Velmi často podnik dluží peníze za některé zboží nebo služby nebo daně, které musí být zaznamenány v účetním systému; QuickBooks 2012 vám s tím může pomoci. Pokud například na konci účetního období – řekněme na konci roku – dlužíte 1 200 USD na úrocích z nějaké půjčky, […]
Karta Moje předvolby aplikace QuickBooks 2013 v sadě obecných předvoleb poskytuje zaškrtávací políčka, která můžete zaškrtnout, abyste aplikaci QuickBooks řekli, aby provedla následující: Přesunutí výběrového kurzoru z jednoho pole v okně do dalšího pole, když stisknete klávesu Enter Automaticky otevřít drop- dolů seznamy při psaní Chcete-li pípnout, když […]
Karta Předvolby společnosti QuickBooks 2013 obsahuje následujících pět zaškrtávacích políček obecného účetnictví a také upozornění na datum a nastavení data uzávěrky. (Zaškrtávací políčka jsou pravděpodobně samozřejmá pro každého, kdo si udělal trochu účetnictví s QuickBooks, ale pro nové uživatele QuickBooks je zde stručný popis toho, co každé z nich dělá.) Použijte […]
Pokud máte dokument, který potřebujete podepsat elektronicky, a váš jediný podpis je vyžadován, můžete tak snadno učinit v DocuSign. Přihlaste se ke svému účtu DocuSign a postupujte takto:
EchoSign skutečně zjednodušil proces podpisu dokumentu. Chcete-li podepsat dokument a nechat EchoSign směrovat jej k ostatním k podpisu, postupujte takto:
QuickBooks 2010 nainstalujete do počítače stejným způsobem, jako instalujete jakýkoli aplikační program. Obecně platí, že nejnovější verze systému Microsoft Windows vyžadují vložení instalačního disku CD QuickBooks do jednotky CD-ROM nebo DVD. Systém Windows rozpozná, že disk CD QuickBooks obsahuje nový softwarový program k instalaci, a tak zahájí proces […]
Dělat knihy v QuickBooks není jen o tom, jak rychle udělat práci. Chcete se také ujistit, že informace o vaší firmě jsou přesné a bezpečné. Tento kontrolní seznam QuickBooks vám pomůže v noci klidně spát, protože víte, že vaše účty jsou v nejlepší kondici. Proveďte zálohu pokaždé, když pracujete v QuickBooks, a poté uložte […]
V QuickBooks můžete kopírovat, mazat, přesouvat nebo vrátit zpět text jako v jakémkoli textovém procesoru. Zde jsou některé zkratky pro vaše finanční záznamy: Klávesová zkratka Kombinace Klávesová zkratka Výsledek Ctrl-C Zkopíruje váš výběr do schránky Ctrl-D Smaže aktuální transakci nebo položku (pokud je povoleno) Ctrl-E Otevře transakci vybranou v registru, připravenou k úpravě Vloží Ctrl-V […]
Poměr návratnosti aktiv je jedním z několika ukazatelů ziskovosti, které můžete použít spolu s QuickBooks 2012 k analýze své ziskovosti. Rentabilita aktiv ukazuje návratnost, kterou firma poskytuje akcionářům, a úrok, který firma platí věřitelům jako procento aktiv firmy. Některé podniky používají návrat […]
Čísla z vašich finančních výkazů v QuickBooks 2012 dávají větší smysl, když je můžete porovnat s jinými čísly a externími benchmarky. Poměrová analýza je tento typ analýzy. I když nejste čísly, můžete použít poměrovou analýzu ve svůj prospěch. Poměrová analýza se snadno aplikuje a umožňuje i […]
Nulové rozpočtování je velmi užitečná a běžná rozpočtová taktika, kterou byste měli znát, než začnete pracovat s QuickBooks 2012. Nulové rozpočtování je opakem sestavování rozpočtu na nejvyšší úrovni. Rozpočet s nulou funguje zdola nahoru. Rozpočet založený na nule začíná individuálními příjmy, náklady, aktivy, závazky a vlastními účty vlastníka. Zkoumá konkrétní […]
Poměr vlastního kapitálu dluhu je jedním z pákových poměrů, které můžete použít v QuickBooks 2013. Poměr vlastního kapitálu porovnává dlouhodobý dluh firmy s vlastním kapitálem akcionáře nebo vlastním kapitálem vlastníka. Poměr dluhového kapitálu v podstatě vyjadřuje dlouhodobý dluh firmy jako procento vlastního kapitálu vlastníka. Vlastní kapitál je synonymem pro vlastníkův […]
Do seznamu položek v QuickBooks 2013 můžete přidat spoustu různých typů položek. Pamatujte, že seznam položek obsahuje popisy čehokoli, co nalepíte na fakturu nebo objednávku. Pokud o tom chvíli přemýšlíte, uvědomíte si, že máte různé typy předmětů. Například, pokud […]
Mnoho podniků pracuje na projektech nebo zakázkách. Účetnictví může fungovat trochu jinak, když firma organizuje svou práci do projektů nebo zakázek. Chcete-li nastavit úlohu QuickBooks 2013, vyberte příkaz Zákazníci→Centrum zákazníků. QuickBooks zobrazí okno zákaznického centra. Chcete-li nastavit úlohu pro konkrétního zákazníka, klikněte na zákazníka pravým tlačítkem a vyberte […]
QuickBooks vám – účetním – usnadňuje zaznamenávání deníkových záznamů. Pokud jste strávili nějaký čas prací s QuickBooks, možná víte, že většina záznamů deníku, které se zaznamenávají do datového souboru QuickBooks, se zaznamenává automaticky. Pokud někdo vypíše šek, například QuickBooks zaznamená zápis do deníku pro […]
Ačkoli si můžete vybrat předdefinovanou šablonu formuláře faktury pro své faktury, QuickBooks vám poskytuje větší flexibilitu. Můžete také vytvořit vlastní šablony formuláře faktury a navrhnout tak fakturu, která bude vypadat přesně tak, jak chcete. Chcete-li to provést, můžete začít s jednou ze základních šablon formuláře faktury a poté upravit […]
QuickBooks umožňuje více uživatelům. Mnoho podniků poté, co dosáhnou určité velikosti, potřebuje podporovat více uživatelů s přístupem k účetním informacím a schopností v některých případech vytvářet účetní transakce. Bohužel, více uživatelů účetního systému vytváří riziko pro majitele firmy. Díky přístupu do účetního systému mohou uživatelé buď neúmyslně […]
Sada Předvolby mezd a zaměstnanců obsahuje pouze kartu Předvolby společnosti. Přepínače QuickBooks Payroll Features umožňují QuickBooks sdělit, jak chcete zacházet se mzdami: Použití externí mzdové služby, jako je Intuit Complete Payroll (v tomto případě vyberte Complete Payroll Customers) Použití funkcí QuickBooks mezd (vyberte přepínač Full Payroll) [… ]
Karta Upřesnit v dialogovém okně Nastavení umožňuje provádět změny v různých nastaveních QuickBooks Online (QBO). Chcete-li zobrazit a aktualizovat tato nastavení, vyberte Gear→Nastavení společnosti→Pokročilé: Ve skupině Účetnictví můžete ovládat nastavení fiskálního roku. Ve skupině Účtová osnova můžete zapnout čísla účtů – něco, co nejvíce […]
Zde jsou tři důležité postřehy o ABC v malé firmě. Některé z těchto věcí jsou zřejmé a některé jsou nadbytečné. Nicméně je to dost důležité, abyste to slyšeli ještě alespoň jednou: ABC je nejužitečnější, když máte spoustu režií a spoustu produktů. V jakémkoli prostředí, které […]
Registry v QuickBooks Online (QBO) vypadají velmi podobně jako registry, které vám banky poskytují spolu s ručně psanými šeky. Zde vidíte registr bankovních účtů v QBO. Stránka registru zobrazuje název účtu v horní části registru spolu s nadpisy sloupců, které identifikují obsah každého sloupce pro […]
QuickBooks Online (QBO) zvládne mzdovou agendu bez ohledu na to, kdo vytváří společnost QBO. Pokud se koncový uživatel zaregistruje do QBO Essentials nebo Plus sám, může si vytvořit vlastní společnost pomocí možnosti Plus Payroll, nebo se může zaregistrovat do QBO Payroll samostatně z obrazovky Zaměstnanci. QBO Payroll provozuje […]
Debetní a bankomatové karty, když se k tomu dostanete přímo, nejsou vůbec kreditní karty. Použití debetní karty nebo bankomatové karty se více podobá psaní šeku než čemukoli jinému. Namísto výběru peněz vypsáním šeku však peníze vybíráte pomocí debetní karty. Ačkoli debetní karta […]
Způsob placení účtů splatných (A/P) zahrnuje dva kroky. První je maličkost na obtížné stránce a druhý krok je snadný jako facka. Nejprve zaznamenáte své účty. Možná už znáte používání karet Výdaje a Položky k evidenci účtů. Musíte vyplnit […]
Software WebEx Web Meetings vám umožňuje pořádat schůzky, konference a prezentace s vašimi klienty nebo zaměstnanci, kteří se nemohou setkat osobně. Seznamte se s Centrem schůzek, nabídkami My WebEx a některými praktickými zkratkami, které vám pomohou zefektivnit schůzky WebEx.
V QuickBooks 2010 můžete zaznamenávat šeky, vklady a převody účtů pomocí okna Registrovat. Okno Registr vypadá jako běžný papírový registr, který používáte ke sledování transakcí nebo bankovního účtu. QuickBooks vám umožňuje zadávat transakce přímo do registru účtů.
QuickBooks 2010 obsahuje příkaz a okno speciálně pro účely záznamu a případného tisku kontrol. V rámci QuickBooks můžete vypisovat šeky a zaznamenávat informace o výběru na příslušný účet.
Účetnictví může fungovat trochu jinak, když firma organizuje svou práci do projektů nebo zakázek. Naštěstí QuickBooks dělá kalkulaci práce nebo kalkulace projektu zatraceně snadno. Možná budete chtít nastavit práci v QuickBooks, protože vaše firma možná bude muset sledovat příjmy a výdaje – nejen podle standardní tabulky […]
Ať už jste si vytvořili svůj vlastní rozpočet, nebo někdo jiný vytvořil rozpočet pro vás nebo vaši společnost, který budete následovat, QuickBooks 2012 má nástroje, které vám pomohou s tímto rozpočtem (a v rámci něj) pracovat. Chcete-li upravit stávající rozpočet v QuickBooks, postupujte takto:
Podnikání bez zákazníků není moc podnikání. Seznam zákazníků QuickBooks 2011 uchovává informace o všech vašich zákaznících, jako jsou fakturační a dodací adresy a telefonní čísla. Když potřebujete vystavovat faktury nebo zadávat objednávky, QuickBooks je tu pro to, aby práce probíhala hladce a rychle. Chcete-li přidat […]