Tipy pro přidání zaměstnanců do seznamu zaměstnanců QuickBooks 2015

Pokud provádíte mzdovou agendu v QuickBooks 2015 nebo pokud sledujete tržby podle zaměstnanců, musíte popsat každého zaměstnance. Popis zaměstnanců je zatraceně jednoduchý. Výběrem příkazu Zaměstnanci→Centrum zaměstnanců zobrazíte okno Centra zaměstnanců. Poté klikněte na tlačítko Nový zaměstnanec, které se zobrazí těsně nad seznamem v levém horním rohu obrazovky, aby QuickBooks zobrazilo okno Nový zaměstnanec.

Okno Nový zaměstnanec je docela jednoduché, že? Stačí vyplnit pole popisující zaměstnance.

K této části vám není třeba poskytovat podrobné pokyny. Jediné, co musíte udělat, je kliknout na textové pole a zadat zřejmé informace. Že jo?

Zde je několik důležitých věcí o okně Nový zaměstnanec:

• Když uvolníte zaměstnance, je důležité zadat datum propuštění zaměstnance na kartě Informace o zaměstnání poté, co napíšete poslední výplatu. (Chcete-li přejít na novou kartu, klikněte na název karty. Například kliknutím na Informace o zaměstnání zobrazíte kartu Informace o zaměstnání.) Tímto způsobem, když budete v budoucnu zpracovávat mzdy, nemůžete omylem zaplatit bývalému zaměstnanci.

• Pokud jde o možnost pole Typ na kartě Informace o zaměstnání, většina zaměstnanců pravděpodobně odpovídá běžné kategorii. Pokud si nejste jisti, zda zaměstnanec vyhovuje směrnicím pro podnikového ředitele, statutární zaměstnance nebo vlastníka, podívejte se do publikace Circular E od IRS. A spi pořádně.

Karta Address & Contact poskytuje pole pro shromažďování a ukládání informací o adrese. Karta Další informace vám umožňuje vytvářet přizpůsobitelná pole pro případ, že chcete zachovat informace, které nejsou zahrnuty ve výchozích polích QuickBooks – oblíbená barva a tento typ věcí. Opět platí, že to, co musíte udělat na této kartě, je poměrně jednoduché.

Mimochodem, pokud jste řekli QuickBooks, že chcete provádět výplatní listinu, QuickBooks vás vyzve k zadání informací, které potřebuje k výpočtu věcí, jako jsou federální a státní daně z příjmu, daně ze mzdy a výplata dovolené, pomocí polí a tlačítek, která se objeví na Payroll Info. a karty Worker's Comp.

Po dokončení popisu zaměstnance klikněte na OK pro přidání zaměstnance do seznamu a vraťte se do okna Seznam zaměstnanců nebo klikněte na Další pro přidání zaměstnance do seznamu a přidání dalších zaměstnanců.

Můžete také deaktivovat zaměstnance ze svého seznamu, pokud se začne zahlcovat jmény zaměstnanců, kteří pro vás již nepracují. S deaktivací položek byste měli počkat až do konce roku a vytištění formulářů W-2.