Jak nastavit předvolby účetnictví QuickBooks 2014

Karta Moje předvolby v dialogovém okně Předvolby účtování poskytuje jedinou možnost: QuickBooks můžete sdělit, že chcete, aby automaticky vyplňoval informace při zaznamenávání obecného zápisu do deníku.

Nenechte se však rozčilovat nedostatkem personalizace. Tento téměř úplný nedostatek individuálně přizpůsobených preferencí dává smysl, pokud o tom přemýšlíte. Účetnictví pro firmu musí pro Jane fungovat stejně jako pro Joea a Susan.

Máte však možnost nastavit několik firemních předvoleb pro účetnictví. Opět to dává smysl, pokud se nad tím zamyslíte. Různé společnosti provozují své účetní systémy různými způsoby.

Ve výchozím nastavení vám QuickBooks umožňuje používat jména k identifikaci účtů v účtové osnově nebo v seznamu účtů. Účet, který používáte ke sledování mzdových nákladů, může být například znám jako „mzdy“. Můžete však zaškrtnout políčko Použít čísla účtů a sdělit tak QuickBooks, že chcete k identifikaci účtů používat spíše čísla účtů než názvy účtů.

Větší podniky a podniky s velmi dlouhými seznamy účtů často používají čísla účtů. Můžete snadněji ovládat jak řazení účtů na účetní závěrce, tak vkládání nových účtů do Účtového rozvrhu, pokud používáte čísla.

Zaškrtávací políčko Zobrazit pouze nejnižší podúčet vám umožňuje říci QuickBooks, že by měl ve finančních výkazech zobrazovat nejnižší podúčet, nikoli vyšší nadřazený účet. QuickBooks vám umožňuje vytvářet podúčty, což jsou účty v rámci účtů. Můžete také vytvořit podúčty, což jsou účty v rámci podúčtů. Pomocí podúčtů můžete přesněji sledovat aktiva, závazky, částky vlastního kapitálu, výnosy a výdaje.