Jak odhadnout náklady na špatný dluh v QuickBooks 2017

Majitelé firem se často potýkají se složitostí. Naštěstí má QuickBooks to, co potřebujete. Nemusíte být účetní nebo zkušený účetní, abyste porozuměli nedobytným účtům. Podívej se.

Deníkový zápis 3: Zaúčtování opravné položky k nedobytným účtům

Deníkový záznam 3 zaznamenává odhad nedobytné části pohledávek. (Podniky, které nechtějí vést akruální účetní výkazy, si nemusí dělat starosti se zápisem do deníku 3.) Bohužel některé peníze, které fakturujete zákazníkům, mohou být nedobytné. Přesto Deník 1 zaznamenává každý dolar, který fakturujete svým zákazníkům jako výnos. Proto potřebujete způsob, jak kompenzovat nebo snížit část příjmů z prodeje o částku, která se nakonec ukáže jako nedobytná.

Záznam deníku 3 ukazuje běžný způsob, jak toho dosáhnout. Tato položka odepisuje náklady na nedobytné pohledávky – což je nákladový účet, který můžete použít k evidenci nedobytných pohledávek za zákazníky. Zápis do deníku 3 také připíše další účet zobrazený jako opravná položka na nedobytné nákupy. Tento účet opravných položek se nazývá účet protikladných aktiv , což znamená, že v podstatě snižuje zůstatek vykázaný v rozvaze majetkového účtu. Například v případě opravné položky na nedobytné prodejní účty tento kredit 100 USD snižuje zůstatek pohledávek uvedený v rozvaze o 100 USD.

Kde se objeví náklady na nedobytné pohledávky uvedené v deníku 3, se liší podnik od podniku. Některé podniky vykazují náklady na nedobytné dluhy s ostatními výnosy z prodeje, čímž umožňují, aby výkaz zisku a ztráty uváděl čistý výnos z prodeje; ostatní podniky to vykazují s ostatními provozními náklady. Výdaje na nedobytné pohledávky byste měli hlásit všude tam, kde to z hlediska řízení vašeho podnikání dává největší smysl.

QuickBooks tuto transakci automaticky nezaznamená. Pomocí příkazu QuickBooks Make Journal Entries si zaznamenáte odhady výdajů na nedobytné pohledávky sami.