Για να επιλέξετε ένα πρότυπο τιμολογίου για προσαρμογή, εμφανίστε το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων στο QuickBooks 2012. Μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας την εντολή Πελάτες→Δημιουργία Τιμολογίων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Προσαρμογή των φορμών του QuickBooks σας, το οποίο σας παρέχει δύο επιλογές: Πρώτα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία νέου σχεδίου για να μεταβείτε σε έναν ιστότοπο που σας οδηγεί σε μια πλήρη περίοδο λειτουργίας γραφικού σχεδιασμού για τη φόρμα τιμολογίου. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή διάταξης δεδομένων για να αποκτήσετε πρόσβαση σε παράθυρα διαλόγου που σας επιτρέπουν να κάνετε πιο μικρές (αλλά ακόμα ουσιαστικές) αλλαγές στη φόρμα τιμολογίου.
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία νέου σχεδίου, απλώς ακολουθήστε τις οδηγίες του ιστότοπου, οι οποίες εμφανίζονται στις ιστοσελίδες.
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή διάταξης δεδομένων, το QuickBooks ρωτά πρώτα εάν μπορεί να δημιουργήσει ένα αντίγραφο του ήδη εμφανιζόμενου τιμολογίου στο πρότυπο παραθύρου Δημιουργία τιμολογίων (πρέπει να συμφωνήσετε με αυτό). Εάν κάνετε κλικ στο OK, το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Πρόσθετη προσαρμογή. Αλλά δεν θέλετε να ξεκινήσετε με το πλαίσιο διαλόγου Πρόσθετη προσαρμογή. Με τιποτα.
Θέλετε πραγματικά να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Βασική προσαρμογή, επομένως κάντε κλικ στο κουμπί Βασική προσαρμογή.
Ίσως χρειαστεί να μεγιστοποιήσετε το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων για να δείτε το κουμπί Προσαρμογή.
Για να προσδιορίσετε ποιο πρότυπο φόρμας τιμολογίου θέλετε να προσαρμόσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση προτύπων και, στη συνέχεια, όταν το QuickBooks εμφανίσει το πλαίσιο διαλόγου Διαχείριση προτύπων, επιλέξτε το πρότυπο τιμολογίου που θέλετε να προσαρμόσετε. Το QuickBooks αρχικά παρέχει ένα προσαρμοσμένο πρότυπο τιμολογίου και ένα πρότυπο χρέωσης οικονομικών που μπορείτε να προσαρμόσετε.
Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα από αυτά τα υπάρχοντα πρότυπα και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην Αντιγραφή για να δημιουργήσετε και, στη συνέχεια, να προσαρμόσετε ένα από αυτά τα πρότυπα. Όταν κάνετε κλικ στο OK, το QuickBooks κλείνει το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση προτύπων και σας επιστρέφει στο πλαίσιο διαλόγου Βασική προσαρμογή.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
