Η χρήση του MYOB για τις ανάγκες της επιχείρησής σας μπορεί να γίνει ακόμα πιο γρήγορη και ευκολότερη μέσω αυτών των απλών συντομεύσεων. Και αν χρειάζεστε βοήθεια, υπάρχουν πολλοί ιστότοποι που προσφέρουν υποστήριξη.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πλήκτρα συντόμευσης ανεξάρτητα από το τι άλλο κάνετε στο MYOB εκείνη τη στιγμή. Για παράδειγμα, ίσως βρίσκεστε στη μέση της εγγραφής μιας πώλησης και θέλετε να αναζητήσετε τον αριθμό τηλεφώνου ενός προμηθευτή. Απλώς πατήστε το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιό σας και πατήστε το γράμμα F για να μεταβείτε κατευθείαν στη Λίστα καρτών σας. Αφού ανακτήσετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε, πατήστε το πλήκτρο Esc για να επιστρέψετε στην πώληση.
| Συνδυασμός κλειδιού MYOB ή πληκτρολογίου | Αποτέλεσμα συντόμευσης |
|---|---|
| Ctrl-B | Σας οδηγεί στη λήψη πληρωμών |
| Ctrl-D | Σας οδηγεί στη λήψη χρημάτων |
| Ctrl-E | Σας οδηγεί στην Εισαγωγή Αγορών |
| Ctrl-F | Εμφανίζει τη λίστα πελατών και προμηθευτών σας |
| Ctrl-Shift-F | Εμφανίζει τη λειτουργία αναζήτησης |
| Ctrl-G | Σας μεταφέρει στην Εγγραφή Ημερολογίου |
| Ctrl-H | Σας οδηγεί να ξοδέψετε χρήματα |
| Ctrl-I | Εμφανίζει το μενού Αναφορές |
| Ctrl-J | Σας οδηγεί στο Enter Sales |
| Ctrl-K | Σας μεταφέρει στο Μητρώο Τραπεζών |
| Ctrl-L | Ανοίγει μια λίστα |
| Ctrl-M | Σας οδηγεί στην πληρωμή λογαριασμών |
| Ctrl-N | Ξεκινά ένα νέο εταιρικό αρχείο |
| Ctrl-O | Ανοίγει ένα νέο εταιρικό αρχείο |
| Ctrl-P | Εκτυπώστε ό,τι εμφανίζεται στην οθόνη |
| Ctrl-R | Σας λέει για χρεώσεις και πιστώσεις |
| Ctrl-T | Σας μεταφέρει στη λίστα εργασιών σας |
| Ctrl-Y | Σας οδηγεί στην Εύρεση συναλλαγών |
| F1 | Εμφάνιση μενού Βοήθειας |
Το να φτάσετε κατευθείαν στο κέντρο εντολών της επιλογής σας είναι απλό στο MYOB. Πατήστε το πλήκτρο Ctrl στον υπολογιστή σας και ταυτόχρονα πατήστε έναν από αυτούς τους αριθμούς – και απενεργοποιήστε θα μεταβείτε στο κέντρο εντολών που επιθυμείτε!
| Συνδυασμός πλήκτρων | Αποτέλεσμα συντόμευσης |
|---|---|
| Ctrl-1 | Κέντρο εντολών λογαριασμών |
| Ctrl-2 | Κέντρο διοίκησης τραπεζών |
| Ctrl-3 | Κέντρο εντολών πωλήσεων |
| Ctrl-4 | Κέντρο εντολών Time Billing |
| Ctrl-5 | Κέντρο εντολών αγορών |
| Ctrl-6 | Κέντρο διοίκησης μισθοδοσίας |
| Ctrl-7 | Κέντρο εντολών απογραφής |
| Ctrl-8 | Κέντρο εντολών Card File |
Το MYOB σάς προσφέρει πολλές συντομεύσεις για να απλοποιήσετε τις εργασίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κείμενο στο MYOB όπως θα κάνατε σε οποιονδήποτε επεξεργαστή κειμένου. Εδώ είναι οι συντομεύσεις:
| Συνδυασμός πλήκτρων | Αποτέλεσμα συντόμευσης |
|---|---|
| Ctrl-A | Επιλέγει όλο το επισημασμένο κείμενο |
| Ctrl-C | Αντιγράφει κείμενο |
| Ctrl-V | Επικολλά κείμενο |
| Ctrl-X | Διαγράφει ή κόβει κείμενο |
| Ctrl-Z | Αναιρεί το τελευταίο κομμάτι του κειμένου που έχετε γράψει (μερικές φορές!) |
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις ημερομηνίες εύκολα και γρήγορα. Ενώ η ημερομηνία είναι επισημασμένη, δοκιμάστε τα εξής:
| Συνδυασμός πλήκτρων | Αποτέλεσμα συντόμευσης |
|---|---|
| Τ | Αλλάζει την ημερομηνία σε σήμερα |
| + (σύμβολο συν) | Μετατοπίζει την ημερομηνία προς τα εμπρός κατά μία ημέρα |
| – (σύμβολο πλην) | Μετατοπίζει την ημερομηνία προς τα πίσω κατά μία ημέρα |
Κάθε εντολή στο MYOB περιλαμβάνει ένα υπογραμμισμένο γράμμα. Αυτό το υπογραμμισμένο γράμμα υποδεικνύει μια εντολή που μπορεί να εκτελεστεί. Για να εκτελέσετε αυτήν την εντολή, πατήστε το πλήκτρο Alt ακολουθούμενο από το σχετικό γράμμα. Ακολουθούν δύο παραδείγματα:
Στο κέντρο εντολών Banking, το Alt+A γίνεται Reconcile Accounts
Στο κέντρο εντολών Payroll, το Alt+A γίνεται Process Payroll
Μάθετε να αγαπάτε το πλήκτρο Tab του υπολογιστή σας, προχωρώντας προς τα εμπρός και προς τα πίσω σε κάθε παράθυρο στο MYOB. Είναι πολύ πιο εύκολο και γρήγορο από το να χρησιμοποιείτε το ποντίκι σας.
| Πληκτρολογήσεις | Αποτέλεσμα συντόμευσης |
|---|---|
| Shift+Tab | Μετακινείται προς τα πίσω στο προηγούμενο πεδίο |
| Enter ή Tab | Μετακινείται προς τα εμπρός στο επόμενο πεδίο |
| Ctrl+Enter | Καταγράφει μια συναλλαγή |
| Alt+F4 | Παραιτείται και μαζεύει τα πράγματά του |
| Esc | Σε βγάζει από όπου κι αν βρίσκεσαι |
| Ctrl+Tab | Κυκλοφορεί μέσα από ανοιχτά παράθυρα |
Υπάρχουν πολλοί ιστότοποι που προσφέρουν βοήθεια για τη χρήση του MYOB και τη λειτουργία της δικής σας επιχείρησης. Είναι καλή ιδέα να επωφεληθείτε από οποιουσδήποτε πόρους μπορείτε. Ακολουθεί μια λίστα με μέρη για να ξεκινήσετε:
Ο επίσημος ιστότοπος της εταιρείας για όλα όσα σχετίζονται με το MYOB.
Παρατηρήστε την απουσία «www» μπροστά από αυτήν τη διεύθυνση ιστότοπου. Συνδεθείτε εδώ για να δείτε τον λογαριασμό σας MYOB, να ρυθμίσετε τις ροές τραπεζών ή να αλλάξετε τα στοιχεία συνδρομής.
Αυτός ο ιστότοπος προσφέρει έναν δωρεάν πίνακα φόρουμ MYOB και πολλές άλλες συμβουλές και πόρους.
Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για την έναρξη μιας επιχείρησης στην Αυστραλία.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
