Μπορείτε να υπολογίζετε και να παρακολουθείτε τους δείκτες ρευστότητας στο QuickBooks. Οι δείκτες ρευστότητας μετρούν πόσο εύκολα και άνετα μια επιχείρηση μπορεί να πληρώσει τις άμεσες χρηματοοικονομικές της υποχρεώσεις και να εκμεταλλευτεί τις άμεσες βραχυπρόθεσμες χρηματοοικονομικές ευκαιρίες.
Για παράδειγμα, αν όλα τα άλλα είναι ίσα, η εταιρεία που έχει μια μεγάλη αποθήκη μετρητών μπορεί πιο εύκολα να πληρώσει τους λογαριασμούς της και να εκμεταλλευτεί τις μεγάλες ευκαιρίες που εμφανίζονται. (Για παράδειγμα, εάν ένας ανταγωνιστής βρεθεί σε μπελάδες και θέλει να πουλήσει πολύτιμα περιουσιακά στοιχεία σε τιμές πώλησης, μια πολύ ρευστή εταιρεία με μεγάλα ποσά μετρητών μπορεί πιο εύκολα να εκμεταλλευτεί μια τέτοια ευκαιρία.)
Ο δείκτης τρέχουσας μέτρησης ρευστότητας συγκρίνει τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία μιας επιχείρησης με τις τρέχουσες υποχρεώσεις της. Τα τρέχοντα περιουσιακά στοιχεία μιας επιχείρησης περιλαμβάνουν μετρητά, αποθέματα, εισπρακτέους λογαριασμούς και οποιοδήποτε άλλο περιουσιακό στοιχείο που μπορεί (ή θα μετατραπεί) γρήγορα σε μετρητά.
Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις δεν έχουν πολλά με άλλα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία, αν και μπορεί να έχουν κάποια, όπως βραχυπρόθεσμες επενδύσεις. Οι τρέχουσες υποχρεώσεις περιλαμβάνουν λογαριασμούς που πρέπει να πληρωθούν το επόμενο έτος, όπως πληρωτέοι λογαριασμοί, πληρωτέα μισθοί, πληρωτέοι φόροι και — εάν δανείζεστε χρήματα σε μακροπρόθεσμη βάση, όπως μέσω τραπεζικών δανείων — τα κύρια μέρη του πληρωμή δανείου του επόμενου έτους.
Ο παρακάτω είναι ο ακριβής τύπος που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της αναλογίας ρεύματος:
κυκλοφορούν ενεργητικό/ βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις
Ο απλός ισολογισμός που εμφανίζεται σας δίνει ένα παράδειγμα για το πώς λειτουργεί αυτός ο τύπος τρέχουσας αναλογίας. Όπως δείχνει ο πίνακας, τα τρέχοντα περιουσιακά στοιχεία αυτής της εταιρείας είναι 50.000 $. Η μόνη τρέχουσα υποχρέωση της εταιρείας είναι 20.000 $ πληρωτέων λογαριασμών.
Ένας απλός ισολογισμός
| Περιουσιακά στοιχεία | |
|---|---|
| Μετρητά | $25.000 |
| Καταγραφή εμπορευμάτων | 25.000 |
| Υπάρχοντα οικονομικά στοιχεία | $50.000 |
| Πάγια στοιχεία ενεργητικού (καθαρά) | 270.000 |
| Το σύνολο του ενεργητικού | 320.000 $ |
| Υποχρεώσεις | |
| Πληρωτέοι λογαριασμοί | $20.000 |
| πληρωτέο δάνειο | 100.000 |
| Ίδια κεφάλαια | |
| S. Nelson, πρωτεύουσα | 200.000 |
| Σύνολο υποχρεώσεων και ίδια κεφάλαια | 320.000 $ |
Για να υπολογίσετε την τρέχουσα αναλογία της επιχείρησης που περιγράφεται στον ισολογισμό, χρησιμοποιείτε τον ακόλουθο τύπο:
50.000 $/20.000 $
Αυτός ο τύπος επιστρέφει την τιμή 2,5. Επομένως, η τιμή 2,5 είναι η τρέχουσα αναλογία αυτής της εταιρείας.
Ακολουθεί μια γενική κατευθυντήρια γραμμή σχετικά με τους τρέχοντες δείκτες: Ο τρέχων λόγος μιας επιχείρησης πρέπει να είναι τιμή 2 ή μεγαλύτερη. Με άλλα λόγια, το κυκλοφορούν ενεργητικό της επιχείρησης θα πρέπει να είναι διπλάσιο ή υπερδιπλάσιο από τις τρέχουσες υποχρεώσεις της επιχείρησης.
Γνωστός και ως γρήγορος λόγος, ο δείκτης δοκιμής οξέος είναι ένα πιο αυστηρό μέτρο της ρευστότητας μιας επιχείρησης. Ωστόσο, εξυπηρετεί τον ίδιο γενικό σκοπό με την τρέχουσα αναλογία. Η αναλογία δοκιμής οξέος υποδεικνύει πόσο εύκολα μια επιχείρηση μπορεί να ανταποκριθεί στις τρέχουσες οικονομικές της υποχρεώσεις και να εκμεταλλευτεί τυχόν οικονομικές ευκαιρίες που εμφανίζονται.
Ο ακόλουθος τύπος χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της αναλογίας δοκιμής οξέος:
(κυκλοφορούν ενεργητικό – απόθεμα)/ βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις
Για παράδειγμα, στην περίπτωση της επιχείρησης που περιγράφεται από τον ισολογισμό που εμφανίζεται, χρησιμοποιείτε τον ακόλουθο τύπο για να υπολογίσετε την αναλογία δοκιμής οξέος:
25.000 $/20.000 $
Αυτός ο τύπος επιστρέφει την τιμή 1,25. Επομένως, η τιμή 1,25 είναι η αναλογία δοκιμής οξέος αυτής της εταιρείας.
Ακολουθεί μια κατευθυντήρια γραμμή για την αναλογία δοκιμής οξέος: Η αναλογία δοκιμής οξέος μιας εταιρείας πρέπει να είναι τιμή 1 ή μεγαλύτερη. Με άλλα λόγια, τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία αφού αφαιρέσετε το απόθεμα θα πρέπει να παρέχουν αρκετά χρήματα για την πληρωμή των τρεχουσών υποχρεώσεων.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
