Oprava běžných chyb ve fakturách QuickBooks 2015

Nejsi dokonalý člověk. Sakra, nikdo není; každý dělá chyby. Chyby v QuickBooks 2015 se také nutně stanou. Nemusíte se trápit chybami, které uděláte při zadávání informací do faktur, protože zde je několik tipů, jak opravit nejčastější chyby, kterých se na fakturách můžete dopustit.

Pokud je faktura stále zobrazena na obrazovce

Pokud se faktura stále zobrazuje na obrazovce, stačí přesunout kurzor na pole nebo tlačítko, které je chybné, a pak chybu opravit. Protože většina informací, které zadáváte do okna Vytvořit faktury, je krátká a sladká, můžete snadno nahradit obsah některých polí přepsáním toho, co tam již je.

Chcete-li začít znovu, stačí kliknout na tlačítko Vymazat ve spodní části obrazovky. Chcete-li po provedení změn uložit fakturu, klikněte na tlačítko Uložit a nový.

Pokud potřebujete vložit řádek doprostřed faktury, kliknutím pravým tlačítkem zobrazte kontextovou nabídku a poté zvolte Vložit řádek nebo Odstranit řádek.

Pokud se faktura nezobrazuje na obrazovce

Pokud se faktura nezobrazuje na obrazovce a ještě jste ji nevytiskli, můžete k procházení faktur použít tlačítka Další a Předchozí, která se zobrazují na kartě Hlavní a zobrazují obrázky šipek směřujících doleva a doprava. . Když se dostanete k tomu s chybou, jednoduše chybu opravte.

Pokud při opravě faktury uděláte chybu, můžete se kliknutím na tlačítko Vrátit vrátit zpět k uložené faktuře. Tlačítko Vrátit nahradí tlačítko Vymazat, když si prohlížíte existující fakturu – tedy fakturu, kterou jste již uložili.

Pokud jste fakturu vytiskli, můžete také provést změnu, kterou vidíte výše. Můžete například listovat ve fakturách, dokud nenajdete tu (nyní vytištěnou), která obsahuje chybu. A můžete chybu opravit a vytisknout fakturu znovu. Pokud jste však již fakturu odeslali, možná nebudete chtít jít touto cestou.

Možná budete chtít zvážit opravu faktury vystavením buď dobropisu (pokud byla původní faktura přeúčtována), nebo jiné faktury (pokud byla původní faktura podúčtována). Důvod, proč byste měli vystavit dobropis nebo jinou fakturu, je ten, že život se strašně zamotá, pokud vám a vašemu zákazníkovi poletuje více kopií stejné faktury a způsobuje zmatek.

Smazání faktury

Můžete také smazat faktury. Procesně je smazání faktury snadné. Fakturu pouze zobrazíte v okně Vytvořit faktury a poté buď kliknete na tlačítko Odstranit, nebo zvolíte Upravit → Smazat fakturu. Když vás QuickBooks požádá o potvrzení smazání, klikněte na Ano. Nejprve si však přečtěte následující odstavec, protože možná nebudete chtít fakturu smazat.

I když je mazání faktur snadné, není to něco, co byste měli dělat náhodně nebo pro zábavu. Smazání faktury je v pořádku, pokud jste ji právě vytvořili, viděli jste ji pouze vy a ještě jste ji nevytiskli. V tomto případě nikdo nemusí vědět, že jste udělali chybu. Je to tvoje tajemství.

Zbytek času – i když vytvoříte fakturu, kterou později nechcete – byste si měli kopii faktury ponechat v systému QuickBooks. Tím máte záznam, že faktura existovala, což obvykle usnadňuje pozdější zodpovězení dotazů.

"Ale jak opravím své knihy, když nechám falešnou fakturu?" ptáš se.

Dobrá otázka. K nápravě své finanční záznamy pro faktury, které nechcete počítat anymore, prostě ruší fakturu. Faktura zůstává v systému QuickBooks, ale QuickBooks ji nezapočítá, protože ztratí informace o množství a množství.

Dobrá zpráva – zrušení faktury je stejně jednoduché jako její smazání. Stačí zobrazit fakturu v okně Vytvořit faktury a poté zvolit Upravit → Zrušit fakturu. Nebo klikněte na šipku rozevíracího seznamu pod tlačítkem Smazat a z nabídky, kterou zobrazí QuickBooks, vyberte Zrušit.