Εάν αποφασίσετε να επιτρέψετε σε πολλούς χρήστες την πρόσβαση στο αρχείο δεδομένων QuickBooks, ίσως θελήσετε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία QuickBooks Audit Trail. Η δυνατότητα "Διαδρομή ελέγχου" σάς επιτρέπει να διατηρείτε αρχείο για το ποιος κάνει ποιες αλλαγές στο αρχείο δεδομένων QuickBooks. Εάν έχετε περισσότερα από ένα άτομα που αλλάζουν τις πληροφορίες στα QuickBooks — με άλλα λόγια, έχετε πολλούς χρήστες που εργάζονται με το αρχείο δεδομένων QuickBooks — θα πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση διαδρομής ελέγχου. Λάβετε υπόψη ότι η χρήση της διαδρομής ελέγχου επιβραδύνει λίγο τα QuickBooks. Για αυτήν την υποβάθμιση της απόδοσης, ωστόσο, έχετε ένα μόνιμο αρχείο για το ποιος κάνει τι στα QuickBooks.
Εάν αρχειοθετήσετε ένα εταιρικό αρχείο και υποδείξετε ότι το εταιρικό αρχείο θα πρέπει να συμπυκνωθεί, το QuickBooks διαγράφει τη διαδρομή ελέγχου πριν από την ημερομηνία "καταργημένες κλειστές συναλλαγές κατά ή πριν". Με άλλα λόγια, για τη χρονική περίοδο κατά την οποία το QuickBooks αφαιρεί παλιές, κλειστές συναλλαγές, αφαιρεί επίσης τη διαδρομή ελέγχου αυτών των συναλλαγών.
Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα QuickBooks Audit Trail, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Επιλέξτε την εντολή Προτιμήσεις του μενού Επεξεργασία.
Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Προτιμήσεις.
2. Υποδείξτε ότι θέλετε να αλλάξετε μια λογιστική προτίμηση για το αρχείο δεδομένων εταιρείας.
Για να υποδείξετε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις λογιστικές προτιμήσεις, χρησιμοποιήστε τη γραμμή εικονιδίων στην αριστερή άκρη του πλαισίου διαλόγου Προτιμήσεις για να επιλέξετε το λογιστικό σύνολο προτιμήσεων. (Το εικονίδιο Προτιμήσεις Λογιστικής εμφανίζεται στην κορυφή της λίστας.) Αφού το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας.
3. Υποδείξτε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια διαδρομή ελέγχου.
Για να πείτε στο QuickBooks ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια διαδρομή ελέγχου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση διαδρομής ελέγχου και κάντε κλικ στο OK. Από εκείνο το σημείο και μετά, το QuickBooks διατηρεί αρχείο για το ποιοι χρήστες κάνουν αλλαγές στη λογιστική σας.
Για να δημιουργήσετε μια αναφορά διαδρομής ελέγχου, απλώς επιλέξτε την εντολή Λογιστής και φόροι του μενού Αναφορές και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή Διαδρομή ελέγχου από το υπομενού.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
