Správa s rozpočtem v QuickBooks 2018

Poté, co zaznamenáte svůj rozpočet do QuickBooks, můžete porovnat své skutečné finanční výsledky s rozpočtovými částkami výběrem příkazů z podnabídky Budgets & Forecasts, kterou QuickBooks zobrazí. Když zvolíte příkaz Reports → Budgets & Forecasts, QuickBooks poskytne několik sestav rozpočtu, které jsou popsány v následujícím seznamu:

• Přehled rozpočtu: Tento přehled shrnuje vaše rozpočtové částky. Můžete jej použít k prohlížení a kontrole chyb ve vašem rozpočtu.
• Rozpočet vs. skutečná: Tato sestava vám umožňuje porovnat informace z rozpočtové výsledovky se skutečnými informacemi z výsledovky. Zpráva vám tedy umožňuje porovnat očekávané příjmy a výdaje se skutečnými příjmy a výdaji.
• Výkonnost rozpočtu na zisky a ztráty: Tato sestava vám umožní porovnat vaše skutečné příjmy, výdaje a zisky s rozpočtovými příjmy, výdaji a zisky.
• Rozpočet vs. skutečný graf: Tento graf není přehled. Je to graf, který zobrazuje rozpočtové a skutečné informace.
• Přehled předpovědi: Tato zpráva shrnuje předpověď QuickBooks. Počasí je v podstatě předpovědi o své příjmy budoucích a cash flow. Prognózy používáte k plánování „co kdyby“.
• Předpověď vs. skutečná: Tento přehled porovnává předpověď s tím, co se skutečně stalo.

Klíčový je způsob, jakým používáte informace sestavy rozpočtu – a také tajemství, jak získat hodnotu z vašeho úsilí o rozpočtování. S dobře sestaveným a rozumným rozpočtem můžete hledat rozdíly mezi rozpočtem a skutečnými finančními výsledky. Chcete použít svůj rozpočet k odhalení situací, ve kterých je například výdajová položka příliš nízká, položka aktiv příliš vysoká nebo nějaké číslo výnosu zaostává za tím, co očekáváte. Rozdíly mezi očekávanými výsledky a skutečnými výsledky naznačují neočekávané výsledky. Neočekávané výsledky často naznačují problémy. . . nebo příležitosti. Přemýšlejte o následujících příkladech rozptylu a o tom, co mohou rozptyly naznačovat:

• Měsíční příjem je 40 000 USD namísto 50 000 USD. Měsíční tržby, které jsou o 20 procent nižší, než se očekávalo, mohou naznačovat problémy s vaším produktem, problémy s vašimi prodejními silami nebo problémy s vašimi zákazníky. V každém případě, pokud tržby představují pouze 80 procent toho, co očekáváte, pravděpodobně budete muset zavést okamžitá nápravná opatření.
• Zůstatky zásob dosahují na konci měsíce v průměru 50 000 USD, nikoli 100 000 USD na konci měsíce. Nižší než očekávaný zůstatek zásob může být dobrý nebo špatný. Konečný zůstatek zásob, který je poloviční oproti očekávání, může znamenat, že prodáváte produkty mnohem rychleji, než jste očekávali (a proto byste měli zvýšit investice do zásob a nákup zásob). Nízká investice do zásob však může také znamenat, že jednoduše nedostáváte materiály od svých dodavatelů tak rychle, jak byste je potřebovali, a v důsledku toho vám hrozí velké riziko ztráty prodeje kvůli nedostatečným zásobám.
• Náklady na výzkum a vývoj se rovnají 50 000 USD ročně namísto 25 000 USD ročně. Náklady na výzkum a vývoj, které jsou dvakrát vyšší než očekáváte, se zdají být špatné. Jak může být dobré utratit za výdaje dvakrát tolik, než očekáváte? Zdvojnásobení výdajů na výzkum a vývoj může být dobré, pokud nečekaně investujete do nějakého slibného nového produktu, nápadu nebo technologie.
• Prodej určité skupině zákazníků je o 50 procent vyšší. Předpokládejme, že jste použili třídy ke sledování prodeje zákazníkům v rámci země i mimo ni. Pokud zcela nečekaně zjistíte, že prodeje zákazníkům mimo zemi jsou o 50 procent vyšší, než očekáváte, může tento rozdíl naznačovat příležitost prodat ještě více mimo zemi. Možná, že s větším úsilím a energií se zahraniční zákazníci mohou stát ještě větší součástí vašeho podnikání. Někdy odchylky identifikují příležitosti, které byste jinak propásli.