Sådan håndterer du flere valutaer i QuickBooks 2014

QuickBooks understøtter flere valutaer. For at aktivere QuickBooks funktion for flere valutaer skal du vælge kommandoen Rediger → Indstillinger, vælge indstillingen Flere valutaer i listeboksen og klikke på fanen Firmaindstillinger. Vælg derefter knappen Ja, jeg bruger mere end én valuta, og vælg din hjemmevaluta fra rullelisten.

Når du har fortalt QuickBooks, at du vil arbejde med flere valutaer, skal du oprette en bankkonto for hver ekstra valuta, du vil arbejde i (valutaer ud over din hjemmevaluta).

Derefter kan du angive, hvilken valuta en leverandør eller kunde bruger, når du opretter en ny leverandør eller kunde. Du kan også vælge en transaktionsvaluta for leverandører eller kunder, som du endnu ikke har handlet med. Du kan dog ikke ændre valutaen for en leverandør eller kunde, som du allerede har handlet med i din hjemmevaluta.

Når du har udført dette opsætningsarbejde, kan du arbejde med udenlandske valutaenheder (euro i stedet for dollars eller omvendt), mens du betaler udenlandsk valuta til leverandører, indsamler udenlandsk valuta fra kunder og flytter penge ind og ud af din bankkonto i udenlandsk valuta.

Ved at bruge de tilgængelige valutavekslingsoplysninger på Valutalisten (tilgængelig, når du vælger Lister→ Valutaliste), konverterer QuickBooks udenlandsk valutabeløb til hjemmevalutabeløb, så du kan udarbejde rapporter, der bruger din hjemmevaluta. QuickBooks opdaterer selvfølgelig sine optegnelser vedrørende udenlandske valutakurser, hvis du viser vinduet Valutaliste, klikker på knappen Aktiviteter og vælger Download seneste valutakurser.

En sidste factoid med flere valutaer: Hvis du aktiverer funktionen Flere valutaer i QuickBooks, drysser QuickBooks med små valutapåmindelser gennem vinduerne og dialogboksene. For eksempel viser beløbsbokse en lille forkortelse for den valuta, der går ind i en bestemt boks - og minder dig derved om, at du i denne særlige tekstboks skal indtaste f.eks. britiske pund.