Επιχειρησιακό Λογισμικό - Page 24

Ο πελάτης σας μπορεί να στείλει ηλεκτρονικά ένα αντίγραφο του λογιστή QuickBooks 2012 χρησιμοποιώντας την υπηρεσία μεταφοράς αρχείων της Intuit. Για να γίνει αυτό, ο πελάτης επιλέγει Αρχείο→ Αντίγραφο Λογιστή→ Δραστηριότητες πελάτη→ Αποστολή αρχείου. Στη συνέχεια, το QuickBooks παρέχει οδηγίες στην οθόνη για την αποστολή ή τη μεταφόρτωση του αντιγράφου του λογιστή στον διακομιστή Intuit, συμπεριλαμβανομένων των βημάτων για την προσθήκη κωδικού πρόσβασης για την ασφάλεια του μεταφορτωμένου […]

Οι Προτιμήσεις Ενσωματωμένων Εφαρμογών στο QuickBooks 2013 δεν είναι προσωπικές, επομένως δεν υπάρχουν διαθέσιμες επιλογές στην καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου. Ωστόσο, η καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας για το σύνολο Προτιμήσεις ενσωματωμένων εφαρμογών ελέγχει και παρακολουθεί άλλες εφαρμογές ή προγράμματα υπολογιστή που ανοίγουν τα εταιρικά αρχεία δεδομένων QuickBooks. Το Μην επιτρέπετε σε καμία εφαρμογή να έχει πρόσβαση σε αυτήν την εταιρεία […]

Η καρτέλα "Οι προτιμήσεις μου" για τις Προτιμήσεις αποστολής φορμών που έχει οριστεί στο QuickBooks 2013 σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα πλαίσιο για να καθορίσετε εάν το πλαίσιο ελέγχου Να σταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι επιλεγμένο για τιμολόγια πελατών. κάντε κλικ σε ένα κουμπί επιλογής για να καθορίσετε πότε οι φόρμες που αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να υποβάλλονται σε επεξεργασία με αλληλογραφία ιστού (όπως το Gmail ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο QuickBooks). και παρέχει […]

Η αναλογία κύκλου εργασιών ημερών αποθέματος είναι μία από τις πολλές αναλογίες δραστηριότητας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βοηθήσετε στη διαχείριση των περιουσιακών σας στοιχείων στο QuickBooks 2013. Η αναλογία ημερών αποθέματος μοιάζει με την οικονομική αναλογία κύκλου εργασιών αποθέματος. υπολογίζει πόσες ημέρες αποθέματος αποθηκεύει μια επιχείρηση. Η αναλογία χρησιμοποιεί τον ακόλουθο τύπο: μέσο απόθεμα/(ετήσιο κόστος […]

Το πρώτο βήμα για τον υπολογισμό της απόδοσης είναι η εκτίμηση του ποσού που πρέπει να επενδύσετε. Σημειώστε ότι θα χρειαστείτε περισσότερα από QuickBooks για να κάνετε αυτόν τον υπολογισμό. Το καλύτερο στοίχημά σας είναι να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel. Αυτό το ποσό είναι παρόμοιο με την επιταγή που γράφετε σε μια τράπεζα για να αγοράσετε ένα CD. Υποθετω πως […]

Αφού ολοκληρώσετε τα βήματα που απαιτούνται για τη ρύθμιση της δυνατότητας επεξεργασίας μισθοδοσίας του QuickBooks, η πληρωμή των εργαζομένων - δόξα τω Θεώ - είναι αρκετά εύκολη. Για να πληρώσετε τους υπαλλήλους, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε Εργαζόμενοι→ Υπάλληλοι επί πληρωμή→ Προγραμματισμένη Μισθοδοσία. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του Employee Center. Ξεκινήστε την προγραμματισμένη μισθοδοσία που θέλετε να εκτελέσετε. Για να ξεκινήσετε την προγραμματισμένη μισθοδοσία, εκτελέστε […]

Πολλοί χρήστες του QuickBooks θέτουν ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο χειρισμού των συναλλαγών επιταγών ανεπαρκούς χρημάτων (NSF). Αυτή δεν είναι ποτέ μια ευχάριστη κατάσταση, αλλά πρέπει να αντιμετωπιστεί. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς μπορείτε να χειριστείτε την κατάσταση: Καταγράψτε τη χρέωση υπηρεσιών που σας χρεώνει η τράπεζα για τον χειρισμό της επιταγής που έχει αναπηδήσει, όπως κάθε άλλη τράπεζα […]

Δεν μπορείτε να συντάξετε επιταγές με το QuickBooks εκτός και αν καταθέσετε κάποια χρήματα στον λογαριασμό όψεως. Δεν το ήξερες αυτό; Λοιπόν, την επόμενη φορά που θα κάνετε την άσκησή σας στην αυλή της φυλακής, σκεφτείτε το σοβαρά. Από καιρό σε καιρό, πρέπει να καταθέτετε χρήματα στον λογαριασμό όψεως και να καταγράφετε αυτές τις καταθέσεις στο μητρώο. […]

Το QuickBooks 2011 υποστηρίζει πολλά ξένα νομίσματα, σε περίπτωση που η επιχείρησή σας γίνει διεθνής. Εάν ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα πολλαπλών νομισμάτων στο QuickBooks, το QuickBooks σκορπίζει μικρές υπενθυμίσεις "νομίσματος" στα παράθυρα και στα παράθυρα διαλόγου του. Για παράδειγμα, τα κουτιά ποσών δείχνουν μια μικρή συντομογραφία για το νόμισμα που πηγαίνει σε ένα συγκεκριμένο πλαίσιο εισόδου — υπενθυμίζοντας έτσι ότι […]

Εάν έχετε πει στο QuickBooks 2011 ότι θέλετε να δημιουργήσετε εκτιμήσεις — το κάνετε αυτό κατά τη ρύθμιση του QuickBooks — μπορείτε να δημιουργήσετε εκτιμήσεις εργασιών για τα ποσά που θα τιμολογήσετε αργότερα. Για να δημιουργήσετε μια εκτίμηση εργασίας, επιλέξτε Πελάτες→Δημιουργία εκτιμήσεων. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία εκτιμήσεων. Μια εκτίμηση είναι απλώς ένα παράδειγμα ή μια εικασία για το μέλλον […]

Η προοδευτική χρέωση πραγματοποιείται όταν στην πραγματικότητα τιμολογείτε ή χρεώνετε έναν πελάτη για ένα μέρος ενός ποσού που είχατε προηγουμένως εκτιμήσει. Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά στο παράθυρο Δημιουργία εκτιμήσεων στο QuickBooks 2011. Ας υποθέσουμε ότι αυτό το παράθυρο καταγράφει μια εκτίμηση στα QuickBooks που σας έχει ζητήσει ένας πελάτης να παρέχετε. Ας υποθέσουμε περαιτέρω, μόνο για […]

Καθώς ξεκινάτε να χρησιμοποιείτε τη σουίτα BusinessObjects XI Release 2 Enterprise, μπορεί να βρείτε ότι οι παρακάτω ιστότοποι είναι μια καλή λίστα αναφορών που πρέπει να έχετε δίπλα σας καθώς αρχίζετε να περιηγείστε στον κόσμο των εργαλείων επιχειρηματικής ευφυΐας. Ο ιστότοπος BusinessObjects Όταν θέλετε να μάθετε περισσότερα για οποιοδήποτε προϊόν, είτε πρόκειται για […]

Ακολουθεί μια γρήγορη σύνοψη πέντε ισχυρών τεχνικών για την ελαχιστοποίηση των προβλημάτων που εμφανίζονται όταν έχετε άτομα με διαφορετικά επίπεδα δεξιοτήτων και αξιοπιστίας που εργάζονται με τα δεδομένα σας QuickBooks: Συγκρίνετε τακτικά τις μετρήσεις φυσικών αποθεμάτων με τις καταγραφές λογιστικών αποθεμάτων. Ένα πράγμα που μπορείτε να κάνετε, τόσο για να ελαχιστοποιήσετε τις απώλειες αποθέματός σας όσο και για να διατηρήσετε ακριβή […]

Η συμφωνία τραπεζικών και άλλων λογαριασμών στο QuickBooks είναι κάτι που χρειάζεστε και θέλετε να κάνετε. Μια τέτοια εργασία βελτιώνει την ακρίβεια των δεδομένων σας. Επίσης, η εργασία μπορεί να αντιμετωπίσει σοβαρά προβλήματα (όπως απάτη ή υπεξαίρεση υπαλλήλων). Δυστυχώς, η συμφωνία τραπεζικών και άλλων λογαριασμών συχνά μετατρέπεται σε απογοητευτική εργασία, επειδή οι λογαριασμοί φαίνεται να είναι αδύνατο να […]

Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα πρέπει να διαδραματίσουν ενεργό ρόλο στην οικονομική πλευρά της επιχείρησης για να αποτρέψουν τυχόν απόπειρες υπεξαίρεσης ή πλαστογραφίας. Ελέγξτε τις οικονομικές καταστάσεις του QuickBooks, παρακολουθήστε στενά πού πηγαίνουν τα χρήματα και μάθετε ποιος χειρίζεται τα οικονομικά. Διατηρήστε την επιχείρησή σας ασφαλή και σε καλή τάξη ακολουθώντας αυτές τις οκτώ […]

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια υπάρχουσα εκτίμηση στο QuickBooks Online (QBO) — ακόμα και μία που έχετε ήδη μετατρέψει σε τιμολόγιο — και θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα εκτίμηση χρησιμοποιώντας τις περισσότερες πληροφορίες στο υπάρχον τιμολόγιο. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο της υπάρχουσας εκτίμησης, να επεξεργαστείτε το αντίγραφο όπως απαιτείται και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε […]

Μπορείτε να ελέγξετε την εμφάνιση των λιστών στη σελίδα Πελάτες, στη σελίδα Προμηθευτές και στη σελίδα Υπαλλήλων. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε την εμφάνιση ή την απόκρυψη πληροφοριών διεύθυνσης και email και μπορείτε να επιλέξετε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε ανενεργές καταχωρίσεις στη λίστα. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τον αριθμό των καταχωρήσεων που εμφανίζονται […]

Χρησιμοποιήστε τις λίστες κύριων αρχείων στο QuickBooks 2019, όπως τη Λίστα στοιχείων QuickBooks και τη Λίστα κλάσεων QuickBooks, για να αποθηκεύσετε πληροφορίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και να επαναχρησιμοποιήσετε.

Συμβαίνει. Είναι τρομερό, αλλά συμβαίνει. Περιστασιακά, πρέπει να επιστρέψετε χρήματα που έχετε λάβει από έναν πελάτη και πρέπει να τα καταγράψετε στο QuickBooks Online. Εάν ένας πελάτης σας επιστρέψει εμπορεύματα, εκδώστε ένα πιστωτικό σημείωμα. Εναλλακτικά, εάν πρέπει να επιστρέψετε χρήματα σε έναν πελάτη -- ίσως επειδή έφτασαν τα εμπορεύματα […]

Οι υπάλληλοί σας ενδέχεται να εργάζονται απευθείας για εσάς σε δραστηριότητες που απαιτούνται για τη λειτουργία της εταιρείας σας (όπως η προετοιμασία τιμολογίων πελατών ή η εισαγωγή λογιστικών στοιχείων στο QuickBooks Online) και μπορεί επίσης να εκτελούν εργασίες που σχετίζονται άμεσα με τους πελάτες σας. Στην τελευταία περίπτωση, ίσως θελήσετε να παρακολουθείτε τον χρόνο που αφιερώνουν οι εργαζόμενοι σε έργα που σχετίζονται με τους πελάτες και στη συνέχεια […]

Το EchoSign είναι μια εφαρμογή λογισμικού από την Adobe που σας δίνει τη δυνατότητα να λαμβάνετε έγγραφα υπογεγραμμένα ηλεκτρονικά. Τι σημαίνει αυτό για την επιχείρησή σας; Εάν χρησιμοποιείται σε όλη την εταιρεία σας, μπορεί να σημαίνει ότι το πολυδιαφημισμένο γραφείο χωρίς χαρτί είναι μια δυνατότητα. Δεν χρειάζεται πλέον να δρομολογείτε το κύριο αντίγραφο ενός εγγράφου μέσω διανομής αλληλογραφίας μεταξύ γραφείου (ή […]

Το EchoSign, το λογισμικό ηλεκτρονικής υπογραφής της Adobe, σας δίνει τη δυνατότητα να υπογράφετε έγγραφα χωρίς την ταλαιπωρία της εκτύπωσης και της αντιγραφής τους. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να υπογράψετε οποιοδήποτε έγγραφο:

Το EchoSign σάς δίνει τη δυνατότητα να στέλνετε, να λαμβάνετε και να υπογράφετε ηλεκτρονικά κάθε είδους έγγραφα. Πολλά έγγραφα είναι αρκετά απλά με κάποιο είδος συμφωνίας ή πρότασης για την οποία χρειάζεστε κάποιον να «υπογράψετε». Άλλα έγγραφα, όπως φορολογικά έντυπα, δεν είναι τόσο απλά και είναι γεμάτα με απαιτούμενα πεδία που δεν απαιτούν απαραίτητα υπογραφή, […]

Μία από τις μεγάλες ερωτήσεις που σας κάνουν κατά τη διάρκεια της Συνέντευξης EasyStep του QuickBooks 2012 είναι σχετικά με την ημερομηνία μετατροπής. Ίσως η βασική απόφαση που παίρνετε για τη δημιουργία οποιουδήποτε λογιστικού συστήματος είναι η ημέρα που θα αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το νέο σας σύστημα. Αυτό ονομάζεται ημερομηνία μετατροπής. Συνήθως, θέλετε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε ένα […]

Στο τέλος της Συνέντευξης EasyStep του QuickBooks 2012 και με βάση τις πληροφορίες που παρέχετε για τον τύπο του κλάδου σας και το έντυπο φορολογικής δήλωσης που υποβάλλετε στην IRS, το QuickBooks προτείνει ένα αρχικό σύνολο λογαριασμών — οι λογιστές το ονομάζουν λογιστικό σχέδιο. Αυτοί οι λογαριασμοί είναι οι κατηγορίες που […]

Η καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου του συνόλου Προτιμήσεις Λογιστικής παρέχει μια μοναδική επιλογή: Μπορείτε να πείτε στο QuickBooks 2012 ότι θέλετε να συμπληρώνει αυτόματα τις πληροφορίες κατά την εγγραφή μιας γενικής καταχώρισης ημερολογίου. Ωστόσο, μην εκνευρίζεστε με την έλλειψη εξατομίκευσης. Αυτή η σχεδόν πλήρης έλλειψη εξατομικευμένων προτιμήσεων είναι λογική, αν το καλοσκεφτείτε. Λογιστική […]

Ο πελάτης σας μπορεί να στείλει ένα αντίγραφο του αντιγράφου του λογιστή QuickBooks 2013 ηλεκτρονικά χρησιμοποιώντας την υπηρεσία μεταφοράς αρχείων της Intuit. Για να γίνει αυτό, ο πελάτης επιλέγει Αρχείο→ Αντίγραφο Λογιστή→ Δραστηριότητες πελάτη→ Αποστολή αρχείου. Στη συνέχεια, το QuickBooks παρέχει οδηγίες στην οθόνη για την αποστολή ή τη μεταφόρτωση του αντιγράφου του λογιστή στον διακομιστή Intuit, συμπεριλαμβανομένων των βημάτων για την προσθήκη κωδικού πρόσβασης για την προστασία του […]

Επειδή οι πληροφορίες είναι ιδιωτικές, το πρώτο σας μέλημα κατά τη διαχείριση ενός λογιστικού συστήματος QuickBooks 2013 είναι να διατηρήσετε τα δεδομένα σας εμπιστευτικά. Έχετε δύο συμπληρωματικές μεθόδους για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας QuickBooks εμπιστευτικά. Η πρώτη μέθοδος για τη διατήρηση της εμπιστευτικότητας βασίζεται στις δυνατότητες ασφαλείας που είναι ενσωματωμένες στα Microsoft Windows. Η άλλη μέθοδος βασίζεται στις δυνατότητες ασφαλείας του QuickBooks. […]

Το QuickBooks 2013 επιτρέπει στους πολλούς χρήστες σας να έχουν ταυτόχρονη ή σειριακή πρόσβαση, ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, εάν μια μικρή επιχείρηση έχει μόνο έναν βοηθό διαχειριστή και ο ιδιοκτήτης έχει πρόσβαση σε ένα αρχείο δεδομένων QuickBooks, ένα αντίγραφο QuickBooks που εκτελείται σε έναν μόνο προσωπικό υπολογιστή μπορεί να είναι το μόνο που απαιτείται. Ωστόσο, το QuickBooks κάνει […]

Μπορείτε να τροποποιήσετε τα δικαιώματα που εκχωρείτε σε έναν χρήστη στο QuickBooks Premier. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Εταιρεία→ Ρύθμιση χρηστών και κωδικών πρόσβασης→ Ρύθμιση χρηστών για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Λίστα χρηστών. Για να δείτε τα δικαιώματα που έχει ένας συγκεκριμένος χρήστης, επιλέξτε τον χρήστη στη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή χρήστη. […]