Πώς λειτουργεί η ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους στο QuickBooks 2013

Το QuickBooks 2013 σάς επιτρέπει να εκτελείτε γρήγορα ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους. Η ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους χρησιμοποιεί τρεις πληροφορίες για να δείξει πώς αλλάζουν τα κέρδη σας καθώς αλλάζουν τα έσοδα από πωλήσεις: εκτιμήσεις των εσόδων από τις πωλήσεις, το μεικτό ποσοστό κέρδους και το σταθερό κόστος. Συνήθως, και τα τρία στοιχεία δεδομένων είναι εύκολο να βρεθούν.

Ας υποθέσουμε ότι είστε κατασκευαστής ιστιοπλοϊκών αγώνων υψηλής ποιότητας που πωλούνται για 100.000 $ το καθένα. Επιπλέον, υποθέστε ότι κάθε σκάφος σας κοστίζει 40.000 $ σε εργασία και υλικό και ότι το κατάστημά σας κοστίζει 160.000 $ το χρόνο για να παραμείνει ανοιχτό.

Μπορείτε να υπολογίσετε το μεικτό ποσοστό κέρδους χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο:

(τιμή πώλησης σκάφους – άμεσο κόστος εργασίας και υλικού) ÷ (κόστος πώλησης σκάφους)

Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους πραγματικούς αριθμούς από το παράδειγμα:

(100.000 $ – 40.000 $) ÷ (100.000 $)

Αυτός ο τύπος επιστρέφει το αποτέλεσμα 0,6 ή 60 τοις εκατό. Σε αυτήν την περίπτωση, το ποσό του σταθερού κόστους σας ισούται με 160.000 $.

Με τις πληροφορίες σταθερού κόστους και ποσοστού μικτού περιθωρίου, μπορείτε να υπολογίσετε τα κέρδη που παράγουν διαφορετικά έσοδα από πωλήσεις. Για να κάνετε αυτόν τον υπολογισμό, χρησιμοποιείτε τον ακόλουθο τύπο:

κέρδη = (πωλήσεις x ποσοστό μικτού περιθωρίου) – σταθερό κόστος

Ο παρακάτω πίνακας δείχνει μερικά παραδείγματα για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο για να υπολογίσετε τα κέρδη σε διαφορετικά επίπεδα όγκου πωλήσεων. Με ετήσιες πωλήσεις 200.000 $, για παράδειγμα, η επιχείρηση υφίσταται ζημία 40.000 $. Με 300.000 $ σε πωλήσεις, η επιχείρηση κερδίζει ένα κέρδος $20.000. Με 400.000 $ σε πωλήσεις, η επιχείρηση κερδίζει ένα κέρδος $80.000. Ο πίνακας δείχνει επίσης τον τύπο που χρησιμοποιείται για την εκτίμηση των κερδών.

Εφαρμογή της φόρμουλας κέρδους-όγκου-κόστους

Το πραγματικά ενδιαφέρον στοιχείο σχετικά με τις πληροφορίες που εμφανίζονται στον παραπάνω πίνακα είναι ότι τα κέρδη συχνά αλλάζουν πιο σημαντικά από ό,τι αλλάζουν τα έσοδα. Στον πίνακα εξετάστε τι συμβαίνει όταν τα έσοδα αυξάνονται από 300.000 $ σε 400.000 $ - περίπου μια αύξηση 33 τοις εκατό. Βλέπετε ότι τα κέρδη τετραπλασιάζονται από $20.000 σε $80.000.

Ακολουθεί ένας άλλος τρόπος για να δείτε τα εκτιμώμενα κέρδη στα επίπεδα πωλήσεων 300.000 $ και 400.000 $: Εάν οι πωλήσεις μειωθούν κατά 25 τοις εκατό από 400.000 $ σε 300.000 $, τα κέρδη μειώνονται κατά 75 τοις εκατό από 80.000 $ σε 20.000 $.

Ο παραπάνω πίνακας απεικονίζει μια κοινή εμπειρία των επιχειρήσεων. Οι σχετικά μέτριες αλλαγές στα έσοδα από τις πωλήσεις προκαλούν μεγάλες — μερικές φορές εκπληκτικά μεγάλες — αλλαγές στα κέρδη. Ο λόγος για τον οποίο εκτελείτε ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους, επομένως, είναι για να κατανοήσετε πόσο ευαίσθητα είναι τα κέρδη της επιχείρησής σας στις αλλαγές στον όγκο των πωλήσεων. Με αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να καταλάβετε πόσο σημαντικό είναι να αποτρέψετε τη μείωση των πωλήσεων και μπορείτε να αποκομίσετε τα οφέλη της αύξησης των πωλήσεων.

Ένα τελευταίο σημείο σχετικά με τις πληροφορίες που εμφανίζονται στον παραπάνω πίνακα: Μπορείτε να υπολογίσετε αυτές τις ίδιες πληροφορίες, σχεδόν μακροσκελής, χρησιμοποιώντας μικροσκοπικές καταστάσεις εισοδήματος. Ο παρακάτω πίνακας, για παράδειγμα, δείχνει μερικές μικροσκοπικές καταστάσεις εισοδήματος που υπολογίζουν τα κέρδη σε διάφορα επίπεδα πωλήσεων.

Μικροσκοπικές καταστάσεις εισοδήματος

Δεν είναι τυχαίο ότι οι μικροσκοπικές καταστάσεις αποτελεσμάτων που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα παράγουν τις ίδιες εκτιμήσεις κέρδους με τους τύπους που εμφανίζονται στον πρώτο πίνακα. Η διαφορά — και το πλεονέκτημα της προσέγγισης των πληροφοριών που απεικονίζονται στον πρώτο πίνακα — είναι ότι ο τύπος καθιστά δυνατό τον γρήγορο υπολογισμό των εκτιμήσεων των κερδών σε οποιοδήποτε επίπεδο πωλήσεων.