Υπάρχουν αρχές και υποθέσεις που αποτελούν τη βάση της επιχειρηματικής λογιστικής και που πρέπει να κατανοήσετε όταν εργάζεστε με το QuickBooks 2012. Δεν είναι υπερβολή να πούμε ότι διαπερνούν σχεδόν οτιδήποτε σχετίζεται με τη λογιστική επιχειρήσεων.
Η υπόθεση της συνέχειας - οι λογιστές την αποκαλούν υπόθεση και όχι αρχή για λόγους που δεν είναι σαφείς - δηλώνει ότι τα λογιστικά συστήματα υποθέτουν ότι μια επιχείρηση θα συνεχίσει να λειτουργεί. Η σημασία της υπόθεσης της συνέχειας γίνεται πιο ξεκάθαρη εάν λάβετε υπόψη τις συνέπειες της υπόθεσης ότι μια επιχείρηση δεν θα συνεχιστεί.
Εάν μια επιχείρηση δεν συνεχίσει, καθίσταται πολύ ασαφές πώς πρέπει να αποτιμηθούν τα περιουσιακά στοιχεία εάν τα περιουσιακά στοιχεία δεν έχουν αξία μεταπώλησης. Αυτό ακούγεται σαν gobbledygook, αλλά σκεφτείτε την σιωπηρή υπόθεση συνέχειας που είναι ενσωματωμένη σε έναν ισολογισμό για ένα περίπτερο χοτ ντογκ στην αρχή της ημέρας.
Ένας απλός ισολογισμός
| Περιουσιακά στοιχεία | |
| Μετρητά | 1.000 $ |
| Καταγραφή εμπορευμάτων | 3.000 |
| Το σύνολο του ενεργητικού | $4.000 |
| Υποχρεώσεις | |
| Πληρωτέοι λογαριασμοί | $2.000 |
| πληρωτέο δάνειο | 1.000 |
| Ίδια κεφάλαια | |
| S. Nelson, πρωτεύουσα | 1.000 |
| Σύνολο υποχρεώσεων και ίδια κεφάλαια | $4.000 |
Σε αυτόν τον ισολογισμό εμπεριέχεται η υπόθεση ότι τα χοτ ντογκ και τα ψωμάκια για χοτ ντογκ έχουν κάποια αξία επειδή μπορούν να πουληθούν. Εάν μια επιχείρηση δεν συνεχίσει τη λειτουργία της, δεν υπάρχει διαβεβαίωση ότι οποιοδήποτε από τα αποθέματα μπορεί να πωληθεί. Εάν το απόθεμα δεν μπορεί να πουληθεί, τι λέει αυτό για την αξία ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη που εμφανίζεται στον ισολογισμό;
Μπορείτε να δείτε τα είδη των λογιστικών προβλημάτων στα οποία αντιμετωπίζετε χωρίς να υποθέσετε ότι η επιχείρηση θα συνεχίσει να λειτουργεί.
Η υπόθεση της μονάδας μέτρησης προϋποθέτει ότι το εγχώριο νόμισμα μιας επιχείρησης είναι η κατάλληλη μονάδα μέτρησης για να χρησιμοποιήσει η επιχείρηση στη λογιστική της. Με άλλα λόγια, η υπόθεση της μονάδας μέτρησης δηλώνει ότι είναι εντάξει για τις αμερικανικές επιχειρήσεις να χρησιμοποιούν δολάρια ΗΠΑ στη λογιστική τους. Και είναι εντάξει για τις επιχειρήσεις του Ηνωμένου Βασιλείου να χρησιμοποιούν λίρες στερλίνα ως μονάδα μέτρησης στο λογιστικό τους σύστημα.
Η υπόθεση της μονάδας μέτρησης δηλώνει επίσης, σιωπηρά, ότι, παρόλο που ο πληθωρισμός και περιστασιακά ο αποπληθωρισμός αλλάζουν την αγοραστική δύναμη της μονάδας μέτρησης που χρησιμοποιείται στο λογιστικό σύστημα, αυτό είναι ακόμα εντάξει. Σίγουρα, ο πληθωρισμός και ο αποπληθωρισμός ανατρέπουν ορισμένους από τους αριθμούς στις οικονομικές καταστάσεις μιας επιχείρησης. Αλλά η υπόθεση της μονάδας μέτρησης λέει ότι αυτό είναι συνήθως εντάξει - ειδικά υπό το φως του γεγονότος ότι δεν υπάρχουν καλύτερες εναλλακτικές λύσεις.
Η υπόθεση της χωριστής οντότητας δηλώνει ότι μια επιχειρηματική οντότητα, όπως μια ατομική επιχείρηση, είναι μια ξεχωριστή οντότητα, ένα ξεχωριστό πράγμα από τον ιδιοκτήτη της επιχείρησής της. Και η υπόθεση της ξεχωριστής οντότητας λέει ότι μια εταιρική σχέση είναι ξεχωριστό πράγμα από τους εταίρους που κατέχουν μέρος της επιχείρησης.
Η υπόθεση της χωριστής οντότητας, επομένως, επιτρέπει σε κάποιον να συντάσσει οικονομικές καταστάσεις μόνο για την ατομική επιχείρηση ή μόνο για την εταιρική σχέση. Ως αποτέλεσμα, η υπόθεση της χωριστής οντότητας βασίζεται επίσης στο ότι μια επιχείρηση είναι ξεχωριστή και διακριτή και προσδιορίσιμη σε σύγκριση με τους ιδιοκτήτες της επιχείρησης.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
