Μπορείτε να αποθηκεύσετε αριθμούς αποθέματος στο QuickBooks 2010. Για να καταγράφετε αλλαγές στο απόθεμα, μετράτε περιοδικά φυσικά το απόθεμά σας και, στη συνέχεια, προσαρμόζετε τις εγγραφές σας στο QuickBooks με τα αποτελέσματα των φυσικών σας μετρήσεων.
Αυτή η εντολή είναι διαθέσιμη σε δύο διαφορετικά μέρη. Εάν εμφανίσετε τη λίστα Ειδών, κάντε κλικ στο κουμπί Δραστηριότητες (που εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου Λίστας στοιχείων) και επιλέξτε Προσαρμογή ποσότητας/τιμής στο χέρι από το αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Προμηθευτές→Δραστηριότητες αποθέματος→Προσαρμογή ποσότητας/αξίας στο χέρι.
Επιλέγοντας οποιαδήποτε εντολή εμφανίζεται το παράθυρο Προσαρμογή ποσότητας/τιμής στο χέρι.
Με άλλα λόγια, θέλετε να προσαρμόσετε τις ποσότητες σας από την ημέρα που λάβατε ή ολοκληρώσατε την καταμέτρηση του φυσικού αποθέματος.
Επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την παρακολούθηση των εξόδων συρρίκνωσης του αποθέματός σας.
Εάν είναι κατάλληλο, επιλέξτε αυτές τις πληροφορίες από την αναπτυσσόμενη λίστα Customer:Job text και την αναπτυσσόμενη λίστα Class (η οποία προσδιορίζει την κατηγορία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την παρακολούθηση αυτής της συρρίκνωσης αποθέματος).
Αφού εισαγάγετε τη νέα ποσότητα, το QuickBooks υπολογίζει τη διαφορά ποσότητας και εμφανίζει αυτήν την τιμή στη στήλη Διαφορά Ποσότητας.
Εναλλακτικά, μπορείτε να εισαγάγετε μια τιμή στη στήλη Διαφορά Ποσότητας για να κάνετε τα QuickBooks να υπολογίσουν τη Νέα Ποσότητα.
Το QuickBooks εμφανίζει μια διευρυμένη έκδοση του παραθύρου Προσαρμογή ποσότητας/τιμής στο χέρι.
Πιθανώς να χρησιμοποιείτε αυτήν την έκδοση του παραθύρου Προσαρμογή ποσότητας/αξίας μόνο εάν χρησιμοποιείτε μια μέθοδο αποτίμησης χαμηλού κόστους ή αποθέματος αγοράς. Για παράδειγμα, τόσο τα χρηματοοικονομικά λογιστικά πρότυπα όσο και οι φορολογικοί λογιστικοί κανόνες σάς επιτρέπουν να υποβαθμίσετε το απόθεμά σας στο χαμηλότερο από το αρχικό του κόστος ή την εύλογη αγοραία του αξία.
Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να αναφέρετε τα φύλλα εργασίας του φυσικού μετρητή, τα άτομα που εκτελούν τη φυσική καταμέτρηση ή την τεκμηρίωση που εξηγεί την προσαρμογή αποτίμησης.
Αποθήκευση & Κλείσιμο αποθηκεύει τη συναλλαγή και κλείνει το παράθυρο. Το Save & New αποθηκεύει τη συναλλαγή αλλά αφήνει το παράθυρο ανοιχτό σε περίπτωση που θέλετε να κάνετε επιπλέον αλλαγές.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
