Business Software - Page 6

Brug en QuickBooks indkøbsordre som en kontrakt for at fortælle en leverandør, at du vil købe en vare eller varer. Du kan bruge indkøbsordrer til at administrere indkøb.

Heldigvis bliver det meste af lagerregnskabet, der foregår i en virksomhed, håndteret automatisk af QuickBooks. Når du for eksempel køber en inventarvare ved at skrive en check eller registrere en kreditorregning, justerer QuickBooks automatisk dine inventarkonti for både varebeholdningens værdi og mængden af ​​varerne. […]

Virksomhedsejere oplever ofte, at de står over for kompleksiteter. Heldigvis har QuickBooks, hvad du har brug for. Du behøver ikke at være revisor eller en erfaren bogholder for at forstå de uinddrivelige konti. Tag et kig. Journalpost 3: Registrering af en godtgørelse for uinddrivelige konti Kontodebet Kreditering Dårlig gældsudgift $100 Tillæg for uinddrivelig A/R $100 Journalpost 3 […]

GoldMine forretningssoftware hjælper dig med at organisere kontakter, spore aktiviteter, planlægge aftaler, oprette rapporter og mere. Styrk CRM-færdigheder (customer relationship management) ved at mestre GoldMine 8: Vid, hvordan du flytter faner, så de passer til dine behov, find kontakter (registreringer) lynhurtigt, og sammenknyt dine poster for at se relationer mellem dine kontakter.

QuickBooks 2014 gør regnskaber for små virksomheder hurtigt og nemt. Men din daglige virksomhedsbogføring vil gå endnu glattere, hvis du bruger en håndfuld QuickBooks-tastaturgenveje, dataindtastningsteknikker og grænsefladetricks.

Det er klart, at enhver virksomhed skriver checks - for at betale regninger og for at betale ansatte. QuickBooks 2011 indeholder en kommando og et vindue specifikt med det formål at registrere og muligvis udskrive checks. For at optage eller udskrive checks skal du vælge Bank → Skriv checks. Når QuickBooks viser vinduet Skriv checks, skal du tage følgende trin for at skrive en check:

QuickBooks 2010's Banking-menu giver en nyttig kommando til at overføre penge mellem bankkonti, kaldet (ikke overraskende) Transfer Funds. Denne kommando åbner en dialogboks, der giver dig mulighed for at overføre penge mellem konti.

QuickBooks, som et fuldt udstyret regnskabsprogram, leverer en kommando og et vindue til registrering af bankindskud. Følg disse trin for at registrere bankindskud med QuickBooks 2014:

Når du har opstillet et budget ved at bruge nogle budgetteringstaktikker, registrerer du dit budget i QuickBooks. Følg disse trin for at oprette et nyt budget i QuickBooks:

Når du introducerer flere regnskabssystembrugere i din QuickBooks 2012, øger du behovet for regnskabskontrol. Ved at have adgang til regnskabssystemet kan brugere enten utilsigtet indføre fejl i regnskabssystemet, eller desværre kan nogle brugere med vilje snyde en virksomhed. Af disse grunde minimerer nogle af QuickBooks regnskabskontrolteknikker […]

Når du har installeret QuickBooks 2012-programmet, starter installationsprogrammet muligvis QuickBooks automatisk og starter derefter QuickBooks-opsætningen. Du kan også starte QuickBooks-opsætningen ved at starte QuickBooks-programmet på samme måde, som du starter et hvilket som helst program - og ved derefter at vælge kommandoen Fil → Nyt firma for at starte QuickBooks-opsætningen. Den store […]

QuickBooks 2013 gør det nemmere for revisorer at arbejde med klientdatafiler. Din klient opretter revisorens kopi af QuickBooks datafil ved at bruge hans version af QuickBooks og den rigtige datafil og opretter derefter enten en fil, som kunden sender til dig (såsom via posten eller via e-mail) […]

Menuen Accountant & Taxes i QuickBooks 2013 vises, når du vælger kommandoen Rapporter → Accountant & Taxes. Skjult i denne undermenu er mere end et dusin menukommandoer og rapporter, der er særligt interessante og nyttige for revisorer. Følgende liste identificerer disse rapporter: Justeret prøvesaldo: Menukommandoen Justeret prøvesaldo producerer af […]

Microsoft Dynamics GP er designet til at gøre regnskabsføring nemmere og hurtigere. Gør det endnu hurtigere ved at inkorporere disse almindeligt oversete tastaturgenveje og tidsbesparende funktioner i Dynamic GP. Tidsbesparende Beskrivelse Valg af ID'er Mens du indtaster transaktioner, placerer du indsætningspunktet i et ID-felt og skriver de første par bogstaver i ID'et; Microsoft Dynamics […]

Microsoft Dynamics GP-genveje vises i den øverste del af navigationsruden, når du viser din Dynamics GP-startside. Brug genveje til hurtigt at åbne ofte brugte vinduer og ressourcer i Dynamics GP. For eksempel kan du oprette et sæt genveje til de vinduer, du bruger regelmæssigt, og et andet sæt til dem […]

Mange virksomheder arbejder på projekter eller job. For at konfigurere et QuickBooks-job skal du vælge kommandoen Kunder→ Kundecenter. QuickBooks viser vinduet Kundecenter. For at konfigurere et job for en bestemt kunde skal du højreklikke på kunden og vælge menukommandoen Tilføj job fra genvejsmenuen. Når du gør det, viser QuickBooks den nye […]

QuickBooks Save Copy or Backup dialogboks indeholder en Online Backup-indstillingsknap. Hvis du ønsker at finde ud af mere om at sikkerhedskopiere QuickBooks virksomhedsdatafil online – hvilket betyder at bruge Intuits computernetværk i stedet for din computer eller en flytbar disk til at gemme sikkerhedskopien – kan du vælge Online […]

Forholdet gange renteoptjent angiver, hvor let et firma betaler renteudgifter på sin gæld. I QuickBooks skal du bruge en resultatopgørelse, der viser både driftsindtægter og renteudgifter for at beregne gange renteoptjent forhold. En simpel resultatopgørelse Salgsindtægt $150.000 mindre: Vareomkostninger 30.000 Bruttomargin $120.000 […]

Fanen Mine præferencer i dialogboksen Regnskabsindstillinger giver en enkelt mulighed: Du kan fortælle QuickBooks, at du vil have den til at udfylde oplysninger automatisk, når du registrerer en generel journalpost. Bliv dog ikke irriteret over manglen på personalisering. Denne næsten totale mangel på individuelt tilpassede præferencer giver mening, hvis du tænker over det. Regnskab […]

I QuickBooks er de personlige præferencer for håndtering af salg og kunder ret grundlæggende. Fanen Mine præferencer lader dig angive, om QuickBooks skal bede dig om at fakturere en kunde for tid eller omkostninger, som du tidligere har sagt, kan faktureres til denne kunde. Så giver det dig mulighed for at inkludere en sød lille betalingsværktøjslinje […]

Du kan oprette en prisniveauliste i QuickBooks. Et prisniveau ændrer salgsprisen op eller ned, når du laver ting som faktura. For eksempel kan du oprette et prisniveau, der svarer til en foretrukken kunderabat på specificerede varer. Når du opretter en faktura for disse varer, i stedet for at bruge […]

Virksomhedsejere bør spille en aktiv rolle i den økonomiske side af virksomheden for at forhindre ethvert forsøg på underslæb eller dokumentfalsk. Gennemgå dine QuickBooks-regnskaber, hold godt øje med, hvor pengene går hen, og ved, hvem der håndterer økonomien. Hold din virksomhed sikker og i god stand ved at følge disse ti […]

Ved udgangen af ​​hvert kalenderkvartal skal du indsende en kvartalsvis lønangivelse. Du kan bruge QuickBooks til at hjælpe dig. Hvis du for eksempel er virksomhedsejer, skal du indsende en formular 941, som angiver, hvor meget du har betalt i bruttoløn, hvor meget du tilbageholdt i føderale skatter, og hvor meget […]

QuickBooks har et værktøj til at hjælpe dig med at budgettere. Det er normalt en god idé at planlægge og tænke lidt, før du sætter dig ned med QuickBooks. Når du er klar, skal du følge disse trin: Vælg Firma → Planlægning og budgettering → Opsæt budgetter. Hvis du endnu ikke har opsat et budget, viser QuickBooks vinduet Opret nyt budget. Hvis du allerede har indstillet […]

Hvis du indsamler alle de data, der skal plottes i et område af regnearket under prognosen for profitvolumen og prognosen for profitvolumen i almindelig størrelse, er det nemt at se, hvilke data der plottes, og hvor dataene kommer fra. Efter dataene er to simple diagrammer, der viser resultater fra profit-volumen-omkostningsanalysen.

Du kan hurtigt finde poster via listegenveje. NetSuite leverer lister for alle de vigtigste registreringstyper, herunder kunder, transaktioner, muligheder og begivenheder. Lister viser resultater, der lader dig finde enhver posttype i systemet. For at sortere en liste efter en bestemt kolonne skal du klikke på kolonneoverskriften. Et pilbillede i overskriften […]

QuickBooks 2011 lader dig vælge den fakturaform, der passer bedst til din virksomhed. For at vælge en fakturaformular i QuickBooks skal du vælge Kunder→ Opret fakturaer. Når QuickBooks viser vinduet Opret fakturaer, skal du bruge rullelisten Skabelon, som vises i øverste højre del af vinduet, til at vælge den fakturaform, du ønsker. Selvom du kan […]

QuickBooks 2015 gør det nemt at registrere kundebetalinger. Hvis dine kunder ikke altid betaler dig på forhånd for deres køb, skal du registrere en anden type betaling: de betalinger, som kunderne foretager for at betale af eller nedbetale, hvad du har faktureret dem. For at registrere betalingerne skal du selvfølgelig først registrere fakturaer […]

Der kan være tidspunkter, hvor du skal udarbejde en kreditnota med QuickBooks 2015. Kreditnotaer kan være en praktisk måde at rette indtastningsfejl på, som du ikke fandt eller rettede tidligere. Kreditnotaer er også praktiske måder at håndtere ting som kunderetur og refusioner. Hvis du har udarbejdet en faktura før, finder du […]

For at udskrive en enkelt salgskvittering, mens du registrerer oplysningerne i QuickBooks 2015, skal du klikke på knappen Udskriv i vinduet Indtast salgskvitteringer. Dialogboksen Udskriv én salgskvittering vises. Følgende trin fortæller dig, hvordan du udfylder denne dialogboks: Vælg typen af ​​salgskvitteringsformular. Hvis du bruger en anden […]