Εάν διευθύνετε μια επιχείρηση που χρεώνει για την εποχή της, το Sage Timeslips είναι το κλειδί για την παρακολούθηση του χρόνου σας και την αύξηση της κερδοφορίας. Μάθετε να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά στο Sage Timeslips περιηγώντας το παράθυρο Slip Entry, κατακτώντας μερικές συντομεύσεις πληκτρολογίου και εξοικειωθείτε με τη γραμμή εργαλείων Sage Timeslips.
Το Sage Timeslips αναφέρεται στις εγγραφές χρόνου και εξόδων ως δελτία. Χρησιμοποιήστε την παρακάτω εικόνα και συμβουλές για να επιταχύνετε την εργασία στο παράθυρο Slip Entry. Στις συντομεύσεις που αναφέρονται, η πεζή και η πεζή κεφαλαία ενός χαρακτήρα (κεφαλαία ή πεζά) δεν έχει σημασία. Για παράδειγμα, σε ένα πεδίο ημερομηνίας, μπορείτε να πληκτρολογήσετε T ή t για να εισαγάγετε τη σημερινή ημερομηνία.
Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε από πεδίο σε πεδίο. πατήστε Shift+Tab για να μετακινηθείτε προς τα πίσω ένα πεδίο κάθε φορά.
Καρτέλα σε οποιοδήποτε πεδίο Ψευδώνυμο και πληκτρολογήστε μερικούς χαρακτήρες του ψευδωνύμου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Το Timeslips ταιριάζει με την πληκτρολόγηση με τα υπάρχοντα ψευδώνυμα και επιλέγει την πιο κοντινή αντιστοίχιση. Όταν χρησιμοποιείτε μια συντόμευση πληκτρολογίου για εναλλαγή μεταξύ λιστών ψευδωνύμων, χρησιμοποιήστε τους αριθμούς πάνω από τα γράμματα του πληκτρολογίου και όχι τους αριθμούς στο αριθμητικό πληκτρολόγιο.
Στο πεδίο Περιγραφή, πατήστε Ctrl+A για να επιλέξετε ολόκληρο το πεδίο. Επιλέξτε μια λέξη ή φράση και πατήστε Ctrl+B, Ctrl+I ή Ctrl+U για να εφαρμόσετε έντονη, πλάγια γραφή ή υπογράμμιση, αντίστοιχα. Πατήστε Ctrl+F7 για να ανοίξετε τη λίστα Συντομογραφιών. Πατήστε F4 για να ελέγξετε την ορθογραφία μιας λέξης ή Shift+F4 για να ελέγξετε την ορθογραφία ολόκληρου του πεδίου.
Στα πεδία Ημερομηνία, πατήστε T για να εισαγάγετε τη σημερινή ημερομηνία, S για να εισαγάγετε την ίδια ημερομηνία με αυτή που εμφανίζεται στο άλλο πεδίο ημερομηνίας, + (συν) για να αυξήσετε την ημερομηνία, − (μείον) για να μειώσετε την ημερομηνία ή C για να εμφανίστε το πλαίσιο διαλόγου Εύρος ημερομηνιών. Πατώντας επανειλημμένα το πλήκτρο + ή − αυξάνεται ή μειώνεται η ημερομηνία.
Στα πεδία Ώρα, πληκτρολογήστε την ώρα σε δεκαδική μορφή (για παράδειγμα, 1,25) και το Timeslips μετατρέπει την ημερομηνία σε ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα. Για να πληκτρολογήσετε σε μορφή ώρας, πληκτρολογήστε ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα χρησιμοποιώντας δύο ψηφία διαχωρισμένα με άνω και κάτω τελεία (:).
Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε πεδίο για να δείτε ένα μενού περιβάλλοντος με εντολές κατάλληλες για αυτό το πεδίο.
Πατήστε Ctrl+Shift+C για να αντιγράψετε το τρέχον πεδίο χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες στην τελευταία απόδειξη που προβάλατε.
Πατήστε Ctrl+Shift+E για να αντιγράψετε τα υπόλοιπα πεδία στο τρέχον δελτίο χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες στην τελευταία απόδειξη που προβάλατε.
Πατήστε Ctrl+S για να αποθηκεύσετε ένα δελτίο
Πατήστε Ctrl+N για να ξεκινήσετε ένα νέο δελτίο.
Κατά την εισαγωγή κειμένου ή αριθμών στο Sage Timeslips, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο κρατώντας τα χέρια σας στο πληκτρολόγιο. Επωφεληθείτε από αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου:
| Συντομώτερος δρόμος | Γιατί βοηθάει |
|---|---|
| Ctrl+N | Δημιουργεί ένα νέο δελτίο, συναλλαγή, όνομα ή αναφορά, ανάλογα με το παράθυρο λίστας που χρησιμοποιείτε όταν πατάτε αυτόν τον συνδυασμό |
| Ctrl+O | Ανοίγει ένα δελτίο, μια συναλλαγή, ένα όνομα ή μια αναφορά, ανάλογα με το παράθυρο λίστας που χρησιμοποιείτε όταν πατάτε αυτόν τον συνδυασμό |
| Ctrl+S | Αποθηκεύει ένα δελτίο, μια συναλλαγή, ένα όνομα ή μια αναφορά, ανάλογα με το παράθυρο λίστας που χρησιμοποιείτε όταν πατάτε αυτόν τον συνδυασμό |
| Ctrl+M | Ανοίγει το παράθυρο Slip List |
| Ctrl+U | Ανοίγει το παράθυρο Λίστα χρονομέτρων |
| Ctrl+I | Ανοίγει το παράθυρο Λίστα πελατών |
| Ctrl+Y | Ανοίγει το παράθυρο Λίστα εργασιών |
| Ctrl+Shift+Y | Ανοίγει το παράθυρο Λίστα Εξόδων |
| Ctrl+R | Ανοίγει το παράθυρο Λίστα αναφορών |
| Ctrl+T | Ανοίγει το παράθυρο Λίστα συναλλαγών με εισπρακτέους λογαριασμούς |
| Ctrl+F | Ανοίγει το παράθυρο Λίστα συναλλαγών με Κεφάλαια Πελατών |
| Ctrl+Shift+B | Ανοίγει το Billing Assistant |
| Ctrl+F10 | Εμφανίζει το Navigator εάν δεν είναι ορατό |
| Ctrl+F5 | Διακόπτει όλα τα χρονόμετρα για τον χρονομέτρη που είναι συνδεδεμένος αυτήν τη στιγμή |
| Alt+F5 | Διακόπτει όλα τα χρονόμετρα στη βάση δεδομένων |
| F9 | Εμφανίζει μια σύνοψη όλων των πληροφοριών εισαγωγής δελτίου |
Η γραμμή εργαλείων εμφανίζεται στο επάνω μέρος του παραθύρου του Sage Timeslips, ακριβώς κάτω από τα μενού, εκτός εάν αποκρύψετε τη γραμμή εργαλείων χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Προσωπικές προτιμήσεις. Οι εικόνες σε ορισμένα κουμπιά δεν υποδηλώνουν πραγματικά τον σκοπό του κουμπιού, γι' αυτό σας δίνουμε κάποια βοήθεια. Και αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Ρύθμιση→ Προτιμήσεις και κάντε κλικ στην επιλογή Μενού και εντολές στα αριστερά. Στη συνέχεια, αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση της γραμμής εργαλείων του κύριου παραθύρου.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
