν είναι απαραίτητο, για να συλλέξετε τα κομμάτια των δεδομένων που θέλετε να αποθηκεύσετε.

10 Προσδιορίστε τη φορολογική γραμμή στην οποία θα αναφέρονται τα στοιχεία του λογαριασμού επιλέγοντας ένα φορολογικό έντυπο και μια φορολογική γραμμή από την αναπτυσσόμενη λίστα Tax-line Mapping.

Μπορεί να μην χρειάζεται να εκχωρήσετε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό σε μια φορολογική γραμμή, εάν αυτά τα δεδομένα λογαριασμού δεν αναφέρονται στη φορολογική δήλωση της επιχείρησης. Τα υπόλοιπα των λογαριασμών μετρητών δεν αναφέρονται στη φορολογική δήλωση ενός ατομικού επιχειρηματία, για παράδειγμα, επομένως ένας τραπεζικός λογαριασμός για ατομική επιχείρηση δεν έχει τα απαιτούμενα στοιχεία φορολογικής γραμμής. Ωστόσο, τα υπόλοιπα των λογαριασμών μετρητών καταγράφονται στη φορολογική δήλωση μιας εταιρείας. Επομένως, εάν προσθέτετε έναν τραπεζικό λογαριασμό για μια εταιρεία, χρησιμοποιείτε την αναπτυσσόμενη λίστα Tax-Line Mapping για να προσδιορίσετε τη φορολογική γραμμή στην οποία αναφέρονται τα στοιχεία του τραπεζικού λογαριασμού.

11 Αφού περιγράψετε τον νέο λογαριασμό που θέλετε να ρυθμίσετε, κάντε κλικ είτε Αποθήκευση & Κλείσιμο είτε Αποθήκευση & Νέος για να αποθηκεύσετε τον νέο λογαριασμό στη λίστα Λογαριασμών.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες του λογαριασμού και, στη συνέχεια, να εμφανίσετε ξανά το παράθυρο Προσθήκη νέου λογαριασμού, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε άλλον λογαριασμό.