5 Συμβουλές για να κάνετε πιο εύκολη τη ρύθμιση του QuickBooks 2014

Εάν είστε μια μικρή επιχείρηση που δημιουργεί λογιστικό λογισμικό QuickBooks 2014, θα εκτιμήσετε αυτές τις πέντε χρήσιμες συμβουλές. Ελαχιστοποιήστε τη διαδικασία εγκατάστασης του QuickBooks με αυτά τα προσεγμένα κόλπα και τεχνικές και θα φτάσετε σε ένα γρήγορο, επιτυχημένο τέλος.

Συμβουλή #1 για QuickBooks: Μετατροπή σε QuickBooks από την 1η Ιανουαρίου

Η μετατροπή σε ένα νέο λογιστικό σύστημα από την έναρξη του νέου έτους κάνει την προσπάθεια πολύ πιο γρήγορη και πολύ πιο εύκολη.

Ναι, αυτή η συμβουλή μπορεί να σημαίνει ότι πρέπει να περιμένετε μερικούς μήνες μέχρι να έρθει το τέλος του έτους. Ή, αυτή η συμβουλή μπορεί να σημαίνει ότι πρέπει να επιστρέψετε λίγους μήνες πίσω και να εισαγάγετε ξανά δεδομένα. Ακόμη και με αυτές τις μικρές ταλαιπωρίες, η έναρξη της 1ης Ιανουαρίου κάνει τη ρύθμιση των QuickBooks ευκολότερη.

Συμβουλή #2 για QuickBooks: Λάβετε τη βοήθεια του CPA σας

Ένα γρήγορο σημείο: Το CPA σας μπορεί πιθανότατα να σας βάλει σε λειτουργία στο QuickBooks με τα μάτια του/της κλειστά και το ένα χέρι δεμένο πίσω από την πλάτη του/της. Θα είναι πολύ γρήγορο και εύκολο για το CPA σας.

Για σενα? Μερικές φορές όχι τόσο γρήγορα. Μερικές φορές δεν είναι τόσο εύκολο.

Είναι εύκολο να σκεφτείτε ότι δεν πρέπει να ξοδέψετε 200 $ ή 400 $ ή οτιδήποτε άλλο σε ένα CPA όταν έχετε αγοράσει ένα λογιστικό πρόγραμμα $200 ή $400. Αλλά το να ξοδέψετε ένα επιπλέον μικρό κομμάτι θα σας εξοικονομήσει ώρες και θα έχει ως αποτέλεσμα να ξεκινήσετε καλά. Σκεφτείτε λοιπόν να λάβετε αυτή τη βοήθεια. . . θα πρέπει να κάνει την εγκατάσταση ευκολότερη και πολύ πιο γρήγορη.

Συμβουλή #3 για QuickBooks: Αναθέστε τη μισθοδοσία σας σε εξωτερικούς συνεργάτες

Μία από τις πιο δύσκολες εργασίες τήρησης βιβλίων σε μια μικρή επιχείρηση είναι η μισθοδοσία. Μία από τις πιο επικίνδυνες εργασίες τήρησης βιβλίων σε μια μικρή επιχείρηση είναι η μισθοδοσία. Επομένως, εξετάστε το ενδεχόμενο να πληρώσετε μια υπηρεσία όπως η Intuit (ο κατασκευαστής των QuickBooks), μια εθνική υπηρεσία μισθοδοσίας (όπως ADP ή Paychex) ή μια τοπική υπηρεσία μισθοδοσίας (όπως ο λογιστής σας) για υπηρεσίες μισθοδοσίας.

Βάλτε κάποιον που ξέρει πώς να κάνει τη μισθοδοσία καλά και σωστά να χειριστεί τη δουλειά για εσάς.

Ένα εξωτερικό γραφείο υπηρεσίας μισθοδοσίας πιθανότατα κοστίζει τουλάχιστον 1.000 $ ετησίως εάν λάβετε μια προσφορά πλήρους γεύματος. Αλλά θα πρέπει να κάνετε τα περισσότερα από αυτά τα χρήματα πίσω σε εξοικονόμηση πόρων φόρου μισθοδοσίας. Έχετε επίσης το πλεονέκτημα της μεγαλύτερης εμπιστευτικότητας σχετικά με τους μισθούς των εργαζομένων.

Συμβουλή #4 για QuickBooks: Αποκτήστε δεδομένα στο διαδίκτυο

Κάντε τις απαραίτητες εργασίες για να συλλάβετε αυτόματα δεδομένα από τράπεζες και άλλους προμηθευτές (συμπεριλαμβανομένου του PayPal) και στη συνέχεια να τα απορρίψετε αυτόματα στο QuickBooks.

Αυτό συνήθως δεν είναι τόσο δύσκολο όσο νομίζετε. Επίσης, η αυτόματη εισαγωγή δεδομένων μέσω εργαλείων όπως η ηλεκτρονική τραπεζική σημαίνει ότι η εισαγωγή των δεδομένων σας είναι πιο ακριβής και ότι η εισαγωγή των δεδομένων σας γίνεται πιο γρήγορα.

Συμβουλή #5 για QuickBooks: Συνεχίστε με το QuickBooks

Μια τελευταία συμβουλή για τη ρύθμιση του QuickBooks: Κάντε όλα τα λογιστικά σας με τα QuickBooks.

Μην αποφασίσετε, με άλλα λόγια, ότι θα κάνετε σχεδόν τα πάντα με τα QuickBooks εκτός από το "X", το οποίο θα κάνετε με κάποιο περίπλοκο ημι-χειροκίνητο σύστημα που απαιτεί το Microsoft Excel, μια διαδικτυακή υπηρεσία που βασίζεται στην πρώην Σοβιετική Ένωση, και μαγικά συστατικά βουντού. Αυτή η αποσπασματική προσέγγιση σπάνια (πραγματικά, σχεδόν ποτέ) λειτουργεί καλά.

Θέλετε να επιλέξετε ένα σύστημα όπως το QuickBooks και στη συνέχεια να αγοράσετε και να χρησιμοποιήσετε το επιλεγμένο σύστημα ως ολοκληρωμένη λύση. Δεν θέλετε να δημιουργήσετε το δικό σας «σύστημα» χρησιμοποιώντας εξαρτήματα που τα στρώνετε μαζί με τσίχλα, σύρμα δεματοποίησης και αίμα κοτόπουλου.