Jak nastavit seznam dodavatelů QuickBooks 2012

Stejně jako používáte seznam zákazníků k vedení záznamů o všech svých zákaznících, používáte seznam dodavatelů v QuickBooks 2012 k vedení záznamů o svých prodejcích. Stejně jako seznam zákazníků vám seznam dodavatelů umožňuje shromažďovat a zaznamenávat informace, jako je adresa dodavatele, kontaktní osoba a tak dále.

Chcete-li přidat dodavatele do seznamu dodavatelů, postupujte takto:

1Vyberte příkaz Dodavatelé→Centrum dodavatele.

Když tak učiníte, QuickBooks zobrazí okno Vendor Center.

2 Chcete-li přidat nového dodavatele, klepněte na tlačítko Nový dodavatel.

QuickBooks zobrazí okno Nový dodavatel.

3 Zadejte jméno dodavatele do pole Název dodavatele.

Stejně jako v případě Customer: Job List používáte tento název k označení dodavatele v rámci QuickBooks. Z tohoto důvodu je zkratka v pořádku. Chcete jen něco, co lze snadno zadat a snadno zapamatovat.

4 (Volitelné.) Pokud svému dodavateli platíte v jiné měně, než je vaše obvyklá domácí měna, vyberte tuto měnu z rozevíracího seznamu Měna.

Pokud jste řekli QuickBooks, že pracujete ve více měnách – udělali byste to během procesu nastavení EasyStep Interview – QuickBooks chce, abyste identifikovali, když obdržíte účty od dodavatele nebo zaplatíte dodavateli v jiné měně, než je vaše domácí měna.

5 (Obvyklé pravidlo) Ignorujte pole Počáteční zůstatek a Od.

Nedělejte nic s krabicemi Počáteční zůstatek a Stav. Lidé, kteří to neznají, používají tato pole k zadání počátečního zůstatku dlužného prodejci a data, kdy je částka dlužná. To ale vytváří problémy později.

Někdy v budoucnu bude muset účetní této ubohé duše najít a opravit tuto chybu. Jako když přidáváte nové zákazníky.

6Zadejte informace o adrese dodavatele.

Karta Informace o adrese poskytuje spoustu snadno srozumitelných polí, která používáte ke shromažďování informací o jménu a adrese dodavatele. Předvídatelně zadáte celé jméno dodavatele do pole Název společnosti.

Klepnutím na tlačítko Podrobnosti adresy zobrazíte další dialogové okno s názvem Upravit informace o adrese, které vám umožní zadat adresu v typické ulici, městě, státu a formátu PSČ.

7Uveďte všechny potřebné další informace.

Pokud kliknete na kartu Další informace, QuickBooks zobrazí několik dalších polí, která můžete použít ke shromažďování a ukládání informací, jako je číslo vašeho účtu u dodavatele, typ dodavatele, platební podmínky, které používáte při platbách dodavateli, vaše úvěrový limit a daňové identifikační číslo prodejce.

DIČ je ve skutečnosti důležité, pokud tomuto dodavateli později pošlete formulář 1099, abyste mu nahlásili platby.