Jak přidat skupinovou položku do seznamu položek v QuickBooks 2012

Skupinu položek vám umožní snadněji faktury odběratelům v QuickBooks 2012, kdy z pohledu zákazníka, on nebo ona je nákup jedné položky, ale z vašeho pohledu, jste vlastně prodává několik položek.

Předpokládejme, že jste květinář a děláte na Valentýna prosperující podnikání. Vašimi nejprodávanějšími předměty mohou být červené růže a pěkné křišťálové vázy. Ale jednotlivé růže a jednotlivé vázy asi neprodáváte. Ve skutečnosti prodáváte tucet růží a jedinou vázu.

Přestože chcete jednotlivě sledovat nákupy desítek rudých růží a jednotlivých křišťálových váz na svých objednávkách, na fakturách zákazníkům, chcete účtovat „tucet červených růží a křišťálovou vázu“.

Pokud tento příklad nedává smysl, představte si složitější květinové aranžmá, včetně tuctu červených růží, křišťálové vázy, dětského dechu, konzervačního prostředku na květiny, obalu z hedvábného papíru, stuhy, krabice a tak dále.

Opravdu v tomto případě chcete fakturu, na které bude uvedeno třeba 20 různých položek? Nebo chcete fakturu, která zobrazuje jedinou položku: tucet červených růží a křišťálovou vázu? To je důvod, proč vytváříte položky skupiny.

Skupinová položka vám umožňuje vytvořit jednu položku, kterou použijete na fakturách. Tato skupinová položka však ve skutečnosti kombinuje spoustu jednotlivých položek, které pravděpodobně používáte ve svých objednávkách.

Chcete-li vytvořit položku skupiny, zobrazte okno Nová položka a v rozevíracím seznamu Typ vyberte možnost Skupina. Když QuickBooks zobrazí verzi skupiny v okně Nová položka, použijte pole Název/číslo skupiny k zadání názvu nebo kódu položky skupiny.

Pomocí pole Popis dejte položce skupiny vhodný popis. Pomocí sloupců Položka, Popis a Množství v dolní části verze skupiny v okně Nová položka identifikujte jednotlivé položky a množství položek, které se spojí do skupiny.