Jak platit zaměstnancům pomocí QuickBooks 2011

S možností Basic Payroll, kterou QuickBooks nabízí, uděláte většinu práce sami a za zpracování mezd neplatíte příliš mnoho. Po nastavení schopnosti zpracování mezd QuickBooks je placení zaměstnanců – bohudík – docela snadné.

Chcete-li platit zaměstnancům, postupujte takto:

Vyberte Zaměstnanci→Platit zaměstnance→Plánovaná výplatní listina.

QuickBooks zobrazí okno Centra zaměstnanců.

Spusťte plánovanou výplatní listinu, kterou chcete spustit.

Chcete-li spustit plánovanou výplatu mezd, klikněte na plánovanou výplatu zobrazenou v seznamu, který se zobrazí v horní části okna Centra zaměstnanců. Poté zvolte tlačítko Spustit plánovanou výplatu mezd.

Pomocí pole Datum kontroly zadejte datum, které se má objevit na výplatních kontrolách.

V poli Konec výplatního období uveďte datum, kdy končí výplatní období.

Pomocí rozevíracího seznamu Bankovní účet určete bankovní účet, na který chcete vypisovat šeky.

Ověřte zaměstnance, kterým chcete zaplatit.

QuickBooks uvádí seznam aktivních zaměstnanců zahrnutých do plánované výplatní listiny. Chcete se ujistit, že seznam vybraných zaměstnanců je správný. Kliknutím na uvedené zaměstnance je můžete vybrat a zrušit výběr.

Klikněte na Pokračovat.

QuickBooks vypočítá výplatní šeky a částky srážek ze mzdy pro každého z vybraných zaměstnanců. Chcete-li přijmout náhled výplat popsaných nebo zobrazených v dialogovém okně, klikněte na tlačítko Vytvořit výplaty.

Klikněte na tlačítko Tisk výplatních šeků nebo Tisk výplatních lístků.

Po kliknutí na tlačítko Create Paychecks zobrazí QuickBooks dialogové okno, které vám umožní buď vytisknout výplaty, nebo zaplatit útržky pro přímý vklad. Klepněte na příslušné tlačítko a postupujte podle pokynů na obrazovce. Když kliknete na kterékoli tlačítko, QuickBooks zobrazí dialogové okno Select Paychecks/Pay Stub to Print. Měli byste potvrdit bankovní účet, ze kterého chcete vypisovat šeky. Pokud tisknete šeky, měli byste také použít pole První kontrolní číslo k zadání čísla předtištěného formuláře zobrazeného na prvním výplatním šeku, který budete tisknout. Měli byste také potvrdit, že výplaty zaměstnanců uvedené v dialogovém okně jsou ty, které chcete vytisknout. Poté, co se ujistíte, že jsou informace o tisku výplaty správné, klepněte na OK. QuickBooks zobrazí dialogové okno Tisk šeků (stejné, jaké používáte k tisku jakéhokoli šeku).

Pokud chcete zrušit výběr výplaty pro tisk, kliknutím na sloupec kontroly odstraňte zaškrtnutí.

Rozdávejte výplaty nebo výplatní útržky.

Po vytištění šeků je samozřejmě podepíšete a poté rozešlete.