QuickBooks vám – účetním – usnadňuje zaznamenávání deníkových záznamů. Pokud jste strávili nějaký čas prací s QuickBooks, možná víte, že většina záznamů deníku, které se zaznamenávají do datového souboru QuickBooks, se zaznamenává automaticky. Pokud někdo vypíše šek, například QuickBooks zaznamená zápis do deníku pro […]
Ačkoli si můžete vybrat předdefinovanou šablonu formuláře faktury pro své faktury, QuickBooks vám poskytuje větší flexibilitu. Můžete také vytvořit vlastní šablony formuláře faktury a navrhnout tak fakturu, která bude vypadat přesně tak, jak chcete. Chcete-li to provést, můžete začít s jednou ze základních šablon formuláře faktury a poté upravit […]
QuickBooks umožňuje více uživatelům. Mnoho podniků poté, co dosáhnou určité velikosti, potřebuje podporovat více uživatelů s přístupem k účetním informacím a schopností v některých případech vytvářet účetní transakce. Bohužel, více uživatelů účetního systému vytváří riziko pro majitele firmy. Díky přístupu do účetního systému mohou uživatelé buď neúmyslně […]
Sada Předvolby mezd a zaměstnanců obsahuje pouze kartu Předvolby společnosti. Přepínače QuickBooks Payroll Features umožňují QuickBooks sdělit, jak chcete zacházet se mzdami: Použití externí mzdové služby, jako je Intuit Complete Payroll (v tomto případě vyberte Complete Payroll Customers) Použití funkcí QuickBooks mezd (vyberte přepínač Full Payroll) [… ]
Karta Upřesnit v dialogovém okně Nastavení umožňuje provádět změny v různých nastaveních QuickBooks Online (QBO). Chcete-li zobrazit a aktualizovat tato nastavení, vyberte Gear→Nastavení společnosti→Pokročilé: Ve skupině Účetnictví můžete ovládat nastavení fiskálního roku. Ve skupině Účtová osnova můžete zapnout čísla účtů – něco, co nejvíce […]
Zde jsou tři důležité postřehy o ABC v malé firmě. Některé z těchto věcí jsou zřejmé a některé jsou nadbytečné. Nicméně je to dost důležité, abyste to slyšeli ještě alespoň jednou: ABC je nejužitečnější, když máte spoustu režií a spoustu produktů. V jakémkoli prostředí, které […]
Registry v QuickBooks Online (QBO) vypadají velmi podobně jako registry, které vám banky poskytují spolu s ručně psanými šeky. Zde vidíte registr bankovních účtů v QBO. Stránka registru zobrazuje název účtu v horní části registru spolu s nadpisy sloupců, které identifikují obsah každého sloupce pro […]
QuickBooks Online (QBO) zvládne mzdovou agendu bez ohledu na to, kdo vytváří společnost QBO. Pokud se koncový uživatel zaregistruje do QBO Essentials nebo Plus sám, může si vytvořit vlastní společnost pomocí možnosti Plus Payroll, nebo se může zaregistrovat do QBO Payroll samostatně z obrazovky Zaměstnanci. QBO Payroll provozuje […]
Debetní a bankomatové karty, když se k tomu dostanete přímo, nejsou vůbec kreditní karty. Použití debetní karty nebo bankomatové karty se více podobá psaní šeku než čemukoli jinému. Namísto výběru peněz vypsáním šeku však peníze vybíráte pomocí debetní karty. Ačkoli debetní karta […]
Způsob placení účtů splatných (A/P) zahrnuje dva kroky. První je maličkost na obtížné stránce a druhý krok je snadný jako facka. Nejprve zaznamenáte své účty. Možná už znáte používání karet Výdaje a Položky k evidenci účtů. Musíte vyplnit […]
Software WebEx Web Meetings vám umožňuje pořádat schůzky, konference a prezentace s vašimi klienty nebo zaměstnanci, kteří se nemohou setkat osobně. Seznamte se s Centrem schůzek, nabídkami My WebEx a některými praktickými zkratkami, které vám pomohou zefektivnit schůzky WebEx.
V QuickBooks 2010 můžete zaznamenávat šeky, vklady a převody účtů pomocí okna Registrovat. Okno Registr vypadá jako běžný papírový registr, který používáte ke sledování transakcí nebo bankovního účtu. QuickBooks vám umožňuje zadávat transakce přímo do registru účtů.
QuickBooks 2010 obsahuje příkaz a okno speciálně pro účely záznamu a případného tisku kontrol. V rámci QuickBooks můžete vypisovat šeky a zaznamenávat informace o výběru na příslušný účet.
Účetnictví může fungovat trochu jinak, když firma organizuje svou práci do projektů nebo zakázek. Naštěstí QuickBooks dělá kalkulaci práce nebo kalkulace projektu zatraceně snadno. Možná budete chtít nastavit práci v QuickBooks, protože vaše firma možná bude muset sledovat příjmy a výdaje – nejen podle standardní tabulky […]
Ať už jste si vytvořili svůj vlastní rozpočet, nebo někdo jiný vytvořil rozpočet pro vás nebo vaši společnost, který budete následovat, QuickBooks 2012 má nástroje, které vám pomohou s tímto rozpočtem (a v rámci něj) pracovat. Chcete-li upravit stávající rozpočet v QuickBooks, postupujte takto:
Podnikání bez zákazníků není moc podnikání. Seznam zákazníků QuickBooks 2011 uchovává informace o všech vašich zákaznících, jako jsou fakturační a dodací adresy a telefonní čísla. Když potřebujete vystavovat faktury nebo zadávat objednávky, QuickBooks je tu pro to, aby práce probíhala hladce a rychle. Chcete-li přidat […]
Lidé chtějí nejen konkrétní, podrobné informace o tom, jak používat QuickBooks 2011; chtějí také poradit s řešením problémů. Chtějí techniky a taktiky, které mohou použít k vyřešení nevyhnutelných problémů, se kterými se setkávají při používání QuickBooks v reálném životě. Informace obvykle najdete v souboru nápovědy QuickBooks; zvolte Nápověda→Nápověda QuickBooks […]
Kliknutím pravým tlačítkem kamkoli v okně aplikace QuickBooks zobrazíte příslušnou místní nabídku, která vám umožní rychle provádět běžné úlohy aplikace QuickBooks 2012. V registru vyberte a klikněte pravým tlačítkem na konkrétní transakci; v seznamu klepněte pravým tlačítkem na položku; ve formuláři zobrazte transakci a klepněte pravým tlačítkem myši na prázdnou oblast formuláře. Dostupné příkazy […]
QuickBooks 2013 usnadňuje výpočet čísel. Pokud je výběrový kurzor v poli částky, můžete k výpočtům použít tyto klávesy se symboly: Stiskněte tuto klávesu Toto se stane + Přičte číslo, které jste právě zadali, k dalšímu zadanému číslu – Odečte další zadané číslo od čísla, které [ …]
QuickBooks podporuje více měn. Chcete-li zapnout funkci více měn QuickBooks, zvolte příkaz Upravit→Předvolby, v seznamu vyberte možnost Více měn a klepněte na kartu Předvolby společnosti. Poté vyberte tlačítko Ano, používám více než jednu měnu a z rozevíracího seznamu vyberte svou domácí měnu. Poté, co řeknete QuickBooks, že […]
Karta Předvolby společnosti obsahuje následujících pět zaškrtávacích políček obecného účetnictví a také upozornění na datum a nastavení data uzávěrky. (Zaškrtávací políčka jsou pravděpodobně samozřejmá pro každého, kdo provedl trochu účetnictví s QuickBooks.) Použít čísla účtů: Zaškrtávací políčko Použít čísla účtů, je-li zaškrtnuto, umožňuje zadat účet […]
QuickBooks instalujete stejným způsobem, jako instalujete jakýkoli aplikační program. Způsob instalace aplikačního programu závisí na verzi systému Microsoft Windows, kterou používáte. Obecně však platí, že nejnovější verze systému Microsoft Windows vyžadují vložení disku CD QuickBooks do jednotky CD-ROM nebo DVD. Když to uděláte, systém Windows se podívá na […]
Použijte tento seznam 10 statistik SPSS, které mohou ztrácet čas a/nebo zničit vaši analýzu, abyste zlepšili svou efektivitu při používání SPSS.
Zjistěte, která licenční verze SPSS Statistics je pro vás ta pravá: bezplatná zkušební verze, školní edice, plán předplatného nebo komerční edice.
Pomocí nákupní objednávky QuickBooks jako smlouvy sdělte dodavateli, že chcete koupit položku nebo položky. Ke správě nákupu můžete použít nákupní objednávky.
Naštěstí většinu účetnictví zásob, které v podniku probíhá, automaticky zpracuje QuickBooks. Když si například zakoupíte inventární položku vypsáním šeku nebo zapsáním faktury, QuickBooks automaticky upraví vaše inventární účty jak o dolarovou hodnotu inventáře, tak o množství položek. […]
Majitelé firem se často potýkají se složitostí. Naštěstí má QuickBooks to, co potřebujete. Nemusíte být účetní nebo zkušený účetní, abyste porozuměli nedobytným účtům. Podívej se. Deníkový záznam 3: Zaznamenání opravné položky pro nedobytné účty Debetní kredit z účtu Výdaj na nedobytný dluh 100 $ Příspěvek na nedobytné A/R 100 $ Deníkový zápis 3 […]
Obchodní software GoldMine vám pomůže organizovat kontakty, sledovat aktivity, plánovat schůzky, vytvářet zprávy a další. Posilte dovednosti CRM (řízení vztahů se zákazníky) zvládnutím GoldMine 8: Vědět, jak přesouvat karty tak, aby vyhovovaly vašim potřebám, bleskově vyhledávat kontakty (záznamy) a propojovat své záznamy pro zobrazení vztahů mezi kontakty.
Díky QuickBooks 2014 je účetnictví pro malé firmy rychlé a snadné. Ale vaše každodenní obchodní účetnictví bude ještě plynulejší, pokud použijete několik klávesových zkratek QuickBooks, techniky zadávání dat a triky s rozhraním.
Je zřejmé, že každá firma vypisuje šeky – aby zaplatila účty a zaplatila zaměstnancům. QuickBooks 2011 obsahuje příkaz a okno speciálně pro účely záznamu a případného tisku kontrol. Chcete-li zaznamenat nebo vytisknout šeky, zvolte Bankovnictví → Vypisovat šeky. Když QuickBooks zobrazí okno Write Checks, proveďte následující kroky k vypsání šeku: