Jak nastavit tiskárnu pro tisk faktur QuickBooks 2015

Pokud plánujete tisknout faktury z QuickBooks 2015, musíte nastavit tiskárnu faktur pouze jednou, ale musíte zadat několik obecných pravidel pro tisk faktur. Tato pravidla se mimochodem vztahují také na dobropisy a nákupní objednávky.

Chcete-li nastavit tiskárnu pro tisk faktur, postupujte takto:

Vyberte Soubor → Nastavení tiskárny. Z rozevíracího seznamu Název formuláře vyberte Faktura.

QuickBooks zobrazí dialogové okno Printer Setup.

Vyberte tiskárnu, kterou chcete používat k tisku faktur.

Chcete-li zobrazit nainstalované tiskárny, aktivujte rozevírací seznam Název tiskárny. Vyberte ten, který chcete použít pro tisk faktur a nákupních objednávek.

(Volitelné) Vyberte typ tiskárny.

Rozbalovací seznam Typ tiskárny popisuje druh papíru, který vaše tiskárna používá. Máte dvě možnosti:

• Nepřetržitý: Váš papír je dodáván jako jeden spojený balík s perforovanými okraji.

• Orientovaný na stránku: Váš papír je v jednotlivých listech.

Vyberte typ formuláře faktury.

Vyberte tlačítko volby, které popisuje typ formuláře, na který chcete tisknout: Intuit Preprinted Forms, Blank Paper nebo Hlavičkový papír. Pak zaškrtněte políčko Netisknout čáry kolem každého pole, pokud se vám nelíbí pěkná malá políčka, která QuickBooks vytváří pro oddělení jednotlivých polí.

(Volitelné, ale opravdu dobrý nápad…) Vytiskněte zkušební fakturu na skutečný fakturační papír.

Klepněte na tlačítko Zarovnat. Když QuickBooks zobrazí dialogové okno Zarovnat tiskárnu, vyberte ze seznamu typ faktury, kterou chcete vytisknout, a klikněte na OK. Když aplikace QuickBooks zobrazí dialogové okno Fine Alignment (Jemné zarovnání), klikněte na tlačítko Print Sample (Tisk vzorku), abyste aplikaci QuickBooks řekli, aby vytiskla fiktivní fakturu na jakýkoli papír, který jste vložili do tiskárny faktur.

Falešná faktura, kterou QuickBooks vytiskne, vám dává šanci vidět, jak budou vaše faktury vypadat. Faktura má také sadu zarovnávací mřížky, která se vytiskne přes textové pole Fakturace. Tyto mřížky můžete použít, pokud potřebujete tiskárnu jemně zarovnat.

Opravte všechny problémy se zarovnáním formuláře.

Pokud po dokončení kroku 5 uvidíte nějaké problémy se zarovnáním, musíte je opravit. (Problémy se zarovnáním se obvykle vyskytují pouze u impaktních tiskáren. U laserových tiskáren nebo inkoustových tiskáren se listy papíru podávají do tiskárny pokaždé stejným způsobem, takže si téměř nikdy nemusíte lámat hlavu se zarovnáním formuláře.)

Chcete-li vyřešit jakékoli velké problémy se zarovnáním – například tisk materiálu na nesprávném místě – musíte upravit způsob podávání papíru do tiskárny. Když konečně vložíte papír co nejlépe, nezapomeňte si poznamenat, jak přesně jste jej vložili. Při každém tisku musíte mít tiskárnu a papír nastaveny stejným způsobem.

V případě menších (ale přesto nepříjemných) problémů se zarovnáním použijte k úpravě zarovnání formuláře svislá a vodorovná pole dialogového okna Jemné zarovnání. Poté vytiskněte další vzorovou fakturu. Pokračujte a trochu experimentujte. Tisk formuláře faktury musíte doladit pouze jednou. Po dokončení klepněte na OK v dialogovém okně Fine Alignment a QuickBooks znovu zobrazí dialogové okno Printer Setup.

Klepnutím na tlačítko Možnosti v dialogovém okně Nastavení tiskárny se otevře informace o nastavení tiskárny v systému Windows vybrané tiskárny, kde můžete například zadat nastavení kvality nebo pořadí tisku. Pokud jste zvědavý typ nebo na něj omylem kliknete a máte dotazy ohledně toho, co vidíte, podívejte se buď do uživatelské příručky systému Windows nebo do uživatelské příručky tiskárny.

Uložte nastavení tiskárny.

Po dokončení práce se všemi nastaveními v dialogovém okně Nastavení tiskárny klikněte na OK pro uložení změn.

Faktury a dobropisy můžete tisknout po jedné nebo v dávce. To, jak je vytisknete, nehraje pro QuickBooks žádný rozdíl. Vyberte si jakýkoli způsob, který nejlépe vyhovuje vašemu stylu.