Jak vytvořit speciální položky pro faktury QuickBooks 2015

Kromě přidávání položek mezd v QuickBooks 2015 můžete vytvořit položku Mezisoučet pro výpočet mezisoučtu položek, které uvádíte na faktuře. (Tento mezisoučet obvykle potřebujete, když chcete vypočítat daň z obratu na položkách faktury.) Možná budete chtít pro své faktury vytvořit i další bláznivé položky, například slevy.

Vytváření položek mezisoučtů k nalepení mezisoučtů na faktury

Pokud někdy budete chtít uplatnit slevu na sérii položek na faktuře, musíte přidat položku Mezisoučet. Chcete-li přidat položku Mezisoučet do seznamu položek, zvolte Seznamy→Seznam položek, klepněte na tlačítko Položka a z rozevíracího seznamu vyberte možnost Nová. Tato akce zobrazí okno Nová položka. Zadejte typ položky jako Mezisoučet a poté zadejte název položky (například Mezisoučet ).

Chcete-li položky na faktuře vytvořit mezisoučet, vše, co uděláte, je nalepit tuto položku mezisoučet na fakturu za položky, které chcete sečíst. Mějte však na paměti, že QuickBooks nenastavuje funkci mezisoučtu automaticky.

Musíte přidat položku Mezisoučet; jinak můžete položku slevy, kterou vytvoříte, použít pouze na jednu položku, která bezprostředně předchází slevě. Položka Discount, mimochodem, vypočítá slevu na faktuře.

Vytváření skupinových položek za účelem hromadného prodeje věcí, které prodáváte společně

Můžete vytvořit položku, která umístí jeden řádek na fakturu, která je ve skutečnosti kombinací několika dalších položek. Chcete-li přidat položku skupiny, zobrazte okno Nová položka a zadejte typ položky jako Skupina. QuickBooks zobrazí okno Nová položka.

Pokud například prodáváte tři položky – řekněme modré hrnky, žluté hrnky a červené hrnky – ale někdy prodáváte položky společně v sadě, můžete vytvořit položku, která tyto tři položky seskupuje. Všimněte si, že když vytvoříte skupinu, budete pokračovat ve sledování inventáře členů skupiny jednotlivě a nesledujete inventář skupiny jako novou položku.

V okně Nová položka použijte pole se seznamem Položka/Popis/Množství k zobrazení každé položky zahrnuté ve skupině. Když klepnete na řádek položky v seznamu Položka/Popis/Množství, QuickBooks umístí šipku dolů na pravý konec sloupce Položka. Kliknutím na tuto šipku otevřete rozevírací seznam položek.

Pokud je seznam delší, než lze zobrazit, můžete se v seznamu pohybovat nahoru a dolů pomocí posuvníku vpravo. Pokud zaškrtnete políčko Tisknout položky ve skupině, QuickBooks vypíše na fakturách všechny položky ve skupině. (V případě hrnků jsou na fakturách uvedeny jednotlivé modré, červené a žluté hrnky namísto pouhého názvu skupiny . )

Vytváření slevových položek pro přidání slev do faktur

Můžete vytvořit položku, která vypočítá slevu a přilepí slevu na fakturu jako další řádkovou položku. Chcete-li do seznamu přidat položku se slevou, zobrazte okno Nová položka, zadejte typ položky jako Sleva a zadejte název nebo číslo položky a popis.

Pomocí textového pole Částka nebo % zadejte způsob výpočtu slevy. Pokud je sleva nastavenou částkou (například 50,00 $), zadejte částku. Pokud se sleva počítá v procentech, zadejte procento včetně symbolu procenta.

Když zadáte procento, QuickBooks vypočítá částku slevy jako procento vynásobené předchozí položkou uvedenou na faktuře. (Pokud chcete slevu uplatnit na skupinu položek, musíte použít položku Mezisoučet a následovat ji se slevou.)

Pomocí rozevíracího seznamu Účet zadejte nákladový účet, který chcete použít ke sledování nákladů na slevy, které nabízíte.

Pomocí rozevíracího seznamu Kód daně zadejte, zda se sleva vypočítá před nebo po výpočtu daně z obratu.

Pravděpodobně budete chtít zjistit, zda má být daň z obratu vypočtena před slevou nebo po ní, u místního úřadu pro příjmy z daně z obratu.

Pokud potřebujete vybrat daň z obratu a nenastavili jste tuto funkci v nastavení QuickBooks, postupujte takto:

Vyberte Upravit → Předvolby.

Zobrazí se dialogové okno Předvolby.

Klikněte na ikonu Daň z obratu v seznamu nalevo, klikněte na kartu Předvolby společnosti a poté vyberte možnost Ano v oblasti Účtujete daň z obratu.

Přidejte položku(y) daně z prodeje do seznamu položek.

Klikněte na tlačítko Přidat položku daně z prodeje.

Když QuickBooks zobrazí dialogové okno Nová položka (nezobrazeno), zadejte název daně z obratu do pole Název daně z prodeje, sazbu daně z obratu do pole Sazba daně a státní agenturu, které daň z obratu odvádíte v daňové agentuře. box. Poté, co to uděláte, dvakrát klikněte na OK, abyste zavřeli dialogové okno Nová položka a dialogové okno Předvolby.

Vytváření položek skupiny daně z prodeje pro dávkové daně z prodeje

Skupiny daně z prodeje vám umožňují dávkovat několik daní z prodeje, které byste měli účtovat jako jednu daň, aby se na faktuře objevily jako jedna daň z prodeje.

Kombinace daní je nezbytná – nebo alespoň možná – když máte účtovat řekněme 6,5 procenta státní daň z obratu, 1,7 procenta okresní daň z obratu a 0,4 procenta městskou daň z obratu, ale chcete ukázat všechny -zahrnující 8,6% daň z obratu na faktuře.

Chcete-li přidat položku skupiny DPH, zobrazte okno Nová položka a zadejte typ položky jako Skupina DPH. QuickBooks zobrazí okno Nová položka. Pomocí pole se seznamem Položka daně/Sazba/Daňová agentura/Popis uveďte další položky daně z obratu, které chcete zahrnout do skupiny.

Když klepnete na řádek položky v seznamu, QuickBooks umístí šipku dolů na pravý konec sloupce Daňová položka. Kliknutím na tuto šipku otevřete rozevírací seznam položek DPH.