Začněte spouštět nastavení QuickBooks 2012

Po instalaci programu QuickBooks 2012 může instalační program spustit QuickBooks automaticky a poté spustit instalaci QuickBooks. Nastavení QuickBooks můžete také spustit spuštěním programu QuickBooks stejným způsobem, jako spouštíte jakýkoli program – a poté výběrem příkazu Soubor → Nová společnost spustíte Nastavení QuickBooks.

Velká uvítací obrazovka QuickBooks 2012

Když vyberete příkaz Nová společnost, zobrazí se obrazovka Rychlé nastavení vaší firmy v nastavení QuickBooks. Obrazovka poskytuje některé obecné informace o založení nové společnosti v rámci QuickBooks. Na obrazovce jsou také odkazy – například odkaz, na který můžete kliknout, abyste získali pomoc od certifikovaného poradce QuickBooks.

(Mimochodem, QuickBooks Pro Advisors jsou lidé, kteří si udělali test o QuickBooks a zaplatili zhruba 500 $ Intuitu, aby získali kopii QuickBooks a byli uvedeni na webu QuickBooks jako poradce QuickBooks Pro.) Pravděpodobně si budete chtít přečíst informace na této obrazovce, ale až budete připraveni začít, klikněte na tlačítko Zahájit rozhovor.

Metoda rychlého spuštění QuickBooks 2012

QuickBooks 2012 poskytuje zrychlenou verzi procesu nastavení QuickBooks, kterou můžete použít, když nechcete nastavení přizpůsobovat.

Pokud kliknete na tlačítko Express Start, QuickBooks shromáždí určité informace o vaší společnosti a na základě těchto informací vytvoří soubor společnosti, který by měl fungovat pro firmu, jako je ta vaše.

Poté, co k vytvoření souboru společnosti použijete Express Start, vás QuickBooks vyzve, abyste popsali osoby (zákazníky, dodavatele a zaměstnance), se kterými obchodujete, položky, které prodáváte, a váš bankovní účet. Tyto popisy poskytujete nastavením prostřednictvím řady obrazovek a vyplňováním polí na obrazovce a pracovních listů.

Metoda pokročilého nastavení QuickBooks 2012

Pokud kliknete na tlačítko Advanced Setup, spustí se EasyStep Interview, který vás provede řadou obrazovek plných informací, které vám umožní poměrně přesně určit, jak by měl vypadat soubor společnosti, který QuickBooks nastaví.

Chcete-li přejít na další obrazovku v rozhovoru EasyStep, klepněte na tlačítko Další. Chcete-li se přesunout na předchozí obrazovku, klepněte na tlačítko Zpět. Pokud vás to odradí a chcete to vzdát, můžete kliknout na tlačítko Odejít. Ale zkuste se nenechat odradit.

Poskytněte informace o společnosti během nastavení aplikace QuickBooks 2012

Prvních několik obrazovek EasyStep Interview shromažďuje několik důležitých obecných informací o vašem podnikání, včetně názvu vaší společnosti a právního názvu firmy, adresy vaší společnosti, vašeho federálního daňového identifikačního čísla, prvního měsíce ve fiskálním roce (obvykle leden) , typ formuláře daně z příjmu, který vaše firma používá k hlášení úřadu IRS, a odvětví nebo typ společnosti, kterou provozujete (maloobchod, služby atd.).

Po shromáždění těchto obecných informací o společnosti vytvoří QuickBooks soubor dat společnosti, který uchovává finanční informace vaší firmy. QuickBooks navrhne výchozí název nebo datový soubor QuickBooks na základě názvu společnosti. Vše, co musíte udělat, je přijmout navrhovaný název a navrhované umístění složky (pokud nechcete uložit datový soubor do složky Dokumenty, což není špatný nápad).

Přizpůsobte si QuickBooks 2012 během instalace

Poté, co QuickBooks shromáždí obecné informace o společnosti, EasyStep Interview se vás zeptá na některé velmi konkrétní otázky o tom, jak řídíte své podnikání, aby mohl nastavit preference QuickBooks. Předvolby ve skutečnosti zapínají nebo vypínají různé účetní funkce v rámci QuickBooks, čímž řídí, jak QuickBooks funguje a vypadá. Zde jsou druhy otázek, které EasyStep Interview klade pro nastavení předvoleb QuickBooks:

• Udržuje vaše firma zásoby?

• Chcete sledovat inventář, který nakupujete a prodáváte?

• Vybíráte od svých zákazníků daň z obratu?

• Chcete používat prodejní objednávky ke sledování zákaznických objednávek a nevyřízených objednávek?

• Chcete pomocí QuickBooks pomoci se mzdovou agendou zaměstnanců?

• Potřebujete v QuickBooks sledovat více měn, protože jednáte se zákazníky a prodejci v jiných zemích?

• Chtěli byste sledovat čas, který vy nebo vaši zaměstnanci trávíte na zakázkách nebo projektech pro zákazníky?

• Jak chcete zacházet s účty a platbami (zadávejte šeky přímo, nebo nejprve zadávejte účty a platby později)?