Εάν επιλέξετε την εντολή Λίστες→ Λίστα προφίλ πελατών και προμηθευτή, το QuickBooks 2012 εμφανίζει ένα υπομενού εντολών που χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε μερικές από τις μίνι λίστες που χρησιμοποιεί το QuickBooks για να διευκολύνει την τήρηση βιβλίων και τη λογιστική σας. Οι λίστες προφίλ περιλαμβάνουν λίστες αντιπροσώπων πωλήσεων, τύπους πελατών, τύπους πωλητών, τύπους εργασιών, όρους πληρωμής, μηνύματα πελατών, μεθόδους πληρωμής, μεθόδους αποστολής και οχήματα.
Οι περισσότερες από τις λίστες προφίλ είναι αρκετά απλές στη χρήση. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε την εντολή Sales Rep List, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Sales Rep List. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιπρόσωπος πωλήσεων και επιλέξτε Νέο. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο New Sales Rep.
Σε περίπτωση που εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε κάποιο λογιστικό άγχος, απλώς εισάγετε το όνομα του αντιπροσώπου πωλήσεων στο πλαίσιο Όνομα αντιπροσώπου πωλήσεων. Στη συνέχεια, δίνοντας προσοχή στον άνεμο, εισάγετε τα αρχικά του αντιπροσώπου πωλήσεων στο πλαίσιο Αρχικά αντιπροσώπου πωλήσεων. Όταν κάνετε κλικ στο OK, το QuickBooks προσθέτει τον εκπρόσωπο πωλήσεων στη λίστα αντιπροσώπων πωλήσεών σας.
Οι άλλες λίστες προφίλ λειτουργούν με τον ίδιο, απλό, μειωμένο τρόπο. Επιλέγετε τη Λίστα Προφίλ στο υπομενού, κάντε κλικ στο κουμπί Λίστα Προφίλ και επιλέξτε Νέο. Όταν το QuickBooks εμφανίζει ένα παράθυρο, χρησιμοποιείτε ένα ή δύο πλαίσια για να περιγράψετε τη νέα λίστα προφίλ.
Για να σας αποδείξουμε ότι αυτό είναι πραγματικά εύκολο, ρίξτε μια ματιά στο παράθυρο Μηνύματα νέου πελάτη (προσβάσιμο από τη λίστα μηνυμάτων πελατών). Αυτό είναι το παράθυρο που χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα πελάτη. Μπορείτε να τοποθετήσετε μηνύματα πελατών στο κάτω μέρος των τιμολογίων πελατών και των πιστωτικών σημειώσεων.
Εάν θέλετε να παρακολουθείτε τα χιλιόμετρα του οχήματος στο QuickBooks — και σημειώστε ότι συνήθως πρέπει να παρακολουθείτε τα χιλιόμετρα επαγγελματικού οχήματος για να διεκδικήσετε τα έξοδα επαγγελματικών οχημάτων ως έκπτωση φόρου — μπορείτε να διατηρήσετε μια λίστα επαγγελματικών οχημάτων χρησιμοποιώντας τη Λίστα οχημάτων. Στη συνέχεια, αυτή η λίστα σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε εύκολα τα επαγγελματικά σας οχήματα — κάτι που κάνετε χρησιμοποιώντας την εντολή Company→Enter Vehicle Mileage.
Τα QuickBooks ενδέχεται επίσης να παρέχουν πρόσβαση σε άλλες λίστες χρησιμοποιώντας το μενού Λίστες. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε πρότυπα που δημιουργείτε για τιμολόγηση και άλλες φόρμες χρησιμοποιώντας την εντολή Λίστες→Πρότυπα. Και το QuickBooks μπορεί, ανάλογα με τον τρόπο που έχετε εγκαταστήσει το λογισμικό, να προσθέσει λίστες που δεν αναφέρονται εδώ. Για παράδειγμα, ανάλογα με την εγκατάστασή σας και την κατάσταση στην οποία λειτουργείτε, το QuickBooks μπορεί να εμφανίσει μια λίστα με στοιχεία αποζημίωσης εργαζομένων.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
