Sådan indstilles QuickBooks 2014-regnskabspræferencer

Fanen Mine præferencer i dialogboksen Regnskabsindstillinger giver en enkelt mulighed: Du kan fortælle QuickBooks, at du vil have den til at udfylde oplysninger automatisk, når du registrerer en generel journalpost.

Bliv dog ikke irriteret over manglen på personalisering. Denne næsten totale mangel på individuelt tilpassede præferencer giver mening, hvis du tænker over det. Regnskab for en virksomhed skal fungere på samme måde for Jane, som det gør for Joe og for Susan.

Du har dog mulighed for at angive flere virksomhedspræferencer for regnskab. Igen, det giver mening, hvis du tænker over det. Forskellige virksomheder driver deres regnskabssystemer på forskellige måder.

Som standard lader QuickBooks dig bruge navne til at identificere konti på kontoplanen eller på kontolisten. For eksempel kan den konto, du bruger til at spore lønudgifter, være kendt som "løn". Du kan dog markere afkrydsningsfeltet Brug kontonumre for at fortælle QuickBooks, at du vil bruge kontonumre i stedet for kontonavne til at identificere konti.

Større virksomheder og virksomheder med meget lange lister over konti bruger ofte kontonumre. Du kan nemmere styre både bestilling af konti på et regnskab og indsættelse af nye konti i kontoplanen, hvis du bruger tal.

Afkrydsningsfeltet Vis kun laveste underkonto giver dig mulighed for at fortælle QuickBooks, at den skal vise den laveste underkonto i stedet for den højere overordnede konto på regnskaber. QuickBooks giver dig mulighed for at oprette underkonti, som er konti inden for konti. Du kan også oprette under-underkonti, som er konti inden for underkonti. Du bruger underkonti til mere fint at spore aktiver, passiver, egenkapitalbeløb, indtægter og udgifter.