Sådan laver du bankindskud med QuickBooks

QuickBooks, som et fuldt udstyret regnskabsprogram, leverer en kommando og et vindue til registrering af bankindskud. Følg disse trin for at registrere bankindskud med QuickBooks 2014:

1Vælg kommandoen Bank → Foretag indskud.

QuickBooks viser dialogboksen Betalinger til indbetaling. Dialogboksen viser alle tidligere registrerede betalinger ved hjælp af kommandoerne Modtag betalinger og Indtast salgskvitteringer, som vises i menuen Kunder. (Bemærk, at QuickBooks går direkte til vinduet Foretag indskud og springer dialogboksen Betalinger til indbetaling over, hvis der ikke er nogen afventende indbetalinger at foretage.)

2Brug dialogboksen Betalinger til indbetaling til at vælge de betalinger, du vil indsætte.

Du kan vælge alle betalinger på listen ved at klikke på knappen Vælg alle. Du kan vælge individuelle betalinger ved at klikke på dem. QuickBooks markerer udvalgte betalinger med et flueben.

3 Klik på OK.

QuickBooks viser vinduet Foretag indskud. Brug rullelisten Indskud til til at identificere den bankkonto, som du indsætter pengene på.

4Brug boksen Dato til at identificere indbetalingsdatoen.

Du kan indtaste datoen på mm/dd/åååå-måden, eller du kan klikke på den lille kalenderknap til højre for feltet Dato. På den kalender, der vises, skal du klikke på den dag, du ønsker, at datofeltet skal vise.

5(Valgfrit) Angiv en memobeskrivelse.

Til at begynde med bruger QuickBooks feltet Memo til at beskrive transaktionen som en indbetaling. Dette er naturligvis en ret god beskrivelse af en indbetalingstransaktion. Hvis du vil ændre notatbeskrivelsen til noget andet, der er endnu mere nyttigt - såsom dagligt kontantsalg eller noget i den stil - udskift indholdet af memoboksen.

6 Registrer eventuelle yderligere indbetalingsbeløb.

Hvis du ønsker at inkludere en anden betaling som en del af indbetalingen, der ikke er angivet i vinduet Foretag indbetalinger, kan du bruge den næste tomme række på listen til at beskrive denne betaling. For at beskrive betalingen skal du bruge kolonnen Modtaget fra til at identificere kunden, leverandøren eller anden person eller virksomhed, der foretager betalingen.

Brug kolonnen Fra konto til at identificere den konto, der skal krediteres for denne betaling. I tilfælde af en kundebetaling, der f.eks. er et salg, skal din salgsindtægtskonto være den, der er registreret i kolonnen Fra konto. Brug de andre kolonner i vinduet Foretag indskud - Memo, Chk No., Pmt Meth., Class og Amount - til at angive de øvrige detaljer om betalingen.

7Identificer eventuelle tilbagebetalingsbeløb.

Hvis du laver en indbetaling på $1.000, men ønsker at tilbageholde $100 af indbetalingen som kontanter, registrerer du et tilbagebetalingsbeløb. For at registrere et tilbagebetalingsbeløb skal du bruge rullelisten Cash Back Goes To til at identificere den konto, der skal justeres for cashback. Brug feltet Cash Back Memo til at beskrive årsagen til cashback-transaktionen.

Til sidst skal du indtaste cashback-beløbet i feltet Cash Back-beløb med smart titlen. For eksempel, hvis du ønsker at tilbageholde $100 i cash back for medarbejderbonusser, kan du indtaste medarbejderbonusser (antag, at dette er en udgiftskonto) i feltet Cash Back Goes To.

Så kan du bruge Cash Back Memo-feltet til at beskrive anledningen til disse medarbejderbonusser. Til sidst indtaster du cashback-beløbet, $100, i feltet Cash Back-beløb.

8Gem indbetalingstransaktionen.

Som det er tilfældet med andre QuickBooks-transaktionsindtastningsvinduer, skal du enten klikke på Gem og luk eller knappen Gem og ny for at gemme din indbetalingstransaktion. Bemærk, at efter at du har gemt indbetalingstransaktionen, registrerer QuickBooks indbetalingen på den relevante bankkonto.

Denne samlede indbetalingstransaktion – som vises i feltet Depositum i alt nederst i vinduet – er det beløb, der vises på dit kontoudtog. Det er også beløbet, der fremgår af bankkontoregistret.

Vinduet Foretag indskud indeholder også knapperne Forrige og Næste, som gør det muligt for dig at bladre frem og tilbage gennem dine indbetalingstransaktioner. Med knappen Udskriv i vinduet Foretag indskud kan du udskrive en indbetalingsliste. Med knappen Betalinger kan du få vist dialogboksen Betalinger til indbetaling igen.

Knappen Historik lader dig vise en transaktionshistorik for den valgte betaling. Til sidst åbner knappen Vedhæft en dialogboks, som du kan bruge til at vedhæfte et dokument (såsom et PDF-billede af en check) til indbetalingen.