Sådan skriver du en check med QuickBooks 2011

Det er klart, at enhver virksomhed skriver checks - for at betale regninger og for at betale ansatte. QuickBooks 2011 indeholder en kommando og et vindue specifikt med det formål at registrere og muligvis udskrive checks. For at optage eller udskrive checks skal du vælge Bank → Skriv checks. Når QuickBooks viser vinduet Skriv checks, skal du tage følgende trin for at skrive en check:

1 Brug rullelisten Bankkonto til at vælge den korrekte konto, som du vil skrive en check på.

QuickBooks holder styr på den kontos slutsaldo til højre for denne menu.

2 Brug feltet Nr. (kontrolnummer) til at identificere kontrolnummeret.

Hvis du ikke kender checknummeret endnu, fordi du ikke har udskrevet checken, skal du markere afkrydsningsfeltet Skal udskrives, som vises omtrent i midten af ​​vinduet Skriv checks.

3 Brug feltet Dato til at registrere den dato, hvor checken er skrevet eller vil blive udskrevet.

Du kan klikke på den lille kalenderknap for at vælge en dato fra en pop op-kalender, hvis du ikke vil skrive den ud.

4 Brug feltet Betal til ordre af til at identificere den person eller virksomhed, som du betaler med checken.

Hvis du tidligere har betalt betalingsmodtageren, kan du klikke på pileknappen i højre ende af feltet Betal til ordre af og vælge en betalingsmodtager fra denne liste.

5 Flyt markøren til feltet $ (eller beløb), og skriv checkbeløbet.

QuickBooks udskriver checkbeløbet på linjen under feltet Betal til ordre af.

6 (Valgfrit) Angiv en adresse og/eller en memobeskrivelse.

Du skal kun registrere adressen, hvis du enten vil udskrive checken, og adressen vil blive vist gennem adressevinduet eller oprette en onlinebetaling.

8 Fordel checkbeløbet til de relevante udgifts- eller aktivkonti.

Hvis en check betaler for flere forskellige typer udgifter, bør fanen Udgifter vise flere forskellige linjer.

9 Beskriv de varer, som checken køber.

For at bruge fanen Varer skal du identificere den vare, der købes, ved at indtaste varekoden eller navnet i varekolonnen. Du kan eventuelt redigere varebeskrivelsen vist i kolonnen Beskrivelse.

10 Klik på knappen Udskriv for at udskrive en check.

Hvis du vil udskrive checks i en batch, skal du, efter at du har registreret den allersidste check, som du vil udskrive, klikke på pil ned til højre for knappen Udskriv. Når QuickBooks viser menuen Udskriv, skal du vælge kommandoen Udskriv batch.

11 Når du har beskrevet checken og årsagerne til at skrive checken, skal du enten klikke på knappen Gem og luk eller Gem og ny.

Hvis du ikke vil gemme checken, skal du klikke på knappen Ryd.