Πολλές επιχειρήσεις εργάζονται σε έργα ή θέσεις εργασίας. Η λογιστική μπορεί να λειτουργεί κάπως διαφορετικά όταν μια επιχείρηση οργανώνει την εργασία της σε έργα ή θέσεις εργασίας. Για να ρυθμίσετε μια εργασία QuickBooks 2012, επιλέξτε την εντολή Πελάτες→ Κέντρο πελατών. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του Κέντρου πελατών.
Για να ρυθμίσετε μια εργασία για έναν συγκεκριμένο πελάτη, κάντε δεξί κλικ στον πελάτη και επιλέξτε την εντολή μενού Προσθήκη εργασίας. Όταν το κάνετε αυτό, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Νέα εργασία.
Για να ορίσετε μια εργασία για έναν πελάτη, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Όνομα εργασίας για να δώσετε ένα όνομα στην εργασία ή το έργο. Για παράδειγμα, ένας οικοδόμος μπορεί να χρησιμοποιήσει τη διεύθυνση του σπιτιού ως δουλειά (ίσως αρκούσε μόνο η διεύθυνση του δρόμου).
Προαιρετικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις καρτέλες Πληροφορίες διεύθυνσης, Πρόσθετες πληροφορίες, Πληροφορίες πληρωμής και Πληροφορίες εργασίας για να παρέχετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την εργασία.
Η καρτέλα Job Info του παραθύρου New Job παρέχει αναπτυσσόμενες λίστες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσδιορίσετε την κατάσταση εργασίας ή τον τύπο εργασίας.
Η καρτέλα παρέχει επίσης πλαίσια κειμένου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης της εργασίας, την προβλεπόμενη ημερομηνία λήξης και την πραγματική ημερομηνία λήξης. Εάν μια εργασία είναι ανενεργή και δεν θέλετε πλέον να εμφανίζεται στη λίστα του παραθύρου του Κέντρου πελατών, μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Η εργασία είναι ανενεργή.
Και αυτό φίλε μου είναι αυτό. Ουσιαστικά, το μόνο που κάνετε για να ξεκινήσετε την παρακολούθηση εργασιών είναι να προσθέσετε εργασίες στη λίστα Customer:Job του παραθύρου του Κέντρου πελατών. Γλυκό, σωστά;
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
