Zadejte účet, pokud jste zaznamenali příjem položky v QuickBooks 2012

Chcete-li zadat účet v QuickBooks 2012, když jste již zaznamenali příjem položky, za kterou vám účet fakturuje, postupujte takto:

Zvolte příkaz Dodavatelé→Zadat fakturu za přijaté položky.

QuickBooks zobrazí dialogové okno Select Item Receipt.

Chcete-li identifikovat příjem položky, pro kterou nyní evidujete fakturu, vyberte dodavatele z rozevíracího seznamu Dodavatel.

Poté, když QuickBooks zobrazí seznam potvrzení o položkách pro dodavatele, klikněte na potvrzení položky, která odpovídá vašemu účtu. Dále klikněte na OK. QuickBooks zobrazí okno Enter Bills pro položku. QuickBooks vyplní velkou část okna Enter Bills pomocí informací z potvrzení položky.

Kroky 3, 4 a 5 možná budete moci přeskočit, pokud informace o příjmu položky správně a zcela vyplní okno Zadat účty.

Pomocí polí Datum, Splatná částka a Splatnost faktury popište datum faktury, datum splatnosti faktury a částku faktury.

Volitelně použijte rozevírací seznam Podmínky k identifikaci platebních podmínek a Ref. Číslo pro identifikaci referenčního čísla dodavatele. Dále, pokud chcete, pokračujte a poskytněte popis poznámky k účtu pomocí pole Poznámka.

Použijte záložku Výdaje v okně Zadat účty k identifikaci výdajů, které vyúčtování představuje.

K identifikaci výdajů zadáte číslo účtu, který by měl být odečten, částku a volitelně poznámku, zákazník:práce a informace o třídě. Záložka Výdaje v okně Zapisování šeků funguje stejným způsobem jako záložka Výdaje v okně Zadat účty.

Pomocí karty Položky v okně Zadat účty popište jakékoli položky, které vám dodavatel účtuje.

Použijte například sloupec Položka k identifikaci věci, kterou jste zakoupili. Poté pomocí sloupců Množství, Cena a Částka identifikujte cenu položky. Pokud sledujete faktury podle zákazníků, můžete také použít sloupec Customer:Job. Uvědomte si, že záložka Items v okně Enter Bills funguje stejným způsobem jako záložky Items v jiných oknech QuickBooks.