Jak platit účty v QuickBooks Online

Pokud jste do QuickBooks Online zadávali účty od prodejců, pak v určitém okamžiku budete muset tyto účty zaplatit. Většina lidí sedí jednou nebo dvakrát za měsíc a platí dlužné účty. Chcete-li platit účty v QBO, postupujte takto:

Klikněte na znaménko Vytvořit plus (+) a v zobrazené nabídce Vytvořit vyberte ve sloupci Dodavatelé příkaz Zaplatit účty.

QBO zobrazí zobrazenou stránku Pay Bills.

Stránka Pay Bills uvádí účty, které dlužíte, ale ještě jste nezaplatili.

V seznamu Platební účet vyberte účet, který chcete použít k placení účtů.

QBO ukazuje zůstatek na tomto účtu.

V levé dolní části obrazovky zadejte datum platby.

Zadejte číslo prvního šeku, který použijete k placení účtů.

Můžete vybrat tlačítko Tisk později, abyste identifikovali účty k zaplacení a naplánovali jejich tisk později; v době, kdy vytisknete šeky, vám QBO umožní stanovit počáteční číslo šeku.

V seznamu Filtr vyberte možnost k určení neuhrazených účtů, které chcete uhradit.

Ve výchozím nastavení QBO zobrazuje nezaplacené účty za poslední rok, ale to, co se objeví na obrazovce, můžete omezit na různá data a dokonce i pro vybrané příjemce.

Směnky po splatnosti zobrazují červenou vlajku.

Kliknutím na záhlaví příslušného sloupce se můžete rozhodnout seřadit uvedené účty podle příjemce platby, referenčního čísla, data splatnosti nebo otevřeného zůstatku.

Zaškrtněte políčko ve sloupci na levé straně každého účtu, který chcete zaplatit.

Když vybíráte účty, které chcete zaplatit, QBO aktualizuje sloupec Platba pomocí fakturované částky jako výchozí částky platby. Částku platby libovolného účtu můžete změnit zadáním do sloupce Platba.

QBO používá k výpočtu částky platby fakturovanou částku sníženou o případné kredity dodavatele.

Pokud existuje kredit dodavatele, QBO předpokládá, že chcete použít zbývající kredity dodavatele ke snížení částky, kterou dlužíte konkrétnímu dodavateli.

Klikněte na Uložit a vytisknout nebo klikněte na šipku vedle Uložit a vytisknout a vyberte Uložit nebo Uložit a zavřít.

Klepnutím na tlačítko Uložit nebo Uložit a zavřít označte zaplacené účty bez tisku šeků. Kliknutím na Uložit a vytisknout vytisknete šeky a označíte zaplacené účty.

Pokud se rozhodnete platit účty pomocí kreditní karty místo bankovního účtu, nezobrazí se žádné možnosti související s tiskem šeků, jak byste očekávali.

Pokud jste se v kroku 4 rozhodli pro tisk šeků později, můžete tyto šeky vytisknout výběrem Vytvořit → Tisk šeků. Možnost Tisk šeků se zobrazí ve sloupci Dodavatelé v nabídce Vytvořit.