Jak se vypořádat s více měnami v QuickBooks 2014

QuickBooks podporuje více měn. Chcete-li zapnout funkci více měn QuickBooks, zvolte příkaz Upravit→Předvolby, v seznamu vyberte možnost Více měn a klepněte na kartu Předvolby společnosti. Poté vyberte tlačítko Ano, používám více než jednu měnu a z rozevíracího seznamu vyberte svou domácí měnu.

Poté, co řeknete QuickBooks, že budete pracovat s více měnami, musíte si založit bankovní účet pro každou další měnu, ve které chcete pracovat (měny navíc k vaší domácí měně).

Poté můžete určit, jakou měnu dodavatel nebo zákazník používá, když nastavujete nového dodavatele nebo zákazníka. Můžete si také vybrat měnu transakce pro prodejce nebo zákazníky, se kterými jste dosud neprovedli žádnou transakci. Nemůžete však změnit měnu u dodavatele nebo zákazníka, se kterým jste již obchodovali ve své domácí měně.

Po provedení této nastavovací práce můžete pracovat s jednotkami cizí měny (eura spíše než dolary nebo naopak), když platíte cizí měnu prodejcům, vybíráte cizí měnu od zákazníků a přesouváte peníze dovnitř a ven ze svého bankovní účet v cizí měně.

Kromě toho pomocí informací o směně měn, které jsou k dispozici v seznamu měn (dostupné, když zvolíte Seznamy→Seznam měn), QuickBooks převádí částky v cizí měně na částky v domácí měně, takže si můžete připravit sestavy, které používají vaši domácí měnu. QuickBooks samozřejmě aktualizuje své záznamy týkající se směnných kurzů, pokud zobrazíte okno Seznam měn, kliknete na tlačítko Aktivity a zvolíte Stáhnout nejnovější směnné kurzy.

Poslední fakta o více měnách: Pokud v QuickBooks zapnete funkci Multiple Currency, QuickBooks posype svá okna a dialogová okna malými upomínkami na měny. Například pole s částkami zobrazuje malou zkratku pro měnu, která se vkládá do konkrétního pole – což vám připomíná, že do tohoto konkrétního textového pole byste měli zadat například britské libry.