Εάν έχετε εισαγάγει λογαριασμούς από προμηθευτές στο QuickBooks Online, τότε, κάποια στιγμή, θα πρέπει να πληρώσετε αυτούς τους λογαριασμούς. Οι περισσότεροι άνθρωποι κάθονται μία ή δύο φορές το μήνα και πληρώνουν εκκρεμείς λογαριασμούς. Για να πληρώσετε λογαριασμούς σε QBO, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στο σύμβολο Δημιουργία συν (+) και, από το μενού Δημιουργία που εμφανίζεται, επιλέξτε Πληρωμή λογαριασμών στη στήλη Προμηθευτές.
Το QBO εμφανίζει τη σελίδα Πληρωμής Λογαριασμών που εμφανίζεται.
Στη σελίδα Πληρωμές Λογαριασμών αναφέρονται οι λογαριασμοί που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη.
Στη λίστα Λογαριασμός πληρωμών, επιλέξτε έναν λογαριασμό που θα χρησιμοποιήσετε για την πληρωμή των λογαριασμών.
Το QBO εμφανίζει το υπόλοιπο σε αυτόν τον λογαριασμό.
Δώστε μια ημερομηνία πληρωμής στην κάτω αριστερή πλευρά της οθόνης.
Εισαγάγετε τον αριθμό της πρώτης επιταγής που θα χρησιμοποιήσετε για να πληρώσετε λογαριασμούς.
Μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί Εκτύπωση αργότερα για να προσδιορίσετε τους λογαριασμούς προς πληρωμή και να προγραμματίσετε να εκτυπωθούν αργότερα. τη στιγμή που εκτυπώνετε τις επιταγές, το QBO σάς επιτρέπει να καθορίσετε τον αριθμό επιταγής έναρξης.
Στη λίστα Φίλτρο, ορίστε μια επιλογή για να καθορίσετε τους εκκρεμείς λογαριασμούς που θέλετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να πληρώσετε.
Από προεπιλογή, το QBO εμφανίζει απλήρωτους λογαριασμούς για το τελευταίο έτος, αλλά μπορείτε να περιορίσετε ό,τι εμφανίζεται στην οθόνη για να το λάβετε υπόψη σας κατά διάφορες ημερομηνίες, ακόμη και για επιλεγμένους δικαιούχους.
Οι ληξιπρόθεσμοι λογαριασμοί εμφανίζουν κόκκινη σημαία.
Κάνοντας κλικ στην κατάλληλη επικεφαλίδα στήλης, μπορείτε να επιλέξετε να ταξινομήσετε τους λογαριασμούς που αναφέρονται κατά δικαιούχο πληρωμής, αριθμό αναφοράς, ημερομηνία λήξης ή ανοιχτό υπόλοιπο.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου στη στήλη στην αριστερή πλευρά κάθε λογαριασμού που θέλετε να πληρώσετε.
Καθώς επιλέγετε λογαριασμούς προς πληρωμή, το QBO ενημερώνει τη στήλη Πληρωμή χρησιμοποιώντας το ποσό λογαριασμού ως προεπιλεγμένο ποσό πληρωμής. Μπορείτε να αλλάξετε το ποσό πληρωμής οποιουδήποτε λογαριασμού πληκτρολογώντας στη στήλη Πληρωμή.
Το QBO χρησιμοποιεί το ποσό του λογαριασμού μείον τυχόν πιστώσεις του προμηθευτή για να υπολογίσει ένα ποσό πληρωμής.
Εάν υπάρχει πίστωση προμηθευτή, η QBO υποθέτει ότι θέλετε να εφαρμόσετε εκκρεμείς πιστώσεις πωλητή για να μειώσετε το ποσό που οφείλετε σε έναν συγκεκριμένο προμηθευτή.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και εκτύπωση ή κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Αποθήκευση και εκτύπωση για να επιλέξετε είτε Αποθήκευση είτε Αποθήκευση και Κλείσιμο.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ή Αποθήκευση και Κλείσιμο για να επισημάνετε τους λογαριασμούς που πληρώθηκαν χωρίς να εκτυπώσετε επιταγές. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και εκτύπωση για να εκτυπώσετε επιταγές και να επισημάνετε τους λογαριασμούς που πληρώθηκαν.
Εάν επιλέξετε να πληρώσετε τους λογαριασμούς χρησιμοποιώντας πιστωτική κάρτα αντί για τραπεζικό λογαριασμό, δεν εμφανίζονται επιλογές που να σχετίζονται με την εκτύπωση επιταγών, όπως ακριβώς θα περιμένατε.
Εάν επιλέξατε, στο Βήμα 4, να εκτυπώσετε επιταγές αργότερα, μπορείτε να εκτυπώσετε αυτές τις επιταγές επιλέγοντας Δημιουργία→ Εκτύπωση επιταγών. Η επιλογή Εκτύπωση ελέγχων εμφανίζεται στη στήλη Προμηθευτές του μενού Δημιουργία.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
