Jak napsat šek s QuickBooks 2011

Je zřejmé, že každá firma vypisuje šeky – aby zaplatila účty a zaplatila zaměstnancům. QuickBooks 2011 obsahuje příkaz a okno speciálně pro účely záznamu a případného tisku kontrol. Chcete-li zaznamenat nebo vytisknout šeky, zvolte Bankovnictví → Vypisovat šeky. Když QuickBooks zobrazí okno Write Checks, proveďte následující kroky k vypsání šeku:

1 Pomocí rozevíracího seznamu Bankovní účet vyberte správný účet, na který chcete napsat šek.

QuickBooks sleduje konečný zůstatek tohoto účtu napravo od této nabídky.

2 Pomocí pole Č. (kontrolní číslo) identifikujte kontrolní číslo.

Pokud ještě neznáte číslo šeku, protože jste šek nevytiskli, zaškrtněte políčko K vytištění, které se zobrazí zhruba uprostřed okna Zápis šeků.

3 Pomocí pole Datum zaznamenejte datum, kdy je nebo bude vypsán šek.

Pokud nechcete zadávat datum, můžete kliknout na malé tlačítko kalendáře a vybrat datum z rozbalovacího kalendáře.

4 Použijte pole Pay to the Order Of k identifikaci jednotlivce nebo firmy, které platíte šekem.

Pokud jste již dříve zaplatili příjemci platby, můžete kliknout na tlačítko se šipkou na pravém konci pole Platba podle objednávky a vybrat příjemce z tohoto seznamu.

5 Přesuňte výběrový kurzor do pole $ (nebo částka) a zadejte částku šeku.

QuickBooks vypíše částku šeku na řádek pod polem Pay to the Order Of.

6 (Volitelné) Zadejte adresu a/nebo popis poznámky.

Adresu musíte zaznamenat pouze v případě, že se chystáte vytisknout šek a adresa se zobrazí v okně s adresou, nebo při vytváření online platby.

8 Rozdělte částku šeku na příslušné výdajové nebo majetkové účty.

Pokud šek platí za několik různých typů výdajů, na kartě Výdaje by se mělo zobrazit několik různých řádků.

9 Popište položky, které šek nakupuje.

Chcete-li použít kartu Položky, identifikujte kupovanou položku zadáním kódu nebo názvu položky do sloupce Položka. Volitelně upravte popis položky zobrazený ve sloupci Popis.

10 Chcete-li vytisknout šek, klepněte na tlačítko Tisk.

Chcete-li vytisknout šeky v dávce, poté, co jste zaznamenali úplně poslední šek, který chcete vytisknout, klepněte na šipku dolů napravo od tlačítka Tisk. Když QuickBooks zobrazí nabídku Tisk, zvolte jeho příkaz Dávkový tisk.

11 Poté, co popíšete šek a důvody pro vypsání šeku, klepněte na tlačítko Uložit a zavřít nebo Uložit a nový.

Pokud šek nechcete uložit, klikněte na tlačítko Vymazat.