Sådan estimeres dårlige gældsudgifter i QuickBooks 2017

Virksomhedsejere oplever ofte, at de står over for kompleksiteter. Heldigvis har QuickBooks, hvad du har brug for. Du behøver ikke at være revisor eller en erfaren bogholder for at forstå de uinddrivelige konti. Tag et kig.

Journalpost 3: Registrering af en godtgørelse for uinddrivelige konti

Journalpost 3 registrerer et skøn over den uinddrivelige del af tilgodehavender. (Virksomheder, der ikke ønsker at føre periodiseringsbaserede regnskaber, behøver muligvis ikke at bekymre sig om Journal Entry 3.) Desværre kan nogle af de penge, du fakturerer kunder, være uinddrivelige. Alligevel registrerer Journal Entry 1 hver dollar, du fakturerer dine kunder som indtægt. Derfor har du brug for en måde at udligne eller reducere nogle af salgsindtægterne med det beløb, der i sidste ende viser sig at være uinddrivelige.

Journalpost 3 viser en almindelig måde at gøre dette på. Denne post debiterer debitorudgifter - som er en udgiftskonto, som du kan bruge til at registrere uinddrivelige kundetilgodehavender. Journalpost 3 krediterer også en anden konto vist som godtgørelse for uinddrivelige A/R. Denne godtgørelseskonto kaldes en kontra-aktivkonto , hvilket betyder, at den grundlæggende reducerer saldoen, der rapporteres på balancen på en aktivkonto. I tilfælde af godtgørelsen for uinddrivelige A/R-konti, for eksempel, reducerer denne $100-kredit saldoen til debitorer vist i balancen med $100.

Hvor debitorudgiften vist i Journalpost 3 vises varierer fra virksomhed til virksomhed. Nogle virksomheder rapporterer udgiften til uerholden gæld sammen med den øvrige salgsindtægt, hvorved resultatopgørelsen kan vise nettosalgsindtægter; andre virksomheder indberetter det med de øvrige driftsudgifter. Du bør rapportere uerholdelige udgifter, hvor det giver mest mening i forhold til at administrere din virksomhed.

QuickBooks registrerer ikke automatisk denne transaktion. Du registrerer selv skøn over debitorudgifter ved at bruge QuickBooks-kommandoen Make Journal Entries.