Begynd at køre QuickBooks 2012-opsætningen

Når du har installeret QuickBooks 2012-programmet, starter installationsprogrammet muligvis QuickBooks automatisk og starter derefter QuickBooks-opsætningen. Du kan også starte QuickBooks-opsætningen ved at starte QuickBooks-programmet på samme måde, som du starter et hvilket som helst program - og ved derefter at vælge kommandoen Fil → Nyt firma for at starte QuickBooks-opsætningen.

Den store QuickBooks 2012 velkomstskærm

Skærmen Lad os få din virksomhed opsat hurtigt i QuickBooks-opsætningen vises, når du vælger kommandoen Nyt firma. Skærmen giver nogle generelle oplysninger om oprettelse af et nyt firma i QuickBooks. Skærmen indeholder også links - såsom det link, du kan klikke på for at få hjælp fra en QuickBooks certificeret rådgiver.

(QuickBooks Pro Advisors er i øvrigt folk, der har taget en test om QuickBooks og betalt ca. $500 til Intuit for at få en kopi af QuickBooks og blive opført på QuickBooks hjemmeside som QuickBooks Pro Advisor.) Du vil sikkert gerne læse igennem denne skærms oplysninger, men når du er klar til at begynde, skal du klikke på knappen Start interview.

QuickBooks 2012 Express Start-metoden

QuickBooks 2012 giver en accelereret version af QuickBooks opsætningsprocessen, som du kan bruge, når du ikke ønsker at tilpasse opsætningen.

Hvis du klikker på knappen Express Start, indsamler QuickBooks en smule information om din virksomhed og opretter på baggrund af disse oplysninger en virksomhedsfil, der skal fungere for en virksomhed som din.

Når du har brugt Express Start til at oprette virksomhedsfilen, beder QuickBooks dig om at beskrive de personer (kunder, leverandører og medarbejdere), du handler med, de varer, du sælger, og din bankkonto. Du giver disse beskrivelser ved at gå igennem en række skærmbilleder og udfylde felter og arbejdsark på skærmen.

QuickBooks 2012 Advanced Setup-metoden

Knappen Avanceret opsætning, hvis der klikkes på den, starter EasyStep-interviewet, som leder dig gennem en masse skærme fyldt med information, der lader dig præcist specificere, hvordan firmafilen, som QuickBooks opsætter, skal se ud.

For at gå til næste skærmbillede i EasyStep-interviewet, klikker du på knappen Næste. For at gå til den forrige skærm skal du klikke på knappen Tilbage. Hvis du bliver modløs og ønsker at give op, kan du klikke på knappen Forlad. Men prøv ikke at blive modløs.

Angiv virksomhedsoplysninger under opsætningen af ​​QuickBooks 2012

De første par skærmbilleder af EasyStep-interviewet indsamler flere vigtige generelle oplysninger om din virksomhed, herunder dit firmanavn og firmaets juridiske navn, din virksomhedsadresse, dit føderale skatte-id-nummer, den første måned i regnskabsåret (typisk januar) , typen af ​​indkomstskatteformular, som dit firma bruger til at indberette til IRS, og den branche eller type virksomhed, som du driver (detailhandel, service og så videre.

Efter at have indsamlet disse generelle virksomhedsoplysninger, opretter QuickBooks firmadatafilen, der gemmer din virksomheds økonomiske oplysninger. QuickBooks foreslår et standardnavn eller en QuickBooks-datafil baseret på firmanavnet. Alt du skal gøre er at acceptere det foreslåede navn og den foreslåede mappeplacering (medmindre du vil gemme datafilen i mappen Mine dokumenter, hvilket ikke er en dårlig idé).

Tilpas QuickBooks 2012 under opsætning

Efter QuickBooks har indsamlet generelle virksomhedsoplysninger, stiller EasyStep-interviewet dig nogle meget specifikke spørgsmål om, hvordan du driver din virksomhed, så det kan indstille QuickBooks-præferencerne. Præferencer aktiverer eller deaktiverer faktisk forskellige regnskabsfunktioner i QuickBooks og styrer derved, hvordan QuickBooks fungerer og ser ud. Her er den slags spørgsmål, som EasyStep-interviewet stiller for at indstille QuickBooks-præferencerne:

• Vedligeholder din virksomhed lagerbeholdning?

• Vil du spore den beholdning, du køber og sælger?

• Opkræver du moms fra dine kunder?

• Vil du bruge salgsordrer til at spore kundeordrer og restordrer?

• Vil du bruge QuickBooks til at hjælpe med din medarbejders løn?

• Har du brug for at spore flere valutaer i QuickBooks, fordi du handler med kunder og leverandører i andre lande?

• Vil du spore den tid, du eller dine medarbejdere bruger på job eller projekter for kunder?

• Hvordan vil du håndtere regninger og betalinger (indtast checkene direkte, eller indtast regningerne først og betalingerne senere)?