QuickBooks podporuje více měn. Chcete-li zapnout funkci více měn QuickBooks, zvolte příkaz Upravit→Předvolby, v seznamu vyberte možnost Více měn a klepněte na kartu Předvolby společnosti. Poté vyberte tlačítko Ano, používám více než jednu měnu a z rozevíracího seznamu vyberte svou domácí měnu. Poté, co řeknete QuickBooks, že […]
Karta Předvolby společnosti obsahuje následujících pět zaškrtávacích políček obecného účetnictví a také upozornění na datum a nastavení data uzávěrky. (Zaškrtávací políčka jsou pravděpodobně samozřejmá pro každého, kdo provedl trochu účetnictví s QuickBooks.) Použít čísla účtů: Zaškrtávací políčko Použít čísla účtů, je-li zaškrtnuto, umožňuje zadat účet […]
QuickBooks instalujete stejným způsobem, jako instalujete jakýkoli aplikační program. Způsob instalace aplikačního programu závisí na verzi systému Microsoft Windows, kterou používáte. Obecně však platí, že nejnovější verze systému Microsoft Windows vyžadují vložení disku CD QuickBooks do jednotky CD-ROM nebo DVD. Když to uděláte, systém Windows se podívá na […]
Použijte tento seznam 10 statistik SPSS, které mohou ztrácet čas a/nebo zničit vaši analýzu, abyste zlepšili svou efektivitu při používání SPSS.
Zjistěte, která licenční verze SPSS Statistics je pro vás ta pravá: bezplatná zkušební verze, školní edice, plán předplatného nebo komerční edice.
Pomocí nákupní objednávky QuickBooks jako smlouvy sdělte dodavateli, že chcete koupit položku nebo položky. Ke správě nákupu můžete použít nákupní objednávky.
Naštěstí většinu účetnictví zásob, které v podniku probíhá, automaticky zpracuje QuickBooks. Když si například zakoupíte inventární položku vypsáním šeku nebo zapsáním faktury, QuickBooks automaticky upraví vaše inventární účty jak o dolarovou hodnotu inventáře, tak o množství položek. […]
Majitelé firem se často potýkají se složitostí. Naštěstí má QuickBooks to, co potřebujete. Nemusíte být účetní nebo zkušený účetní, abyste porozuměli nedobytným účtům. Podívej se. Deníkový záznam 3: Zaznamenání opravné položky pro nedobytné účty Debetní kredit z účtu Výdaj na nedobytný dluh 100 $ Příspěvek na nedobytné A/R 100 $ Deníkový zápis 3 […]
Obchodní software GoldMine vám pomůže organizovat kontakty, sledovat aktivity, plánovat schůzky, vytvářet zprávy a další. Posilte dovednosti CRM (řízení vztahů se zákazníky) zvládnutím GoldMine 8: Vědět, jak přesouvat karty tak, aby vyhovovaly vašim potřebám, bleskově vyhledávat kontakty (záznamy) a propojovat své záznamy pro zobrazení vztahů mezi kontakty.
Díky QuickBooks 2014 je účetnictví pro malé firmy rychlé a snadné. Ale vaše každodenní obchodní účetnictví bude ještě plynulejší, pokud použijete několik klávesových zkratek QuickBooks, techniky zadávání dat a triky s rozhraním.
Je zřejmé, že každá firma vypisuje šeky – aby zaplatila účty a zaplatila zaměstnancům. QuickBooks 2011 obsahuje příkaz a okno speciálně pro účely záznamu a případného tisku kontrol. Chcete-li zaznamenat nebo vytisknout šeky, zvolte Bankovnictví → Vypisovat šeky. Když QuickBooks zobrazí okno Write Checks, proveďte následující kroky k vypsání šeku:
Nabídka bankovnictví QuickBooks 2010 poskytuje užitečný příkaz pro převod peněz mezi bankovními účty, který se (nepřekvapivě) jmenuje Transfer Funds. Tento příkaz otevře dialogové okno, které vám umožní převádět peníze mezi účty.
QuickBooks jako plnohodnotný účetní program poskytuje příkaz a okno pro záznam bankovních vkladů. Chcete-li zaznamenat bankovní vklady pomocí QuickBooks 2014, postupujte takto:
Poté, co jste přišli s rozpočtem pomocí nějaké taktiky, zaznamenáte svůj rozpočet do QuickBooks. Chcete-li vytvořit nový rozpočet v QuickBooks, postupujte takto:
Když do svého QuickBooks 2012 zavedete více uživatelů účetního systému, zvýšíte potřebu účetních kontrol. Přístupem do účetního systému mohou uživatelé buď neúmyslně zanést chyby do účetního systému, nebo bohužel mohou někteří uživatelé záměrně podvést firmu. Z těchto důvodů některé z účetních kontrolních technik QuickBooks minimalizují […]
Po instalaci programu QuickBooks 2012 může instalační program spustit QuickBooks automaticky a poté spustit instalaci QuickBooks. Nastavení QuickBooks můžete také spustit spuštěním programu QuickBooks stejným způsobem, jako spouštíte jakýkoli program – a poté výběrem příkazu Soubor → Nová společnost spustíte Nastavení QuickBooks. Velký […]
QuickBooks 2013 usnadňuje účetním práci se soubory klientských dat. Váš klient vytvoří účetní kopii datového souboru QuickBooks pomocí své verze QuickBooks a skutečného datového souboru a poté buď vytvoří soubor, který vám klient zašle (například poštou nebo e-mailem) […]
Nabídka Účetní a daně v QuickBooks 2013 se zobrazí, když zvolíte příkaz Zprávy → Účetní a daně. V této podnabídce je skryto více než tucet příkazů nabídky a sestav, které jsou zvláště zajímavé a užitečné pro účetní. Následující seznam uvádí tyto zprávy: Upravená zkušební bilance: Příkaz nabídky Upravená zkušební bilance vytvoří […]
Microsoft Dynamics GP je navržen tak, aby účetnictví bylo jednodušší a rychlejší. Urychlete to ještě začleněním těchto běžně přehlížených klávesových zkratek a funkcí šetřících čas v Dynamic GP. Úspora času Popis Výběr ID Při zadávání transakcí umístíte kurzor do pole ID a zadáte několik prvních písmen ID; Microsoft Dynamics […]
Při zobrazení domovské stránky Dynamics GP se v horní části navigačního podokna zobrazí zástupci Microsoft Dynamics GP. Pomocí zkratek rychle otevřete často používaná okna a prostředky v Dynamics GP. Můžete například vytvořit jednu sadu zástupců pro okna, která pravidelně používáte, a další sadu pro okna, která […]
Mnoho podniků pracuje na projektech nebo zakázkách. Chcete-li nastavit úlohu QuickBooks, vyberte příkaz Zákazníci→Centrum zákazníků. QuickBooks zobrazí okno zákaznického centra. Chcete-li nastavit úlohu pro konkrétního zákazníka, klepněte na zákazníka pravým tlačítkem a z místní nabídky vyberte příkaz Přidat úlohu. Když tak učiníte, QuickBooks zobrazí Nový […]
Dialogové okno QuickBooks Save Copy or Backup obsahuje tlačítko volby Online Backup. Pokud se chcete dozvědět více o zálohování datového souboru společnosti QuickBooks online – což znamená, že k uložení zálohy použijete počítačovou síť Intuit, nikoli váš počítač nebo nějaký vyměnitelný disk – můžete vybrat Online […]
Poměr vydělaných úroků krát ukazuje, jak snadno firma platí úrokové náklady vzniklé z jejího dluhu. V QuickBooks potřebujete k výpočtu poměru vydělaných úroků výkaz zisků a ztrát, který ukazuje provozní výnosy i úrokové náklady. Jednoduchý výkaz příjmů Tržby z prodeje 150 000 $ Méně: Náklady na prodané zboží 30 000 Hrubá marže 120 000 $ […]
Karta Moje předvolby v dialogovém okně Předvolby účtování poskytuje jedinou možnost: QuickBooks můžete sdělit, že chcete, aby automaticky vyplňoval informace při zaznamenávání obecného zápisu do deníku. Nenechte se však rozčilovat nedostatkem personalizace. Tento téměř úplný nedostatek individuálně přizpůsobených preferencí dává smysl, pokud o tom přemýšlíte. Účetnictví […]
V QuickBooks jsou osobní preference pro jednání s prodejem a zákazníky docela základní. Karta Moje předvolby vám umožňuje určit, zda vás má aplikace QuickBooks vyzvat k tomu, abyste zákazníkovi fakturovali čas nebo náklady, o kterých jste dříve uvedli, že jsou tomuto zákazníkovi fakturovatelné. Pak vám dává možnost zahrnout roztomilý malý panel nástrojů pro platby […]
V QuickBooks si můžete nastavit ceník. Cenová hladina změní prodejní cenu nahoru nebo dolů, když děláte věci, jako je fakturace. Můžete například vytvořit cenovou hladinu, která odpovídá preferované zákaznické slevě na zadané položky. Když vytvoříte fakturu pro tyto položky, namísto použití […]
Majitelé podniků by měli hrát aktivní roli ve finanční stránce podniku, aby zabránili jakýmkoli pokusům o zpronevěru nebo padělání. Prohlédněte si své finanční výkazy QuickBooks, bedlivě sledujte, kam peníze jdou, a zjistěte, kdo s financemi nakládá. Udržujte své podnikání v bezpečí a v dobrém pořádku dodržováním těchto deseti […]
Na konci každého kalendářního čtvrtletí je třeba podat čtvrtletní daňové přiznání ze mzdy. Můžete použít QuickBooks, které vám pomohou. Pokud jste například vlastníkem firmy, musíte podat formulář 941, který uvádí, kolik jste zaplatili v hrubé mzdě, kolik jste srazili na federálních daních a kolik […]
QuickBooks má nástroj, který vám pomůže s rozpočtem. Obvykle je dobré si něco naplánovat a promyslet, než se posadíte s QuickBooks. Až budete připraveni, postupujte takto: Vyberte Společnost → Plánování a rozpočtování → Nastavit rozpočty. Pokud jste ještě nenastavili rozpočet, QuickBooks zobrazí okno Vytvořit nový rozpočet. Pokud jste již nastavili […]
Pokud shromáždíte všechna data k vykreslení v oblasti listu pod prognózou objemu zisku a prognózou objemu zisku běžné velikosti, je snadné zjistit, jaká data jsou vykreslena a odkud data pocházejí. Za údaji následují dva jednoduché grafy, které ukazují výsledky analýzy zisk-objem-náklady.