Το μενού προμηθευτών για τα QuickBooks 2011 σάς επιτρέπει να δημιουργείτε εντολές αγοράς, να εισάγετε και να πληρώνετε λογαριασμούς και να λαμβάνετε παραγγελίες. Και παρόλο που αυτές είναι μερικές από τις πιο κοινές λειτουργίες του μενού, μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε μερικές ακόμη εργασίες που σχετίζονται με τον προμηθευτή στο QuickBooks.
Το παράθυρο Κέντρο Προμηθευτή εμφανίζει μια λίστα προμηθευτών και λεπτομερείς πληροφορίες προμηθευτή για τον επιλεγμένο προμηθευτή. Για να το χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε έναν προμηθευτή από την αναπτυσσόμενη λίστα Προμηθευτές. Το Κέντρο Προμηθευτών εμφανίζει μια δέσμη πληροφοριών σχετικά με αυτό που επιλέξατε. Παρεμπιπτόντως, όλες αυτές οι πληροφορίες προέρχονται από τη Λίστα Προμηθευτών.
Εάν διατηρείτε αρχεία των προμηθευτών σας, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών όπως οι αριθμοί τηλεφώνου τους, το καλύτερο μέρος για να αποθηκεύσετε αυτές τις πληροφορίες είναι στη Λίστα προμηθευτών. Πρέπει να διατηρήσετε τη Λίστα Προμηθευτών για να λειτουργήσουν τα QuickBooks, οπότε γιατί να μην κάνετε λίγη επιπλέον προσπάθεια και να διατηρήσετε όλες τις πληροφορίες προμηθευτή σας εκεί; Εάν υιοθετήσετε αυτήν την προσέγγιση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο του Κέντρου Προμηθευτή για να αναζητήσετε γρήγορα πράγματα όπως το τηλέφωνο ή τον αριθμό φαξ του προμηθευτή.
Η εντολή Φόρος επί των πωλήσεων εμφανίζει ένα υπομενού εντολών που πληρώνουν τα ποσά του φόρου επί των πωλήσεων που έχετε συγκεντρώσει στην κατάλληλη φορολογική υπηρεσία. προσαρμογή της οφειλόμενης υποχρέωσης φόρου επί των πωλήσεων· και παράγετε αναφορές σχετικά με την υποχρέωση φόρου επί των πωλήσεων που οφείλετε, τα έσοδα φόρου επί των πωλήσεων που έχετε δημιουργήσει και τους κωδικούς φόρου επί των πωλήσεων που έχετε ορίσει.
Για να εκτυπώσετε μία από τις εκθέσεις φόρου επί των πωλήσεων, απλώς επιλέξτε την εντολή που αντιστοιχεί στην αναφορά. Για παράδειγμα, για να εκτυπώσετε την αναφορά υποχρέωσης φόρου επί των πωλήσεων, επιλέξτε Προμηθευτές→ Φόρος πωλήσεων→ Υποχρέωση φόρου επί πωλήσεων.
Το μενού Inventory Activities εμφανίζει ένα υπομενού εντολών που χρησιμοποιείτε για να εργαστείτε με τις δυνατότητες αποθέματος QuickBooks και με τη σχετική λίστα αντικειμένων.
Η εντολή Print 1099s εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Printing 1099-MISC and 1096 Forms, το οποίο σας επιτρέπει να εκτυπώνετε φόρμες 1099-MISC για ένα επιλεγμένο ημερολογιακό έτος. Μπορείτε να επιλέξετε το έτος για το οποίο πρέπει να εκτυπώσετε 1099 φόρμες επιλέγοντας μια περιγραφή εύρους ημερομηνιών από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Συνήθως στέλνετε 1099 φόρμες σε προμηθευτές στους οποίους πληρώνετε περισσότερα από 600 $ το χρόνο. Μπορείτε να ελέγξετε το πραγματικό ποσό ορίου — διαφέρει από έτος σε έτος λόγω του πληθωρισμού, του τύπου πληρωμής και των αλλαγών στη φορολογική νομοθεσία — επιλέγοντας Επεξεργασία→ Προτιμήσεις, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Φόρος: 1099 και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας.
Η εντολή Vendors→ Item εμφανίζει το παράθυρο Item List. Η Λίστα αντικειμένων περιέχει όλες τις πληροφορίες σας σχετικά με τα πράγματα που πουλάτε, τα πράγματα που αγοράζετε και οτιδήποτε άλλο μπορεί να εμφανίζεται σε ένα τιμολόγιο ή παραγγελία αγοράς.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
