Nastavte seznam dlouhodobého majetku v QuickBooks 2012

Pokud zvolíte příkaz Seznamy→Seznam položek dlouhodobého majetku, QuickBooks 2012 zobrazí okno Seznam položek dlouhodobého majetku. Toto okno můžete použít k zobrazení seznamu dlouhodobého majetku – nábytku, vybavení, strojů, vozidel a tak dále – který jste zakoupili. Nebo alespoň můžete poté, co kliknete na tlačítko Položka, vyberete z nabídky Nová a vyplníte okno Nová položka pro každý dlouhodobý majetek.

Dovolte mi několik poznámek k seznamu položek dlouhodobého majetku QuickBooks. Seznam dlouhodobého majetku se ve skutečnosti neintegruje s hlavní knihou QuickBooks. Zaznamenáváte nákup nebo likvidaci dlouhodobého majetku pomocí běžných starých transakcí QuickBooks.

Můžete například zaznamenat nákup konkrétního dlouhodobého majetku jednoduše zadáním šeku obvyklým způsobem. A můžete zaznamenat vyřazení dlouhodobého majetku zadáním položky deníku hlavní knihy.

Seznam položek dlouhodobého majetku pak funguje pouze jako samostatný seznam, který vám umožní sledovat zakoupený dlouhodobý majetek. Vaše CPA pravděpodobně – ne, jistě – udržuje seznam vašich dlouhodobých aktiv, protože tento seznam potřebuje, aby správně zahrnula odpisy do vašeho daňového přiznání a do vašich finančních výkazů (pokud získáte pomoc s CPA s jejich přípravou).

Z tohoto důvodu někteří lidé považují seznam položek dlouhodobého majetku za trochu nadbytečný.