Οι λογιστές χρειάζεται συχνά να αναταξινομήσουν τις συναλλαγές, να εξετάσουν τις ακυρωμένες και διαγραμμένες συναλλαγές, να διαγράψουν τιμολόγια και να εκτελέσουν άλλες δραστηριότητες. Το QuickBooks Online Accountant (QBOA) περιέχει εργαλεία που διευκολύνουν την εκτέλεση αυτών των δραστηριοτήτων.
Για να δείτε και να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία που διαθέτει η QBOA στους λογιστές, ανοίξτε οποιαδήποτε εταιρεία πελάτη QBO. Στη συνέχεια, στη γραμμή εργαλείων QBOA, κάντε κλικ στο κουμπί Εργαλεία Λογιστή (αυτό που μοιάζει με βαλίτσα). Το QBOA εμφανίζει το μενού Εργαλεία Λογιστή, που εμφανίζεται εδώ.
Το μενού Εργαλεία Λογιστή περιέχει εντολές που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να βοηθήσουν τον λογιστή.
Χρησιμοποιείτε το εργαλείο Προετοιμασία για φόρους για να προσαρμόσετε και να ελέγξετε τους λογαριασμούς πριν προετοιμάσετε τους φόρους του πελάτη. Η σελίδα Προετοιμασία για φόρους αντικαθιστά τη σελίδα Δοκιμαστικό Υπόλοιπο. Η σελίδα είναι καλά σχεδιασμένη για να σας βοηθά να βρείτε λογαριασμούς που χρειάζονται προσαρμογές στο τέλος του έτους και να τους κάνετε εύκολα παρέχοντας έναν σύνδεσμο προς τη συναλλαγή Καταχώρισης Ημερολογίου.
Η σελίδα που βλέπετε αρχικά παρουσιάζει ένα λειτουργικό δοκιμαστικό υπόλοιπο όπως αυτό που εμφανίζεται εδώ.
Η καρτέλα Αναθεώρηση και προσαρμογή της σελίδας Προετοιμασία για φόρους.
Η σελίδα "Προετοιμασία για φόρους" αφού κάνετε μια προσαρμοστική καταχώριση και προτού αποδεχτείτε την καταχώριση.
Εάν χρησιμοποιείτε το ProConnect Tax Online, το λογισμικό φορολογικής προετοιμασίας που βασίζεται σε cloud της Intuit, για να προετοιμάσετε τη φορολογική δήλωση ενός πελάτη, τότε θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι λογαριασμοί του πελάτη σας έχουν αντιστοιχιστεί σωστά σε γραμμές σε φορολογικά έντυπα. Η λειτουργία Prep for Taxes αντιστοιχίζει αυτόματα τα περισσότερα υπόλοιπα λογαριασμών σε γραμμές σε φορολογικά έντυπα που θα υποβάλετε για εταιρείες χρησιμοποιώντας το έντυπο IRS 1120 (για εταιρείες) ή 1120s, συνεργασίες που χρησιμοποιούν το έντυπο IRS 1065, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που χρησιμοποιούν το έντυπο IRS 990 και ατομικές επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν Έντυπο IRS 1040. Για άλλους τύπους επιχειρηματικών οργανώσεων, μπορείτε να εκχωρήσετε μη αυτόματα λογαριασμούς σε γραμμές φορολογικών εντύπων. Μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε μη αυτόματα γραμμές σε φορολογικά έντυπα για λογαριασμούς που το εργαλείο δεν αναγνωρίζει και μπορείτε να αλλάξετε τις εκχωρήσεις φορολογικών γραμμών όπως απαιτείται. Σημειώστε ότι το κουμπί Προβολή φορολογικής δήλωσης δεν εμφανίζεται εάν δεν έχετε επιλέξει ακόμη φορολογικό έντυπο για την εταιρεία πελάτη QBO.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Φορολογική αντιστοίχιση στη σελίδα Προετοιμασία για φόρους για να δείτε τη σελίδα που χρησιμοποιείτε για να αντιστοιχίσετε τα στοιχεία της εταιρείας QBO του περασμένου έτους πελάτη απευθείας σε φορολογικά έντυπα.
Η καρτέλα Φορολογική αντιστοίχιση της σελίδας Δοκιμαστικό υπόλοιπο.
Εάν δεν έχετε επιλέξει ακόμη ένα φορολογικό έντυπο για την εταιρεία QBO, την πρώτη φορά που θα επιλέξετε την καρτέλα Tax Mapping, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ένα. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία (το μολύβι) δίπλα στην επιλεγμένη φόρμα στην κάτω αριστερή πλευρά της σελίδας Προετοιμασία για φόρους και να επιλέξετε ένα φορολογικό έντυπο.
Για να αντιστοιχίσετε έναν λογαριασμό σε μια γραμμή φορολογικής φόρμας ή να επεξεργαστείτε τη γραμμή στην οποία έχει εκχωρηθεί ένας λογαριασμός, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Εκχώρηση φορολογικής γραμμής. Το QBOA εμφανίζει τον πίνακα Εκχώρηση γραμμής φόρου στη δεξιά πλευρά της οθόνης, ο οποίος περιέχει ένα πλαίσιο λίστας από το οποίο επιλέγετε την κατάλληλη γραμμή φορολογικής φόρμας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Όταν ολοκληρώσετε την ανασκόπηση της σελίδας Προετοιμασία για φόρους και κάνετε προσαρμογές στις εγγραφές, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογή φόρου στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέας επιστροφής ή Ενημέρωση υπάρχουσας επιστροφής (κατά περίπτωση) για να μεταφέρετε τις πληροφορίες στο ProConnect Tax Online και δημιουργήστε μια φορολογική δήλωση. Δεν πληρώνετε τίποτα για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Prep for Taxes. πληρώνετε μόνο όταν εκτυπώνετε ή υποβάλλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μια δήλωση από το ProConnect Tax Online.
Εάν δεν χρησιμοποιείτε το ProConnect Tax Online ή δεν είστε ο φορολογικός υπεύθυνος, έχετε την επιλογή να εξαγάγετε τις προσαρμογές σε ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV) (αναγνώσιμο από το Excel), ώστε να μπορείτε να τις εισαγάγετε σε ξεχωριστή εφαρμογή . Επιλέξτε την επιλογή Εξαγωγή αρχείου CSV στο κουμπί Επιλογή φορολογικής δήλωσης.
Όταν επιλέγετε Αναταξινόμηση συναλλαγών από το μενού Εργαλεία Λογιστή, εμφανίζεται η σελίδα Αναταξινόμηση Συναλλαγών (δείτε την παρακάτω εικόνα). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη σελίδα για να επαναταξινομήσετε τις συναλλαγές χωρίς να ανησυχείτε για την ημερομηνία κλεισίματος της εταιρείας.
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη σελίδα για να επαναταξινομήσετε τις συναλλαγές.
Χρησιμοποιείτε τις πληροφορίες στην ενότητα Λογαριασμοί στην αριστερή πλευρά της σελίδας και στην ενότητα Συναλλαγές στη δεξιά πλευρά της σελίδας για να φιλτράρετε το εύρος ημερομηνιών και τον τύπο των λογαριασμών (Κέρδη και Ζημίες ή Ισολογισμός) που θέλετε να εξετάσετε. Στη συνέχεια, επιλέγετε έναν λογαριασμό στην αριστερή πλευρά της σελίδας και το QBOA εμφανίζει συναλλαγές που πληρούν τα κριτήρια στη δεξιά πλευρά της σελίδας. Μπορείτε να επαναταξινομήσετε, μεμονωμένα ή ομαδικά, συναλλαγές που εμφανίζουν έναν πράσινο κύκλο.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναταξινομήσετε τις συναλλαγές:
1. Στην αριστερή πλευρά της σελίδας, ορίστε το εύρος ημερομηνιών που θέλετε να λάβετε υπόψη, μαζί με τη λογιστική βάση.
2. Από το πλαίσιο λίστας Προβολή, επιλέξτε τον τύπο των λογαριασμών που θέλετε να εξετάσετε—Λογαριασμοί Κέρδους και Ζημίας ή Λογαριασμοί Ισολογισμού.
3. Κάντε κλικ σε έναν λογαριασμό στη λίστα κάτω από το πλαίσιο λίστας Προβολή για να εξετάσετε τις συναλλαγές αυτού του λογαριασμού.
Οι συναλλαγές στον λογαριασμό εμφανίζονται στη δεξιά πλευρά της σελίδας.
4. Πάνω από τη λίστα συναλλαγών στη δεξιά πλευρά της σελίδας, ορίστε φίλτρα για να εμφανίσετε τους τύπους συναλλαγών που μπορείτε να σκεφτείτε να επαναταξινομήσετε.
Μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε συναλλαγές που εμφανίζουν πράσινους κύκλους. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε μια συναλλαγή για να την ανοίξετε στο παράθυρο συναλλαγής της και στη συνέχεια να κάνετε αλλαγές σε αυτήν.
5. Για να αλλάξετε πολλές συναλλαγές ταυτόχρονα, επιλέξτε τις κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα τους.
6. Κάτω από τη λίστα των συναλλαγών, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Για Επιλογή Συναλλαγών, Αλλαγή.
7. Από τη λίστα Λογαριασμός σε, καθορίστε έναν διαφορετικό λογαριασμό.
Εάν η Παρακολούθηση τάξης είναι ενεργοποιημένη, θα δείτε επίσης ένα πεδίο για να αλλάξετε την εκχωρημένη τάξη, με τον ίδιο τρόπο που μπορείτε να αλλάξετε έναν λογαριασμό.
8. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναταξινόμηση.
Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Ακυρωμένες/Διαγραμμένες Συναλλαγές στο μενού Εργαλεία Λογιστή για να εμφανίσετε το αρχείο καταγραφής ελέγχου. Η προεπιλεγμένη προβολή του αρχείου καταγραφής ελέγχου (δείτε την παρακάτω εικόνα) εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με εκείνες τις συναλλαγές που έχουν ακυρωθεί ή διαγραφεί. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Φίλτρο για να ορίσετε μια ποικιλία διαφορετικών φίλτρων για προβολή άλλων τύπων συναλλαγών και συμβάντων.
Χρησιμοποιήστε το αρχείο καταγραφής ελέγχου για να δείτε όλα τα είδη δραστηριότητας στην εταιρεία QBO.
Επιλέγοντας Διαγραφή τιμολογίων από το μενού Εργαλεία Λογιστή εμφανίζεται η σελίδα Διαγραφή τιμολογίων, η οποία σας δίνει τη δυνατότητα να προβάλετε τιμολόγια που ίσως θέλετε να διαγράψετε και στη συνέχεια να τα διαγράψετε σε έναν λογαριασμό της επιλογής σας. Στο επάνω μέρος της σελίδας, ορίζετε φίλτρα για την εμφάνιση των τιμολογίων που θέλετε να ελέγξετε. Επιλέξτε την ηλικία των τιμολογίων για να τα δείτε
Μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα όριο υπολοίπου.
Όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα, το QBOA εμφανίζει την ημερομηνία, την ηλικία, τον αριθμό τιμολογίου, το όνομα πελάτη, το αρχικό ποσό τιμολογίου και το ποσό που εξακολουθεί να οφείλεται στο τιμολόγιο. Για να διαγράψετε τυχόν τιμολόγια, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα τους. Στη συνέχεια, στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη διαγραφή των τιμολογίων και κάντε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση και διαγραφή.
Η δυνατότητα Διαγραφής δεν πραγματοποιεί εγγραφές προσαρμογής στην τρέχουσα περίοδο. Αντίθετα, κάνει προσαρμογές στην περίοδο κατά την οποία δημιουργήθηκε αρχικά η συναλλαγή—και μπορεί να επηρεάσει αρνητικά τις περιόδους που έκλεισαν. Για να διαγράψετε ένα αντικείμενο σε μια κλειστή περίοδο, ανατρέξτε σε αυτό το διαδικτυακό άρθρο .
Διαγραφή τιμολογίων.
Το QBOA εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Confirm Write Off που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Εάν οι πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου είναι σωστές, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή. Διαφορετικά, κάντε κλικ στο Cancel.
Επιβεβαιώστε ότι θέλετε να διαγράψετε τα επιλεγμένα τιμολόγια.
Χρησιμοποιείτε την εντολή Κλείσιμο Βιβλίων στο μενού Εργαλεία Λογιστή για να εμφανίσετε τη σελίδα Για προχωρημένους του παραθύρου διαλόγου Λογαριασμός και Ρυθμίσεις της εταιρείας QBO, που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Μπορείτε να κάνετε κλικ οπουδήποτε στην ενότητα Λογιστική για να επεξεργαστείτε τα πεδία αυτής της ενότητας, τα οποία περιλαμβάνουν την ημερομηνία κλεισίματος για τα βιβλία.
Ορισμός ημερομηνίας λήξης.
Μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία κλεισίματος και στη συνέχεια να επιτρέψετε αλλαγές πριν από την ημερομηνία κλεισίματος αφού το QBO εκδώσει μια προειδοποίηση ή μπορείτε να ζητήσετε κωδικό πρόσβασης για την εισαγωγή αλλαγών πριν από την ημερομηνία κλεισίματος. Κάντε κλικ στο Τέλος για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Το QBOA περιέχει ορισμένες αναφορές που παρουσιάζουν ιδιαίτερο ενδιαφέρον για τους λογιστές. Εάν ανοίξετε μια εταιρεία πελάτη QBO και, στη συνέχεια, από το μενού Εργαλεία Λογιστή, κάντε κλικ στην επιλογή Αναφορές Λογιστή, εμφανίζεται η σελίδα Αναφορές. Οι αναφορές που επισημαίνονται ως αγαπημένες εμφανίζονται πρώτα και, αν κάνετε κύλιση προς τα κάτω, θα βρείτε όλες τις αναφορές οργανωμένες σε διάφορες ομάδες. Οι Αναφορές στην ομάδα Για τον Λογιστή μου (οι περισσότερες εμφανίζονται στο παρακάτω σχήμα) μπορεί να σας ενδιαφέρουν ιδιαίτερα επειδή περιέχουν αναφορές όπως την αναφορά Προσαρμοσμένο δοκιμαστικό υπόλοιπο, την αναφορά Προσαρμογή καταχωρίσεων ημερολογίου και άλλα. Όταν ελέγχετε αυτές τις αναφορές, φροντίστε να κάνετε κύλιση προς τα κάτω στη σελίδα. Για να εμφανιστεί οποιαδήποτε από αυτές τις αναφορές στην κορυφή της σελίδας Αναφορές (για να μην χρειάζεται να κάνετε κύλιση προς τα κάτω), κάντε κλικ στο αστέρι δίπλα στην αναφορά για να την επισημάνετε ως αγαπημένη.
Αναφορές προσανατολισμένες στον λογιστή διαθέσιμες στο QBOA.
Εάν επιλέξετε Αναφορές διαχείρισης από το μενού Εργαλεία λογιστή (ή εάν κάνετε κλικ στην καρτέλα Αναφορές διαχείρισης που εμφανίζεται στη σελίδα Αναφορές που εμφανίζεται), το QBOA παραθέτει δύο προσαρμοσμένες αναφορές σε στυλ διαχείρισης: Βασικά Οικονομικά Εταιρίας και Διευρυμένα Οικονομικά Εταιρίας. Και οι δύο αναφορές εμφανίζουν μια συλλογή από αναφορές, με ένα κομψό εξώφυλλο και έναν πίνακα περιεχομένων. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο Προβολή στη στήλη Ενέργειες για να τις προβάλετε στην οθόνη ή να τις κατεβάσετε στον υπολογιστή σας ως αρχεία PDF.
Η αναφορά Διευρυμένης Χρηματοοικονομικής Εταιρείας περιέχει τις αναφορές P&L, Ισολογισμό, Κατάσταση Ταμειακών Ροών και τις Αναφορές Στοιχεία γήρανσης Λ/Ε και Λεπτομέρειες γήρανσης Λ/Ε. Η αναφορά "Βασικά Χρηματοοικονομικά Εταιρείας" περιέχει όλες τις αναφορές εκτός από τις αναφορές "Λεπτομέρειες γήρανσης". Εάν κάνετε κλικ στο κάτω βέλος στη στήλη Ενέργειες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία, μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα πακέτο αναφοράς για να προσθέσετε ή να διαγράψετε αναφορές και να τροποποιήσετε την εμφάνιση των σελίδων στην αναφορά, συμπεριλαμβανομένου του προσδιορισμού εάν σελίδες όπως ο πίνακας περιεχομένων θα εμφανίζονται στην αναφορά . Χρησιμοποιώντας το ίδιο κάτω βέλος στη στήλη Ενέργεια, μπορείτε να στείλετε αυτές τις αναφορές μέσω email, να εξάγετε τις πληροφορίες σε αρχεία PDF ή αρχεία DOCX και να δημιουργήσετε αντίγραφά τους, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας σύνολο αναφορών διαχείρισης.
Η αντιγραφή μιας από αυτές τις αναφορές προτού την αλλάξετε είναι καλή ιδέα. Με αυτόν τον τρόπο, διατηρείτε ανέπαφη την αρχική αναφορά, αλλά δημιουργείτε και τη δική σας έκδοση.
Εάν επιλέξετε Οι προσαρμοσμένες αναφορές μου από το μενού Εργαλεία λογιστή ή την καρτέλα Προσαρμοσμένες αναφορές στη σελίδα Αναφορές, εμφανίζονται αναφορές που έχετε προσαρμόσει και αποθηκεύσει. Και μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Εργαλεία αναφορών στο μενού Εργαλεία λογιστή για να ορίσετε τις προεπιλεγμένες ημερομηνίες αναφοράς και τη λογιστική βάση. Μπορείτε επίσης να δείτε την κατάσταση συμφωνίας λογαριασμού για λογαριασμούς μετρητών και πιστωτικών καρτών και να προβάλετε και να ορίσετε πληροφορίες ημερομηνίας κλεισίματος της εταιρείας.
Λάβετε υπόψη ότι οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε χρησιμοποιώντας τα Εργαλεία αναφοράς επαναφέρουν όλες τις προεπιλεγμένες ημερομηνίες αναφοράς και τη λογιστική βάση, ακόμα κι αν εκτελείτε την αναφορά από την οθόνη Αναφορές. Επομένως, εάν η αναφορά σας εμφανιστεί χρησιμοποιώντας ένα απροσδόκητο σύνολο ημερομηνιών ή λογιστική βάση, ελέγξτε τις τιμές που ορίζονται στα Εργαλεία αναφοράς.
Επίσης, στο μενού Εργαλεία Λογιστή, θα βρείτε την εντολή Εργαλεία Αναφορών. Όταν επιλέγετε αυτήν την εντολή, το QBOA εμφανίζει τη σελίδα Προεπιλογές αναφοράς και εργαλείου, η οποία σας δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε προεπιλεγμένες ημερομηνίες που θέλετε να χρησιμοποιείτε για αναφορές και εργαλεία στην εταιρεία πελάτη QBO. Αυτές οι προεπιλεγμένες ημερομηνίες δεν ισχύουν για τις αναφορές μισθοδοσίας, επειδή η Μισθοδοσία είναι ξεχωριστό προϊόν, ούτε ισχύουν για τις Γρήγορες Αναφορές, τις οποίες εκτελείτε από τη σελίδα Λογαριασμού Λογαριασμού. η περίοδος Γρήγορων Αναφορών ορίζεται αυτόματα από προεπιλογή από 90 ημέρες πριν.
Η σελίδα Αναφορά και Προεπιλογές εργαλείου δείχνει επίσης εάν τα βιβλία είναι κλειστά και παρέχει ένα κουμπί για το κλείσιμο των βιβλίων και η σελίδα εμφανίζει την κατάσταση συμφωνίας των τραπεζικών λογαριασμών και των λογαριασμών πιστωτικών καρτών.
Το μενού Εργαλεία Λογιστή περιέχει μερικά άλλα εργαλεία που διευκολύνουν τη ζωή ενός λογιστή, όπως η σελίδα Reconcile. από αυτήν τη σελίδα, μπορείτε να επιλέξετε την εναρμόνιση ενός λογαριασμού που επιλέγετε ή μπορείτε να ελέγξετε τις υπάρχουσες αναφορές συμφωνίας.
Επίσης, από το μενού Εργαλεία Λογιστή, μπορείτε να επιλέξετε Εγγραφές Ημερολογίου για να εμφανιστεί το παράθυρο Καταχώριση Ημερολογίου ή Λογιστικό Σχέδιο για να εμφανιστεί το παράθυρο Λογιστικό Σχέδιο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εντολή Νέο παράθυρο για να ανοίξετε γρήγορα ένα νέο παράθυρο στο QBOA.
Τέλος, από το μενού Εργαλεία Λογιστή, μπορείτε να επιλέξετε το ProConnect Tax Online, το οποίο ανοίγει ένα νέο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης και σας μεταφέρει στο Tax Hub του ProConnect Tax Online, όπου μπορείτε να δείτε την κατάσταση των φορολογικών δηλώσεων των πελατών σας. Το ProConnect Tax Online συνδέεται με τον λογαριασμό σας QBOA, αλλά στην πραγματικότητα είναι ένα ξεχωριστό προϊόν με τα δικά του μενού στη γραμμή πλοήγησης.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
