Ρύθμιση υπαλλήλων κατά τη βασική ρύθμιση μισθοδοσίας QuickBooks 2012

Αφού ρυθμίσετε τις πληροφορίες της εταιρείας σας για μισθοδοσία στο QuickBooks 2012, είστε έτοιμοι να ρυθμίσετε υπαλλήλους για μισθοδοσία. Ως μέρος της ρύθμισης Βασικής Μισθοδοσίας, το QuickBooks εμφανίζει μια ιστοσελίδα όπου μπορείτε να προσθέσετε τους υπαλλήλους σας.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε υπαλλήλους εμφανίζοντας το Κέντρο Εργαζομένων. (Επιλέξτε την εντολή Employees→ Employee Center και κάντε κλικ στο κουμπί New Employee.) Όταν επιλέγετε το κουμπί New Employee, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου New Employee.

Για να περιγράψετε έναν υπάλληλο, συμπληρώνετε τα πεδία που παρέχονται στην καρτέλα Προσωπικά. Όλα αυτά τα πράγματα είναι αυτονόητα. εισάγετε το όνομα του ατόμου στο πλαίσιο Όνομα, το μεσαίο αρχικό του ατόμου μπαίνει στο πλαίσιο MI και ούτω καθεξής.

Εάν θέλετε να συλλέξετε και να αποθηκεύσετε πρόσθετες πληροφορίες για έναν υπάλληλο (όπως ο αριθμός τραπεζικού λογαριασμού του για απευθείας κατάθεση), κάντε κλικ στην καρτέλα Πρόσθετες πληροφορίες. Αυτή η καρτέλα παρέχει ένα κουμπί Ορισμός πεδίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη συλλογή προσαρμοσμένων τμημάτων πληροφοριών σχετικά με έναν υπάλληλο.

Για να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Προσαρμοσμένο πεδίο, κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός πεδίου και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Ορισμός πεδίου για να ορίσετε τα πεδία που θέλετε να προσθέσετε.

Πληροφορίες μισθοδοσίας και φορολογίας για υπαλλήλους στο QuickBooks 2012

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Πληροφορίες μισθοδοσίας για να περιγράψετε τον τρόπο υπολογισμού του μισθού ή των αμοιβών ενός υπαλλήλου. Εισαγάγετε το στοιχείο μισθοδοσίας στην περιοχή Κέρδη.

Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος κερδίζει ετήσιο μισθό 30.000 $, εισάγετε το στοιχείο μισθοδοσίας στη στήλη Όνομα Στοιχείου. Στη συνέχεια, εισάγετε τον ετήσιο μισθό των 30.000 $ στη στήλη Ωριαία/Ετήσια τιμή. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Συχνότητα πληρωμής για να προσδιορίσετε την περίοδο πληρωμής. Προαιρετικά, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Κατηγορία για να ταξινομήσετε τις πληρωμές σε αυτόν τον υπάλληλο.

Για να περιγράψετε τους φόρους που πληρώνει ένας εργαζόμενος, κάντε κλικ στο κουμπί Φόροι. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Φόροι.

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Federal (Ομοσπονδιακή) για να προσδιορίσετε την κατάσταση κατάθεσης του υπαλλήλου, τον αριθμό των επιδομάτων που ζητήθηκαν και τυχόν πρόσθετη παρακράτηση που έχει καθοριστεί. Επιπλέον, χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου Θέμα σε για να υποδείξετε εάν αυτός ο εργαζόμενος υπόκειται σε φόρο ανεργίας Medicare, Κοινωνικής Ασφάλισης ή ομοσπονδιακό φόρο ανεργίας ή εάν ο εργαζόμενος πληροί τις προϋποθέσεις για πίστωση κερδισμένου εισοδήματος.

Σημειώστε ότι δεν υπόκεινται όλοι οι εργαζόμενοι σε φόρους Medicare και Κοινωνικής Ασφάλισης. Συμβουλευτείτε τον φοροτεχνικό σας για περισσότερες πληροφορίες.

Η καρτέλα Πολιτεία παρέχει πλαίσια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να περιγράψετε τους κρατικούς φόρους, προφανώς.

Η καρτέλα Άλλο σάς επιτρέπει να περιγράφετε και να αποθηκεύετε τυχόν τοπικά φορολογικά στοιχεία, όπως έναν δημοτικό φόρο εισοδήματος. Και πάλι, αυτό που βλέπετε στην καρτέλα Άλλα εξαρτάται από την τοποθεσία σας.

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Άρρωστος/Διακοπές, θα δείτε το πλαίσιο διαλόγου Άρρωστος και Διακοπές. Αυτό το πλαίσιο διαλόγου σάς επιτρέπει να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο συγκεντρώνονται οι αποδοχές ασθενείας ή αδείας ή ο χρόνος προσωπικής άδειας περιόδου μισθοδοσίας ανά περίοδο μισθοδοσίας.

Μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των ωρών άδειας ασθενείας ή άδειας κατά τη στιγμή που ρυθμίζετε τη μισθοδοσία στο πλαίσιο κειμένου Ώρες διαθέσιμες ως εκ των προτέρων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα "Περίοδος δεδουλευμένων" για να καθορίσετε πόσο συχνά θα συγκεντρώνονται αμοιβές ασθενείας ή αδείας.

Εάν έχει συγκεντρωθεί αμοιβή ασθενείας ή άδειας, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Hour Accrued Per για να προσδιορίσετε πόσες ώρες ασθενείας ή άδειας κερδίζει ένας υπάλληλος κάθε μισθό, ώρα ή στην αρχή του έτους.

Εάν έχετε ορίσει έναν μέγιστο αριθμό ωρών ασθενείας ή ωρών διακοπών που μπορεί να συγκεντρώσει ένας υπάλληλος, εισαγάγετε αυτήν την τιμή στο πλαίσιο Μέγιστος αριθμός ωρών. Εάν θέλετε να μηδενίσετε τις ώρες ασθενείας και τις ώρες των διακοπών στην αρχή κάθε έτους, επιλέξτε Επαναφορά ωρών κάθε Πρωτοχρονιάς; πλαίσιο ελέγχου.

Η περιοχή "Διακοπές" του πλαισίου διαλόγου "Άρρωστος και διακοπές" λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως η περιοχή "Άρρωστος". Για παράδειγμα, εισαγάγετε τον αριθμό των διαθέσιμων ωρών διακοπών στο πλαίσιο Διαθέσιμες ώρες. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Περίοδος δεδουλευμένων για να καθορίσετε πόσο συχνά οι εργαζόμενοι κερδίζουν χρόνο διακοπών.

Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια Ώρες δεδουλευμένων ανά μισθό και Μέγιστος αριθμός ωρών για να ελέγξετε πώς λειτουργούν οι υπολογισμοί των δεδουλευμένων χρόνου διακοπών. Τέλος, επιλέξτε την επαναφορά ωρών κάθε νέο έτος; το πλαίσιο ελέγχου για να μηδενιστεί ο χρόνος διακοπών στην αρχή κάθε νέου έτους.

Εάν έχετε επιλέξει να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Άμεση Κατάθεση, κάντε κλικ στο κουμπί Άμεση Κατάθεση στην καρτέλα Πληροφορίες Μισθοδοσίας. Στη συνέχεια, το QuickBooks σάς ζητά να παρέχετε τις πληροφορίες άμεσης κατάθεσης που είναι απαραίτητες για την απευθείας κατάθεση επιταγών για υπαλλήλους.

Άλλες πληροφορίες σχετικά με την απασχόληση στο QuickBooks 2012

Εάν επιλέξετε την επιλογή Πληροφορίες απασχόλησης από την αναπτυσσόμενη λίστα Αλλαγή καρτελών, το QuickBooks εμφανίζει την καρτέλα Απασχόληση. Η καρτέλα Απασχόληση σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε την ημερομηνία πρόσληψης, την ημερομηνία απόσβεσης και άλλα παρόμοια τμήματα δεδομένων απασχόλησης.