Sådan udarbejdes kvartalsvise lønangivelser i QuickBooks 2016

Ved udgangen af ​​hvert kalenderkvartal skal du indsende en kvartalsvis lønangivelse. Du kan bruge QuickBooks til at hjælpe dig. Hvis du for eksempel er virksomhedsejer, skal du indsende en formular 941, som angiver, hvor meget du har betalt i bruttoløn, hvor meget du tilbageholdt i føderale skatter, og hvor meget du skylder for arbejdsgiverens lønskat for kvartalet.

Du vil opdage, at QuickBooks gør udfyldelse af disse formularer så simpelt, men procedurerne afhænger af, hvilken lønningstjeneste du bruger.

Se mere detaljerede oplysninger om de præcise funktioner ved hver af Intuit Payroll-servicemulighederne .

Hvis du har ansatte i husstanden, såsom en barnepige, skal du indsende en formular 942. Igen udfylder du formular 942 for at vise, hvor meget du har betalt i bruttoløn, tilbageholdt i føderale skatter og skylder i lønskat. Heldigvis tilbyder Intuit en online husholdningsløntjeneste .

Brug af Basic Payroll-tjenesten

Hvis din revisor udfylder formular 941 eller 942 for dig, hvilket betyder, at du bruger Basic Payroll-tjenesten, behøver du ikke flere oplysninger. Din revisor vil ikke have noget problem med at udfylde den kvartalsvise lønangivelse ved at bruge QuickBooks lønrapport, og faktisk vil din revisor sandsynligvis endda nyde at gøre det.

Du bruger Basic-servicen, når din revisor tager sig af lønangivelserne, så din revisor skal vide, at du har pålagt ham dette ansvar.

Brug af en fuld-måltid-aftale lønningstjeneste

Hvis du bruger en fuld-måltidsaftale-løntjeneste - noget som ADP, Paychex eller en lignende tjeneste - udfylder og sender lønningsselskabet de kvartalsvise lønskatteformularer til dig.

I dette tilfælde skal du igen ikke bekymre dig meget om kvartalsskemaerne, for hej - det er det, du betaler lønselskabet for.

Brug af QuickBooks Enhanced Payroll-tjeneste

Hvis du bruger den forbedrede lønningstjeneste, skal du udfylde og sende lønsumsafgiftsformularerne, men bare rolig. QuickBooks vil oprette og udskrive en kopi af formular 941 for dig, så du ikke behøver at komme ud af din lommeregner eller rode rundt med at stille den røde formular i din skrivemaskine.

Du skal blot vælge Medarbejdere → Lønformularer & W-2'er → Behandle lønformularer. QuickBooks fører dig gennem en guide, der beder dig om din tilstand og antallet af ansatte, du havde i løbet af kvartalet. Så opsummerer QuickBooks hver linje i formularen. Når QuickBooks er færdig, skal du blot udskrive formularen.

Hvis du vil forstå de tal, som QuickBooks bruger til at udarbejde dine lønangivelser, kan du se på et par rapporter. For at få bruttoløntotaler og saldi på hver af lønsumsafgiftskontiene ved udgangen af ​​kvartalet, skal du for eksempel udskrive lønoversigtsrapporten.

Vælg Rapporter → Medarbejdere og løn → Lønoversigt. QuickBooks viser rapporten Lønoversigt. Angiv datointervallet som det kvartal, du forbereder en kvartalsrapport for. Rul hen til kolonnen Total, som viser bruttoløn, som din arbejdsgivers lønsumsafgift beregnes på.

De mængder tilbageholdelse konto er de beløb, som du har optaget til dato for medarbejderens føderale indkomstskatter tilbageholdt og medarbejderens Social Security og Medicare skatter, så QuickBooks skal fordoble disse tal for at få den faktiske Social Security og Medicare skyldige skatter. Vælg Rapporter → Medarbejdere og løn → Lønansvarssaldi. QuickBooks opretter en rapport, der viser disse beløb.