Jak nastavit zaměstnance v vylepšeném mzdovém procesu QuickBooks

Po nastavení informací o vaší společnosti pro mzdy v QuickBooks jste připraveni nastavit zaměstnance pro mzdy. Jako součást procesu nastavení Enhanced Payroll zobrazí QuickBooks webovou stránku, kam můžete přidat své zaměstnance.

Zaměstnance můžete také přidat zobrazením Centra zaměstnanců. (Zvolte příkaz Zaměstnanci→Centrum zaměstnanců a klepněte na tlačítko Nový zaměstnanec.) Když klepnete na tlačítko Nový zaměstnanec, QuickBooks zobrazí kartu Osobní v dialogovém okně Nový zaměstnanec.

Chcete-li popsat zaměstnance, vyplňte pole dodaná na kartě Osobní. Všechny tyto věci jsou samozřejmé; zadáte jméno osoby do polí Legal Name. Křestní jméno zaměstnance je v poli První, prostřední iniciála v poli MI atd.

Klepnutím na kartu Adresa a kontakt (nezobrazeno) můžete shromáždit a uložit poštovní adresu zaměstnance a další kontaktní informace, jako je jeho telefonní číslo.

Chcete-li shromažďovat a uchovávat další informace o zaměstnanci (např. číslo jeho bankovního účtu pro přímý vklad), klepněte na kartu Další informace (také není zobrazena). Tato karta obsahuje tlačítko Definovat pole, které můžete použít ke shromažďování vlastních bitů informací o zaměstnanci.

Chcete-li použít možnost Vlastní pole, klikněte na tlačítko Definovat pole a poté pomocí dialogového okna Definovat pole definujte pole, která chcete přidat.

Poskytování mzdových a daňových informací

Na kartě Informace o mzdách popište, jak se počítá mzda nebo mzdy zaměstnance. Pomocí rozevíracího seznamu Rozvrh mezd nastavte pravidelný rozvrh mezd (například týdenní nebo poloměsíční) a přiřaďte zaměstnance k rozvrhu mezd. Pomocí rozevíracího seznamu Frekvence plateb určete platební období.

Volitelně, pokud jste zapnuli funkci sledování tříd QuickBooks, použijte rozevírací seznam Třída ke klasifikaci plateb tomuto zaměstnanci. Mzdovou položku zadáte do oblasti Výdělky. Pokud například zaměstnanec vydělává roční mzdu 30 000 $, zadáte položku mzdového listu do sloupce Název položky. Poté do sloupce Hodinová/roční sazba zadáte roční plat 30 000 USD.

Pokud jste nastavili QuickBooks pro zpracování dalších přírůstků nebo srážek na šeku ze mzdy (náhrady výdajů nebo srážky z důchodu), použijte k popisu těchto položek a částek položek oblast Přírůstky, srážky a příspěvky společnosti.

Chcete-li popsat, které daně zaměstnanec platí, klikněte na tlačítko Daně. QuickBooks zobrazí dialogové okno Daně. Pomocí karty Federální můžete zjistit stav přihlášení zaměstnance, počet nárokovaných příspěvků a jakékoli další zadané srážky.

Kromě toho pomocí zaškrtávacích polí Předmět do označte, zda tento zaměstnanec podléhá platbám Medicare, Social Security nebo federální dani z nezaměstnanosti nebo zda má nárok na kredit z výdělku.

Ne všichni zaměstnanci podléhají zdravotním a sociálním daním. Další informace vám poskytne daňový poradce.

Karta Stát samozřejmě nabízí pole, která můžete použít k popisu státních daní. Karta Státní daň se liší v závislosti na státě, ve kterém se nacházíte.

Karta Jiné vám umožňuje popsat a uložit jakékoli místní daňové informace, jako je městská daň z příjmu. Opět platí, že to, co vidíte na kartě Jiné, závisí na vaší lokalitě.

Pokud klepnete na tlačítko Nemocenská/dovolená na kartě Informace o mzdách v dialogovém okně Nový zaměstnanec, zobrazí se dialogové okno Nemocenská a dovolená. Toto dialogové okno vám umožňuje určit, jak se budou načítat výplaty nemocenských nebo dovolených a doba osobní dovolené na výplatní období podle výplatního období. V době, kdy nastavujete výplatní pásku, můžete zadat počet hodin nemocenské nebo dovolené v textovém poli Hodiny dostupné od.

Pomocí rozevíracího seznamu Období časového rozlišení můžete určit, jak často se má načítat nemocenská nebo dovolená. Pokud se akumuluje nemocenská nebo dovolená, použijte pole Načtené hodiny k určení, kolik hodin nemocenské nebo dovolené si zaměstnanec vydělá za každou výplatu nebo hodinu nebo na začátku roku.

Pokud jste nastavili maximální počet nemocenských hodin nebo hodin dovolené, které může zaměstnanec nashromáždit, zadejte tuto hodnotu do pole Maximální počet hodin. Pokud chcete na začátku každého roku vynulovat nemocenské hodiny a hodiny dovolené, vyberte možnost Resetovat hodiny každý nový rok? zaškrtávací políčko.

Oblast Dovolená v dialogovém okně Nemoc a dovolená funguje stejným způsobem jako oblast Nemoc. Zadejte například počet hodin dovolené, které jsou k dispozici do pole Hodiny dostupné od. Pomocí rozevíracího seznamu Časové rozlišení zadejte, jak často zaměstnanci získávají dovolenou.

Pomocí zaškrtávacích políček Načtené hodiny a Maximální počet hodin můžete řídit, jak fungují výpočty časového rozlišení dovolené. Nakonec vyberte možnost Resetovat hodiny každý nový rok? zaškrtávací políčko pro vynulování dovolené na začátku každého nového roku.

Pokud jste se rozhodli použít možnost Přímý vklad, klepněte na tlačítko Přímý vklad na kartě Údaje o mzdě v dialogovém okně Nový zaměstnanec. QuickBooks vás vyzve k poskytnutí informací nezbytných k přímému uložení šeků pro zaměstnance.

Poskytování dalších informací souvisejících se zaměstnáním

Pokud vyberete kartu Informace o zaměstnání v dialogovém okně Nový zaměstnanec, QuickBooks zobrazí kartu, kterou používáte k uložení data přijetí, data nástupu a podobných údajů o zaměstnání.